Automatické rozesílání upomínek e-mailem * (vyžaduje MS IIS)

Vytvoření úlohy, která automaticky vyhodnocuje úhrady a vygeneruje e-mailové zprávy těm odběratelům, kteří neuhradili své závazky včas (vyžaduje noční předzpracování a přítomnost IIS).

Datový styk s bankou

Podpora pro datovou výměnu s komunikátorem konkrétní banky (nebo více bank - cena je vždy za jednu banku). Umožňuje převádět data ze systému KOSTKA Pro SB do datového komunikátoru banky (příkazy k úhradě) a importovat data z komunikátoru banky přímo do systému KOSTKA Pro SB (obraty na účtu) s automatickým párováním oproti fakturám.

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Datový styk s bankou (ostatní banky)

Cena pro jednu banku (nelze uplatnit slevu).

Podpora pro datovou výměnu s komunikátorem konkrétní banky (nebo více bank - cena je vždy za jednu banku). Umožňuje převádět data ze systému KOSTKA Pro SB do datového komunikátoru banky (příkazy k úhradě) a importovat data z komunikátoru banky přímo do systému KOSTKA Pro SB (obraty

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Modul je možné též vytvořit pro další banky.

Umožňuje datovou aktualizaci kurzovních lístků cizích měn ze souborů, které jsou k dispozici na internetu (ČNB, KB).

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Skonta faktur

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Správa pohledávek a závazků

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Evidence exekucí

Nadstavbový modul Exekuce slouží pro evidenci a měsíční výpočet srážek ze mzdy (například exekuce na základě nařízení soudu nebo srážky na základě dohody zaměstnavatele se zaměstnancem).

Modul je připraven pro českou legislativu; v případě zájmu jej lze upravit i pro legislativu SR.

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Cílem tohoto doplňku je umožnit automatizovaně zpracovávat vstupy mezd z Docházky i těm zaměstnancům, kteří mají rozvrženu pracovní dobu s jinou pravidelností než kalendářní týden.

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Mzdová statistika Trexima

Export dat z mezd do formátu statistického výkazu zpracovávaného firmou Trexima.

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Podpora pro import měs. mzdových složek z jiného systému

Pokud uživatel má k dispozici data v jiném systému, která mají vstupovat do měsíčního zpracování mezd, dává mu tato funkce k dispozici rozhraní, kam data umístit; odtud potom obsluha provede import do mzdového zpracování. Je třeba, aby importovaná data tomuto rozhraní vyhověla. (Cena nezahrnuje event. zakázkové práce související s naplněním tohoto rozhraní z externích dat).

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Rozúčtování mezd na zakázku

Jednotlivé vstupní mzdové složky můžete rozepsat na částky podle zakázky/střediska/spec.znaku. (Např. odvedená práce stavebního specialisty byla provedena na různých zakázkách / střediskách, ale do mezd původně vstupuje jako celková částka.) Rozepsáním vstupů se rozpis přenáší i do výstupů, což umožňuje vyrobit přehledy podle zakázek/středisek/spec.znaků, včetně přenosu do účetnictví. Program také adekvátním způsobem rozúčtuje i podnikové náklady (odvody zákonných pojištění).

Modul je běžně zkompilován do aplikace, pro zprovoznění je potřeba jej pouze do instalace dokoupit (čímž se změní akt.klíč a to je vše, co je k instalaci potřeba).

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Evidence střediska na mzdových složkách

Umožňuje evidovat střediska na vstupních mzdových složkách, tak aby bylo možné efektivně sledovat nákladovost různých středisek v závislosti na jejich spotřebě práce.

Poznámka: Pro střediska funguje plně pouze u těch uživatelů, kteří mají povolenu funkci "Rozúčtování mezd na zakázku."

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Aktivní úlohy paralelní (klávesnicové) čtečky čár. kódů

Čtečka supluje funkci klávesnice.

