NAVRCHOLU.cz
GDPR a marketing – co je vhodné stihnout do 25.5.2018

altČasu je málo a voda stoupá termín se blíží… Systém KOSTKA Pro vám poskytne na některé části GDPR nástroje, na některé části, například emaily v outlooku, papírovou evidenci, marketingové seznamy, uložené životopisy zaměstnanců a uchazečů o práci, nemůže dosáhnout. Stejně tak analýzu rizik, určení správce osobních údajů (OÚ), smlouvu se zpracovateli OÚ a pravidla pracovních postupů za vás nenapíše.
Bohužel spousta „zábavné“ práce je na vás.

Rádi bychom vás upozornili na část, která se týká marketingu, oslovování zákazníků, například emailem nebo telefonickou kampaní. Telefonní čísla a emailové adresy budete moci evidovat, např. v rámci plnění smluv, legálně tak, že nebudou v rozporu s nařízením GDPR. Pokud ale budete chtít tyto kontakty využít pro marketing, nebude to možné, protože osobní údaje jste získali pro jiný účel, plnění smlouvy. Také OÚ, které jste získali před 25.5. a nejsou v souladu s GDPR nebude možné používat.

 

Doporučujeme tedy, dokud je čas, získat souhlasy se zpracováním osobních údajů (pro marketing, nabídky) znovu, před 25.5.2018 A tyto souhlasy si uložte, abyste je mohli prokázat. Nezapomeňte, že souhlas se zpracováním OÚ obecně musí být:
Svobodný. Nesmí tedy být vázaný na poskytnutí služby nebo zboží. Nesmí být nerovnovážný, získaný z pozice síly.
Konkrétní a informovaný. Je třeba udat,  za jakým účelem je získáván, jaký bude způsob zpracování. Je třeba stanovit období zpracování a vymezit jaké OÚ budou zpracovávány.  Musí být uveden správce, zpracovatelé a příjemci. Musí též obsahovat informaci o právu odvolání souhlasu. Toto odvolání má být stejně jednoduché jako udělení souhlasu.
Srozumitelný. Znění informací k souhlasu musí být jasné, psané jednoduchým jazykem.
Jednoznačným projevem vůle, aktivní. Musí být komisivní. Nesmí být pasivní, nesmí být konkludentní (nevyjádřením protestu). Například políčko pro zaškrtnutí nesmí být vyplněno předem. Nemůžete napsat, "tím že neodpovíte do 14 dnů, bereme jakou souhlas..."

Pokud se jedná o zpracování údajů dětí mladších 13/16 let (zatím nejasná hranice) je třeba mít souhlas zákonného zástupce.

AKTUALITY

Prev Next

18 Čer 2018

Něco málo ze změn ve slovenských mzdách

Více se dočtete zde: článek více


15 Čer 2018

GDPR a modul Evidence smluv

  Pomůžeme vám s GDPR v praxi  Nabízíme využití modulu Evidence smluv, který vám může být pro práci s GDPR přínosem. Existence platné obchodní smlouvy je oprávněným důvodem pro evidenci osobních úda... více


14 Čer 2018

Stravenky

Do sekce Návody->Mzdy byl přidán článek, jak použít při zpracování mzdy příspěvek na stravenky. více


14 Čer 2018

(ČR) Povinnost archivace daňových a účetních dokladů

  Do sekce NÁVODY -> NÁVODY ÚČETNICTVÍ jsme pro vás připravili nový článek Povinnost archivace daňových a účetních dokladů více


14 Čer 2018

(SR) Povinnost archivace daňových a účetních dokladů

  Do sekce NÁVODY -> NÁVODY ÚČETNICTVÍ jsme pro vás připravili nový článek Povinnost archivace daňových a účetních dokladů více


05 Čer 2018

(ČR) Změny v Zák.práce od 01.06.2018

Od 1. června platí některé změny v Zákoníku práce, které se týkají dlouhodobého ošetřovného a mají vliv na zpracování mezd: § 47  - povinnost vrátit zaměstnance na původní pracovní místo i po skončen... více


04 Čer 2018

(ČR) Daňový kalendář ČERVEN 2018

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář ČERVEN 2018 více


04 Čer 2018

(SR) Daňový kalendář JÚN 2018

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendár JÚN 2018   více


21 Kvě 2018

Jak nastavit podkladový obrázek pro každou firmy jiný

Pokud chctete, aby pro každou firmu, kterou zpracováváte v systému KOSTKA Pro, byl jiný obrázek, najdete návod v části návody obecné. více


14 Kvě 2018

(ČR) Nastavení v modulu Exekuce

Pokud používáte modul Exekuce, od verze 144 můžete u exekucí příslušných zaměstnanců nastavit, že se do výpočtu (všech) jejich exekucí nemá zahrnovat daňový bonus a roční zúčtování daní. Více najdete ... více