NAVRCHOLU.cz
GDPR a marketing – co je vhodné stihnout do 25.5.2018

altČasu je málo a voda stoupá termín se blíží… Systém KOSTKA Pro vám poskytne na některé části GDPR nástroje, na některé části, například emaily v outlooku, papírovou evidenci, marketingové seznamy, uložené životopisy zaměstnanců a uchazečů o práci, nemůže dosáhnout. Stejně tak analýzu rizik, určení správce osobních údajů (OÚ), smlouvu se zpracovateli OÚ a pravidla pracovních postupů za vás nenapíše.
Bohužel spousta „zábavné“ práce je na vás.

Rádi bychom vás upozornili na část, která se týká marketingu, oslovování zákazníků, například emailem nebo telefonickou kampaní. Telefonní čísla a emailové adresy budete moci evidovat, např. v rámci plnění smluv, legálně tak, že nebudou v rozporu s nařízením GDPR. Pokud ale budete chtít tyto kontakty využít pro marketing, nebude to možné, protože osobní údaje jste získali pro jiný účel, plnění smlouvy. Také OÚ, které jste získali před 25.5. a nejsou v souladu s GDPR nebude možné používat.

 

Doporučujeme tedy, dokud je čas, získat souhlasy se zpracováním osobních údajů (pro marketing, nabídky) znovu, před 25.5.2018 A tyto souhlasy si uložte, abyste je mohli prokázat. Nezapomeňte, že souhlas se zpracováním OÚ obecně musí být:
Svobodný. Nesmí tedy být vázaný na poskytnutí služby nebo zboží. Nesmí být nerovnovážný, získaný z pozice síly.
Konkrétní a informovaný. Je třeba udat,  za jakým účelem je získáván, jaký bude způsob zpracování. Je třeba stanovit období zpracování a vymezit jaké OÚ budou zpracovávány.  Musí být uveden správce, zpracovatelé a příjemci. Musí též obsahovat informaci o právu odvolání souhlasu. Toto odvolání má být stejně jednoduché jako udělení souhlasu.
Srozumitelný. Znění informací k souhlasu musí být jasné, psané jednoduchým jazykem.
Jednoznačným projevem vůle, aktivní. Musí být komisivní. Nesmí být pasivní, nesmí být konkludentní (nevyjádřením protestu). Například políčko pro zaškrtnutí nesmí být vyplněno předem. Nemůžete napsat, "tím že neodpovíte do 14 dnů, bereme jakou souhlas..."

Pokud se jedná o zpracování údajů dětí mladších 13/16 let (zatím nejasná hranice) je třeba mít souhlas zákonného zástupce.

AKTUALITY

Prev Next

12 Led 2018

Lhůty pro podání ročních daňových přiznání

  Tak jako každým rokem, musíme podat pár daňových přiznání za rok 2017. Podívejme se spolu na to, jaká to jsou a jaké máme lhůty pro jednotlivá podání:   31.01.2018 Povinnost podat daňové přizn... více


03 Led 2018

(ČR) Daňový kalendář LEDEN 2018

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář LEDEN 2018 více


03 Led 2018

(SR) Daňový kalendář JANUÁR 2018

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendář JANUÁR 2018 více


22 Pro 2017

(ČR)-rozšíření definice DPH o třístranný obchod

Pokud se stane vaše firma účastníkem třístranného obchodu, je pro správné vykázání DPH v přiznání k DPH rozšířit definici o vztah k DPH, písmeno G: Upravte si řádky/sloupce:441/1 Vztah k DPH změňte z... více


20 Pro 2017

Přehled o prodeji skladových položek

Do sekce Návody->Odbyt a prodej byl přidán článek Přehled o prodeji skladových položek více


18 Pro 2017

Nový rok je za dveřmi

Rok se s rokem sešel, je opět čas si přát všechno hezké a ohlédnout se zpět.Tak jsem si dovolil se ohlédnout zpět na rok 2017 z hlediska toho, kolik nového jsme do IS KOSTKA v tomto roce zabudovali. P... více


03 Pro 2017

(ČR) Daňový kalendář PROSINEC 2017

  11.12.spotřební daň splatnost daně za říjen 2016 (mimo spotřební daň z lihu)   15.12.daň silniční záloha na daň za říjen a listopad 2017, popř. záloha ve výši nejméně 70 % roční daňové po... více


03 Pro 2017

(SR) Daňový kalendář DECEMBER 2017

  15.12.2017 Daň z príjmu právnickej osoby Odvedenie sumy na zabezpečenie dane z príjmov platiteľom podľa § 44 zákona mesačné   Odvedenie dane z príjmov vyberanej zrážkou podľa § 43 ods. 11 záko... více


28 Lis 2017

GDPR a marketing – co je vhodné stihnout do 25.5.2018

Času je málo a voda stoupá termín se blíží… Systém KOSTKA Pro vám poskytne na některé části GDPR nástroje, na některé části, například emaily v outlooku, papírovou evidenci, marketingové seznamy, ulož... více


13 Lis 2017

Oprava definice přiznání k DPH (ČR)

V námi distribuované verzi definice výkazu jsme zjistili závadu. Jedná se ale o daňové případy, které jsou výjimečné: Zasílání zboží do jiného členského státu (§ 18).   V řádku s označením 24 (číslo... více