Podpora spočívá v tom, že při zapisování položek skladových dokladů je možno použít čtečku k tomu, aby automaticky vyhledala skladovou položku podle čárového kódu. Tímto čárových kódem mohou být takové typy kódu, které podporuje ta která čtečka. Pokud je součástí systému také maloprodejna, potom se podpora vztahuje také na vytváření prodejek v maloprodejně. Pokud je potřeba také tisknout štítky s čárovými kódy, je to možné pouze pro volně použitelný čárový kód (známý jako "Free 3 od 9"); komerčně využívané čárové kódy tisknout z aplikace nelze, protože jejich tisk je vázán na licenční podmínky toho kterého čárového kódu.

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Automatické ukládání nákupních cen

Systém je vybaven nákupním ceníkem, který uživatel může ručně (či pomocí modulu Import ceníku) naplňovat a aktualizovat. Tato funkce umožňuje automatický zápis do tohoto ceníku s každou skladovou položkou, kterou uživatel na příjemce/dod. faktuře zapíše.

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Automatické (noční) zpracování skladových uzávěrek *

Skladové uzávěrky se v systému KOSTKA Pro SB standardně zpracovávají tak, že uživatel ručně spustí stejnojmennou funkci programu. Pokud jsou data během dne připravena pro uzávěrku (tj. neexistují situace k dořešení), program může uzávěrku provést mimo pracovní dobu automaticky.

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Blacklist

Základní cíl modulu je vytvořit možnost přidat některé partnery do tzv. Blacklistu, tedy černé listiny, kde budou uvedeni všichni partneři, kteří mají zhoršenou platební morálku. Bude jim moci být nastavena speciální úhrada a splatnost, poté když uživatel KOSTKA Pro SB založí ODF a vyplní partnera, systém se nejprve podívá, jestli partner není uveden jako aktivní v současnosti v blacklistu a jestliže je, budou na faktuře uvedeny údaje druh úhrady a splatnost podle nalezeného záznamu z tabulky blacklist. Podrobnosti o BlackListu si můžete přečíst v tomto článku

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Evidence nadřazených (mateřských) zakázek

Na každé zakázce je možno uvést jinou zakázku, která se potom chápe jako nadřízená („zastřešující“). To poslouží v případech, kdy se jedna velká odbytová zakázka v procesu jejího plnění rozpadá na několik dílčích sub-zakázek; ty potom na sobě nesou identifikaci té velké (nadřízené) zakázky.

Umožňuje to vytvářet výstupy a přehledy tak, že vyhodnocení je prováděno za ty nadřízené zakázky dohromady, namísto pouhého vyhodnocování těch dílčích.

Funkce po dokoupení do instalace (a změně akt.klíče) pouze umožňuje vyplňovat nadřízenou zakázku; její používání ve výstupech a přehledech je potřeba zhotovit v konkrétním místě podle přání zákazníka (např. vyrobit vhodné UD apod.)

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Evidence šarží

Aplikace standardně umí pracovat se skladovými kartami, které evidují výrobní čísla (např. vyrobené/nakupované stroje a zařízení). Umožní také zpracovávat takové položky, které evidují výrobní šarže a expirace (např. léky, chemie apod.). Zatímco výrobní číslo je jedinečné pro 1 ks dané položky, výrobní šarže je jedinečná pro nějaké obecné množství nějaké položky (např. nakoupená chemikálie v počtu 1000 kg má nějakou výrobní šarži s datem expirace 31.12.2010).

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Hlášení platebního salda obchodního partnera

Funkce umožní nastavit blokaci vystavení dalšího odbytového dokladu pro takové obchodní partnery, jejichž platební saldo (uhrazenost faktur) je mimo definovaný limit (tato funkce vyžaduje mít nainstalovánu podporu pro noční předzpracování dat).

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Hromadná kopie faktur

Kopie vybrané podmnožiny odběratelských faktur. Funkce slouží v případech, kdy se jistá skupina faktur opakuje např. každý měsíc. Může se jednat o fakturaci paušálů, nájemného apod. a Vy již nebudete muset vytvářet nové faktury či jednotlivé faktury kopírovat a měnit text a datum.

