NAVRCHOLU.cz
GDPR a marketing – co je vhodné stihnout do 25.5.2018

altČasu je málo a voda stoupá termín se blíží… Systém KOSTKA Pro vám poskytne na některé části GDPR nástroje, na některé části, například emaily v outlooku, papírovou evidenci, marketingové seznamy, uložené životopisy zaměstnanců a uchazečů o práci, nemůže dosáhnout. Stejně tak analýzu rizik, určení správce osobních údajů (OÚ), smlouvu se zpracovateli OÚ a pravidla pracovních postupů za vás nenapíše.
Bohužel spousta „zábavné“ práce je na vás.

Rádi bychom vás upozornili na část, která se týká marketingu, oslovování zákazníků, například emailem nebo telefonickou kampaní. Telefonní čísla a emailové adresy budete moci evidovat, např. v rámci plnění smluv, legálně tak, že nebudou v rozporu s nařízením GDPR. Pokud ale budete chtít tyto kontakty využít pro marketing, nebude to možné, protože osobní údaje jste získali pro jiný účel, plnění smlouvy. Také OÚ, které jste získali před 25.5. a nejsou v souladu s GDPR nebude možné používat.

 

Doporučujeme tedy, dokud je čas, získat souhlasy se zpracováním osobních údajů (pro marketing, nabídky) znovu, před 25.5.2018 A tyto souhlasy si uložte, abyste je mohli prokázat. Nezapomeňte, že souhlas se zpracováním OÚ obecně musí být:
Svobodný. Nesmí tedy být vázaný na poskytnutí služby nebo zboží. Nesmí být nerovnovážný, získaný z pozice síly.
Konkrétní a informovaný. Je třeba udat,  za jakým účelem je získáván, jaký bude způsob zpracování. Je třeba stanovit období zpracování a vymezit jaké OÚ budou zpracovávány.  Musí být uveden správce, zpracovatelé a příjemci. Musí též obsahovat informaci o právu odvolání souhlasu. Toto odvolání má být stejně jednoduché jako udělení souhlasu.
Srozumitelný. Znění informací k souhlasu musí být jasné, psané jednoduchým jazykem.
Jednoznačným projevem vůle, aktivní. Musí být komisivní. Nesmí být pasivní, nesmí být konkludentní (nevyjádřením protestu). Například políčko pro zaškrtnutí nesmí být vyplněno předem. Nemůžete napsat, "tím že neodpovíte do 14 dnů, bereme jakou souhlas..."

Pokud se jedná o zpracování údajů dětí mladších 13/16 let (zatím nejasná hranice) je třeba mít souhlas zákonného zástupce.

AKTUALITY

Prev Next

02 Zář 2018

(ČR) Daňový kalendář ZÁŘÍ 2018

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář ZÁŘÍ 2018 více


02 Zář 2018

(SR) Daňový kalendář SEPTEMBER 2018

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendár SEPTEMBER 2018   více


31 Srp 2018

(ČR) QR kódy pro úhradu vašich faktur

(ČR) Podzimní upgrade přinese vámi požadovanou novinku - možnost tisku úhradového QR kódu na odběratelské faktuře. Uvedením takovéhoto kódu umožníte svým odběratelům, aby mohli vaši fakturu zaplatit p... více


27 Srp 2018

Nový certifikát k EET

Dle sdělení finančního úřadu od 10. 9. 2018dojde mezi 7:30 až 8:00 hod. na příjmové straně systému EET k výměně SSL certifikátu, kterým je zabezpečeno spojení mezi pokladním zařízením a příjmovou stra... více


07 Srp 2018

Export podpisového certifikátu

Do sekce Návody->Obecné byl přidán článek Export podpisového certifikátu. Je určen všem, kteří mají elektronický podpis a chtějí jej použít k podepisování dokumentů generovaných z IS Kostka. více


01 Srp 2018

(ČR) Daňový kalendář SRPEN 2018

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář SRPEN 2018 více


01 Srp 2018

(SR) Daňový kalendář AUGUST 2018

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendár AUGUST 2018   více


30 Čec 2018

Upgrade 7.147 + SR Zpracování mezd za 2018-07

Byl zveřejněm upgrade 7.147. Jeho  hlavní novinku je nový tiskový procesor, který umí například vyhledávat v textu sestavy při náhledu, má lepší výstup do PDF. Podrobné informace najdete v nápovědě. ... více


30 Čec 2018

Jak pracuje zaměstnanec v KOSTKA Pro

Byl zveřejně návod, jak zjistit práci zaměstnance v systému KOSTKA Pro. Něco jako píchačky. Podívejte se na návod Jak zjistit od kdy do kdy byl člověk přihlášen v systému KOSTKA Pro. více


20 Čec 2018

Zápůjčky majetku

IS KOSTKA dokáže evidovat zápůjčky majetku; tento modul můžete používat i pro evidenci nářadí. Zápůjčky jsou evidovány ve tvaru hlavička – položky. Jednotlivé zápůjčky (zapůjčeno kdy a komu) jsou uved... více