NAVRCHOLU.cz
GDPR a marketing – co je vhodné stihnout do 25.5.2018

altČasu je málo a voda stoupá termín se blíží… Systém KOSTKA Pro vám poskytne na některé části GDPR nástroje, na některé části, například emaily v outlooku, papírovou evidenci, marketingové seznamy, uložené životopisy zaměstnanců a uchazečů o práci, nemůže dosáhnout. Stejně tak analýzu rizik, určení správce osobních údajů (OÚ), smlouvu se zpracovateli OÚ a pravidla pracovních postupů za vás nenapíše.
Bohužel spousta „zábavné“ práce je na vás.

Rádi bychom vás upozornili na část, která se týká marketingu, oslovování zákazníků, například emailem nebo telefonickou kampaní. Telefonní čísla a emailové adresy budete moci evidovat, např. v rámci plnění smluv, legálně tak, že nebudou v rozporu s nařízením GDPR. Pokud ale budete chtít tyto kontakty využít pro marketing, nebude to možné, protože osobní údaje jste získali pro jiný účel, plnění smlouvy. Také OÚ, které jste získali před 25.5. a nejsou v souladu s GDPR nebude možné používat.

 

Doporučujeme tedy, dokud je čas, získat souhlasy se zpracováním osobních údajů (pro marketing, nabídky) znovu, před 25.5.2018 A tyto souhlasy si uložte, abyste je mohli prokázat. Nezapomeňte, že souhlas se zpracováním OÚ obecně musí být:
Svobodný. Nesmí tedy být vázaný na poskytnutí služby nebo zboží. Nesmí být nerovnovážný, získaný z pozice síly.
Konkrétní a informovaný. Je třeba udat,  za jakým účelem je získáván, jaký bude způsob zpracování. Je třeba stanovit období zpracování a vymezit jaké OÚ budou zpracovávány.  Musí být uveden správce, zpracovatelé a příjemci. Musí též obsahovat informaci o právu odvolání souhlasu. Toto odvolání má být stejně jednoduché jako udělení souhlasu.
Srozumitelný. Znění informací k souhlasu musí být jasné, psané jednoduchým jazykem.
Jednoznačným projevem vůle, aktivní. Musí být komisivní. Nesmí být pasivní, nesmí být konkludentní (nevyjádřením protestu). Například políčko pro zaškrtnutí nesmí být vyplněno předem. Nemůžete napsat, "tím že neodpovíte do 14 dnů, bereme jakou souhlas..."

Pokud se jedná o zpracování údajů dětí mladších 13/16 let (zatím nejasná hranice) je třeba mít souhlas zákonného zástupce.

AKTUALITY

Prev Next

03 Pro 2018

Nastavení tisku na tiskárně štítků

Sepsali jsme pro vás návod, jak správně nastavit tisk na tiskárnu štítků. více


03 Pro 2018

(ČR) Daňový kalendář PROSINEC 2018

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář PROSINEC 2018 více


02 Pro 2018

(SR) Daňový kalendář DECEMBER 2018

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendár DECEMBER 2018   více


21 Lis 2018

Číslování dokladů 2019

  Připomínáme, že nyní, ještě dříve než začne shon závěru roku 2018, bude vhodné nastavit číslování dokladů pro rok 2019, více viz podrobný článek.   Ti z vás, kteří kostku používáte sysstém KOSTKA... více


20 Lis 2018

Jak vyúčtovat daňový bonus

  Do sekce NÁVODY -> NÁVODY MZDY jsme pro vás připravili nový článek Jak vyúčtovat daňový bonus více


15 Lis 2018

Vybrané novinky v nové verzi 7.150, 7.151

Předkládáme vám vybrané novinky z verzí 7.150 a 7.151, které byly distribuovány 13.11.2018. Kompletní přehled novinek (včetně starších) najdete kdykoliv postupem Nápověda->Dokumentace->Novinky z hlavn... více


13 Lis 2018

KOSTKA vám vyrobí štítky na PPL!!!

  KOSTKA vám vyrobí štítky na PPL!!! Pokud posíláte zásilky PPLkou, jistě si občas říkáte „Kéž by mě někdo zbavil opisování adresy do PPL systému.“ Nač tedy vyplňovat adresu, kontakt na příjemce, VS... více


05 Lis 2018

30% slevy

Všichni stávající uživatelé IS KOSTKA, kteří zaplatili roční standardní servis pro rok 2018 v termínu, mají  30% slevy na práci konzultanta ve své firmě.  Tuto slevu můžete uplatnit do konce tohoto r... více


04 Lis 2018

(ČR) Daňový kalendář LISTOPAD 2018

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář LISTOPAD 2018 více


04 Lis 2018

(SR) Daňový kalendář NOVEMBER 2018

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendár NOVEMBER 2018   více