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Import ceníků z externích datových souborů

Tato funkce umožní doplňovat/aktualizovat ceníky uložené v systému KOSTKA Pro (SB) pomocí souborů zasílaných dodavateli (formát XLS). Je možno definovat libovolné množství převodních můstků pro různé dodavatele. Nastavení jednotlivých můstků umožňují různé variace této funkce (např. které položky brát v úvahu, přepočet z cizí měny kurzem, zda aktualizovat prodejní/nákupní ceny atd.). Vstupní XLS soubor musí splňovat jisté podmínky.

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Maloprodejna

- evidence hotovosti

- výběr SKK pro „Maloprodejnu“

- podpora pro provoz klávesnicové (paralelní) čtečky čárových kódů

- podpora pro fiskální modul (SR)

Speciální funkce určená pro rychlou obsluhu zákazníků v maloprodejně. Automaticky eviduje inkasovanou hotovost, podpora pro klávesnicovou čtečku čárového kódu, podpora pro obraty na terminálu platebních karet. Vystavuje plnohodnotné daňové doklady (doporučena speciální tiskárna pro tisk bločků).

Standardně se v maloprodejně nabízí všechny skladové položky určené k prodeji. Má-li být tato množina zúžena, je třeba stanovit kritéria. Toto je umožněno funkcí „Výběr SKK pro Maloprodejnu“.

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Obalové hospodářství

Evidence obalů pro potřeby EKOKOM

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Vratné obaly (Paletové hospodářství)

Evidence paletového hospodářství nebo jiných vratných obalů. Podává přehled o stavu vratných obalů u odběratelů i ve vztahu k dodavateli. Na odbytových dokladech upozorňuje obsluhu při pořizování položek o stavu vratného obalu. Zamezí se tak efektivního řízení stavu obalů.

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Podpora pro evidenci obratů na terminálu platebních karet

Umožňuje evidovat úhrady po jednotlivých dokladech a pozdější párování s částkami v bankovním výpisu.

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Rozpad skladové karty výrobku na podkomponenty a suroviny (do úrovně 5)

Libovolným výběrem ze „stromu“ rozpadu je umožněno generovat interní zakázky, vypisovat spotřebu komponent.

Pokud firma provozuje výrobu, budou některé skladové položky evidovány jako výrobky - jim je vlastní jejich složení z polotovarů a materiálů. Tento "stromový" rozpad je možno evidovat, zobrazovat, tisknout a zpracovávat do interní zakázky (příkazu k výrobě). Modul vyžaduje další analýzu způsobu výroby v dané firmě.

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Rozpočet nabídky (projekce)

Slouží k přípravě ucelenějších zakázek, do nichž vstupuje spousta montážního materiálu, služeb. Rozpisku dodá projektant.

Modul umožňuje interně shromáždit veškeré materiálové i službové položky, které budou potřeba ke splnění nějaké komplexní zakázky. Okno Projekce má charakter ostatních odbytově-skladových oken, tj. umožňuje také ocenění, transformaci na jiný doklad (výdejku) apod.

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Rabaty

Umožňují upravit cenu zboží na základě odebraného množství.

Položkám prodejního ceníku mohou být pro jednotlivé zákazníky (nebo skupiny zákazníků) definovány jisté hranice (až 10), při jejichž překročení vzniká nárok na slevu za odebrané množství (nebo na cenu za toto množství). Tento dodatečný rabat je vypočítáván vždy za jeden vystavený doklad.

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Skupinové rabaty

Zákazníci, kteří používají subsystém Rabaty, jej mohou dále rozšířit na Rabatové skupiny. Potom položky na jednom dokladu, které z hlediska rabatů patří do stejné skupiny, budou posuzovány společně.

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Skupinové slevy - % slevy dle skupin sklad. položek

Alternativa pro vytváření konkrétních ceníků: umožňuje zadávat procentuální slevy jednotlivým odběratelům/skupinám odběratelů pro jednotlivé skupiny skladových položek (definované šablonou skl. čísla, sortimentem)

Systém standardně pracuje s obecnými prodejními cenami a speciálními prodejními cenami (stanovenými pro konkrétní zákazníky nebo různě definované skupiny zákazníků). Může se hodit, že místo vytváření speciálních ceníků (pro každou položku zvlášť) je vhodnější použít spíše systém předem definovaných slev určitým odběratelům (skupinám odběratelů) pro určité skupiny položek.

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Splátkový kalendář pro ODF/DOF

Funkce umožňuje rozepsat celkovou částku k úhradě na několik jednotlivých splátek s uvedením termínu úhrady každé z nich.

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Modul pro spotřební daň umožňuje evidenci a výpočet spotřební daně na skladových položkách. Zajišťuje vedení daňového skladu a výkaznictví pro spotřební daň

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Skladové rezervace

Umožňuje nastavitelnou škálu možností jak rezervovat zboží ve skladu pro jednotlivé doklady. Je možno zboží rezervovat např. s realizovanou zakázkou, rezervaci časově omezit, vázat ji na stav zakázky, apod. Rezervuje se "dopředu", tj. i takové zásoby, které ještě nejsou naskladněny. Rezervované zboží je ve skladu zablokováno pro ten konkrétní doklad, pro který byla rezervace vystavena a pro jiné použití není k dispozici.

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Střediskové nastavení splatnosti faktur na kartě pl.podmínek

Standardně je počet dnů splatnosti na vystavené faktuře pro daného zákazníka dán paušálně za celou firmu. Tato funkce umožňuje odlišné nastavení pro různá střediska uvnitř firmy.

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

ZONER WEBSHOP

Z webu si stáhnete zdarma klientský program a nainstalujete. Program vytvoří tabulky na SQL serveru (může to být týž SQL server, na kterém jsou uložena data systému KOSTKA Pro). Klientů (stanic, uživatelů) spolupracujícími s SQL serverem může být více, na tvorbě web shopu může tedy pracovat více lidí z firmy. To je tedy podobné, jako v KOSTKA Pro. Klientský program pak pošle data na webový server, kde se zobrazují stránky vašeho obchodu a také stáhne objednávky z webového serveru.

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Zakázka – rychlopořízení

Rychlopořízení zakázky a faktury na základě členění dle sortimentů. Propojeno s rezervacemi a šaržemi.

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Přenos údajů do šablon aplikace MS Word

V těch oknech, kde existuje záložka Dokumenty (Nabídka, SKK, Obch. partneři, Os. karty zaměstnanců,...) se jedná o možnost vyrobit datový výstup z aktuálního záznamu do MS Word, přičemž je možno mít předem připraven neomezený počet šablon takového výstupu (např. mohu mít připravenu textovou nabídku v MS Wordu - ve formě šablony - a tato funkce do ní doplní data z nabídky uložené v systému KOSTKA). Podmínkou je MS Office od verze 2003 výše.

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Noční předzpracování *

Podpora pro funkce, které využívají mimopracovní dobu, kdy datový server neobsluhuje uživatele. Provádí tedy takové úkoly, které umožní zrychlit zpracování následující den tím, že předzpracuje data pro výstupy (účetní, manažerské apod.). Cena je za každou úlohu takto předzpracovanou.

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Aktivní úlohy *

Zasílání upozornění odp. pracovníkovi při překročení zadaných parametrů.

Jedná se o takové úlohy, kdy Server sám (na základě zadaných kritérií) vyhodnotí, co/kdo/do kdy….je potřeba něco udělat a rozešle patřičná upozornění zúčastněným osobám (např. upozornění na podlimitní skladové zásoby, termíny splnění zakázek,…).

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Zadávání dotazů mobilním telefonem *

Systém je schopen odpovědět formou SMS zprávy na mobilní telefon, pokud mu z mobilního telefonu zadáte pomocí patřičného kódu (v podobě SMS) svůj dotaz.

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Vytvoření uživatelského dotazu dle zadání

Uživatel může mít specifické požadavky na datové/tiskové výstupy, které zohledňují kritéria a podávají výstupy tak, aby naprosto přesně odpovídaly vnitrofiremním požadavkům.

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

OLAP – manažerské rozbory dat / zakázkově, dle požadavků *

Určeno pro analytické on-line rozbory nad předzpracovanými daty (např. analýzy prodeje podle mnoha kritérií současně), dynamicky se dají zjemňovat či agregovat. Určeno pro vedoucí manažery jednotlivých odvětví ve firmě.

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Vytvoření manažerského výstupu dle zadání *

Další možnost, jak předem zpracovat data, která potom manažer bude mít denně na očích a k dispozici v tzv. Panelu manažera; výstup může být ve formě tabulky, grafu, e-mailu či SMS.

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Přímý výstup tiskového dokumentu do PDF

Přímý výstup libovolné tiskové sestavy ze systému do PDF, DOC, XLS, TIFF. Obsahuje i možnost vytvoření e-mailu s definovanými texty, včetně podpory pro elektronický podpis.

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Modul Čtečka

Využití terminálové čtečky čárových kódů se skládá ze dvou hlavních programů. Uživatelsky jednoduchého automatizovaného modulu v KOSTKA Pro SB a dále pak ze samotného programu na čtečku ve Windows CE. Čtečka poskytuje tyto funkce: Příjem, Výdej, Inventura.

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Nákladní podniková doprava

Evidence příkazů k jízdě (stazek) a jízd, rozlišení na vnitropodnikové a externí účely, možnost fakturace a vnitrofakturace provedených výkonů.

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Servis

Systém KOSTKA Pro SB vede Evidenci instalovaných zařízení dle jejich sériových čísel. Tato evidence je využívána při vystavování servisních výkazů a pro sestavu poskytující přehled zařízení, na nichž je třeba vykonat pravidelnou kontrolu. Instalační protokoly slouží jako evidence uvádění zařízení do provozu a zaškolení obsluhy.

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Modul Výroba

Modul výroba představuje zakázkové řešení a zpracování modulu výroba. Uplatnění nalezte v libovolném oboru, kde je třeba zajistit řízení výroby. Například výroba (míchání) barev, strojírenství, …

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Modul Spotřební daň

Modul pro spotřební daň umožňuje evidenci a výpočet spotřební daně na skladových položkách. Zajišťuje vedení daňového skladu a výkaznictví pro spotřební daň.

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Hospodářský rok odlišný od kalendářního

Pokud organizace uživatele používá hospodářský rok, který se nekryje s kalendářním, je třeba systém doplnit touto funkcí.

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Zápis ODF importovaných z jiného IS

Pokud uživatel používá k vystavování faktur i jiný systém než KOSTKA Pro (SB), slouží toto okno k opsání takto vystavených faktur (již neprobíhají žádné automatické výpočty).

V případě potřeby je možné vytvořit automatický import faktur z jiného IS, např. i Webshop. Za účelem vytvoření takového přenosu kontaktujte naše servisní oddělení.

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Archivace dokumentů

Nadstavbový modul slouží pro evidenci archivovaných dokumentů. Modul je rozdělen (i přístupovými právy) na archivaci dokladů, spisový plán, typy krabic, umístění krabic.

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Dashboard - palubní deska firmy

Místo podkladového obrázku můžete mít nastaven Dashboard. U Dashboardu nejste limitováni ani místem, ani časem, kdy jej budete využívat. Můžete se k němu pohodlně připojit přes internet. Výsledky firmy tak můžete získat v podobě přehledného grafu, nebo tabulky. Základní cena obsahuje tři úlohy, které si lze vybrat z již hotových úloh. Článek: Dashboard - palubní deska firmy

KLASIK

Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript