NAVRCHOLU.cz
Případová studie firmy Stavokomplet spol. s r.o.

Stručný souhrn studie ve firmě Stavokomplet:

Studie popisuje nasazení ekonomického informačního systému KOSTKA Pro SB ve společnosti Stavokomplet spol. s r.o.

Profil zákazníka: Firma Stavokomplet spol. s r.o. byla založena v listopadu 1992 s cílem poskytovat servis v oblasti městského inženýrství, spočívající v projektové přípravě staveb, inženýrské činnosti a samotné realizaci stavby až do kolaudace, formou "na klíč". Zajišťuje provozování vodovodů, kanalizací a ČOV ve městech, obcích a průmyslových areálech.

Profil partnera: APEX Computer, s.r.o. vyvíjí a dodává autorský ekonomický informační systém KOSTKA fungující na platformě MS Windows, v zakázkové verzi KOSTKA Pro a hotovém řešení KOSTKA Pro SB. Dále poskytuje komplexní služby v oblasti výpočetní techniky, kompletní infrastrukturní řešení, zahrnující dodávky HW a SW. Firma se zabývá i návrhy a realizací počítačových podnikových sítí se zaměřením na síťový software firem Microsoft, včetně návrhu a realizace strukturovaných kabelových rozvodů. Firma je CERTIFIED GOLD Partnerem společnosti Microsoft a HP business partner & Supplies business partner.

Produkty a technologie Microsoft: Architektura klient/server, grafické prostředí Windows Microsoft SQL 2005/2008. STAVOKOMPLET spol. s r.o zajišťuje inženýrské stavby, vodohospodářské stavby, silniční stavby, pronájem strojů s obsluhou, odvoz a likvidaci odpadních vod fekálním vozem, tlakové čištění kanalizačních stok a potrubí, provozování vodovodů, kanalizací a ČOV pro veřejnou potřebu měst, obcí a areálů firem. Firma se vnitřně rozděluje na oddělení Realizace staveb a Provozování vodovodů a kanalizací.

 

Výběr ekonomického software

Firma STAVOKOMPLET spol. s r.o. zvažovala pořízení nového ekonomického informačního SW pro řízení firemní agendy. Podstatné bylo, aby program pracoval v systému klient/server, pracoval minimálně v prostředí Windows pro případný převod výstupů do Microsoft Office a poskytoval jasné výstupy pro vedení společnosti o hospodaření firmy.

KOSTKA Pro SB

Ekonomický informační systém KOSTKA Pro SB je systém pracující na bázi SQL server Microsoft 2005/2008 a je navržen pro síťový provoz na lokálních počítačových sítích v reálném čase. S uživatelem komunikuje prostřednictvím intuitivního grafického prostředí MS Windows, do kterého je plně integrován nejen designem a ovládáním, ale i využitím všech jeho předností.  Další neocenitelnou výhodou prostředí Windows je možnost pracovat s více otevřenými dokumenty najednou.

Systém přináší díky architektuře klient/server jeden z nejbezpečnějších způsobů uložení dat. Zabraňuje jejich zneužití nepovolanými osobami, transakční zpracování zajišťuje datovou integritu i při selhání HW, automatické zálohování je možné i během provozu, má schopnost zpracování vysokých objemů dat. Dalšími výhodami jsou multiverze, kdy můžete zpracovávat až 99 firem, multilinguální podpora, systémové kontroly, analytické rozbory (OLAP), zakázkové úpravy.

 

Implementace systému KOSTKA Pro SB

Společnost Stavokomplet spol. s r.o. si vybrala pro realizaci firmu APEX Computer, s.r.o. a její ekonomický informační software KOSTKA Pro SB, který byl vyvinut jako hotové řešení, a proto umožňuje rychlou implementaci. Společnost pořizovala systém pro 8 uživatelů v centrále, zakoupila licenci KOMPLET/KOMFORT a využila předimplementační podpory v podobě studie. APEX Computer, s.r.o. na základě provedeného rozboru navrhl optimální konfiguraci informačního systému KOSTKA Pro SB, stanovil postupy při využití KOSTKA pro SB při uskutečňování činnosti uživatele s ohledem na jeho organizační strukturu a jím definované organizační a řídící procesy a postupy. Jako jednotné kancelářské aplikace byly již od počátku zvoleny programy, které jsou součástí MS Office.

 

Harmonogram implementace:

  • Prosinec 2009 - podpis smlouvy, zahájení předimplementační podpory, předání zpracované analýzy
  • Leden 2010 - zahájení implementace (školení uživatelů a konzultace)
  • Únor 2010 - ukončení implementace a předání systému do ostrého provozu

Cíle řešení:

Společnost si dala za cíl vybrat ekonomický informační systém, který:

má komplexní integrované řešení pro práci s firemními daty, včetně zpracování ekonomické agendy- umožní efektivnější práci s daty o zakázkách a jejich evidenci průběhu plnění,- zvládne sledování nákladů na jednotlivé zakázky- práce v prostředí klient – server ve Windows- poskytne jasné výstupy pro vedení společnosti o hospodaření firmy- zajistí uchovávání historie dokladů a jejich změn- oddělí fáze vzniku dokladů a jejich zaúčtování- zajistí návaznosti mezi jednotlivými doklady- zamezí vzniku duplicitních dokladů, hlídání duplicity dokladů- zajistí uživatelům možnosti exportu dat do Microsoft Excelu a šablon produktu Microsoft Word- umožní zasílání dokumentů elektronickou poštou prostřednictvím aplikace Microsoft Outlook - poskytne vzdálené přístupy prostřednictvím terminálového připojení - umožní možnost vzdálené správy informačního systému jeho dodavatelem- zajistí spolehlivost, stabilitu a bezpečnost systému

 

Přínosy v pořízení IS KOSTKA Pro SB pro zákazníka:

  • Výrazně byla zkrácena doba pro získání informací o jednotlivých zakázkách a jejich průběhu a tím potřebná doba pro jejich plnění
  • Je zajištěna stabilita a bezpečnost dat díky využití vlastností MS SQL Serveru
  • Jednotliví pracovníci mají přístup pouze k vymezeným činnostem a svým dokladovým řadám
  • Uživatelé systému mohou využívat veškerých výhod, které jim poskytuje platforma Microsoft Windows
  • Doklady odběratelům je možné zasílat elektronickou cestou, tím je zkrácena doba doručení
  • Tím, že systém pracuje v reálném čase je zajištěna aktuálnost potřebných dat
  • Je samozřejmostí snadné dohledání změn díky evidované historii dat ke každé operaci
  • Vzdálený přístup umožňuje prakticky práci v systému odkudkoliv
  • Moderní IS zajišťuje dlouhou životnost, vyšší pružnost firmy
  • Uživatelé systému využijí podporu odborníků, hot-line a vzdálenou správu systému
  • Systémové kontrol včas upozorňují na chyby a šetří tím čas uživatelů

Řešení roste s firmou

Po implementaci ekonomického informační systému KOSTKA Pro SB vzrostly také požadavky zákazníka a systém je proto neustále rozšiřován o další funkcionality a zakázkové úpravy, např. vyhledávání dokladů, výkaz pro výpočet vody, nadstavbový modul Datový styk s bankou. V každé etapě projektu se uplatnil společný tým dodavatele a zákazníka. Do budoucna plánují zakoupení modulu na sledování evidence vozidel a jejich provozu.

Vyjádření zákazníka

 

Ing. Martin Aleš, vedoucí odštěpného závodu Vodovody a kanalizace, přínosy současného informačního systému hodnotí takto: Ekonomický software jsme vybírali ve výběrovém řízení pěti vybraných firem. KOSTKA z něj vyšla jako nejlepší IS v poměru cena – výkon. Dodavatelem měla být dle našeho požadavku stabilní firma s referencemi v oboru IS, což společnost APEX Computer s.r.o. splnila. Vzhledem k velikosti dodavatelské firmy vidíme do budoucna pozitivně i možnou operativnost v případě úprav, doplňků atd. A co jsme tím, že máme KOSTKU získali? Minimálně rychlejší přístup k datům (faktury atd.). Pokud se „v jednoletém zkušebním provozu" osvědčí, předpokládáme, že systém zavedeme jako jediný IS ve firmě a navážeme na něj případně další moduly. V nejbližší době se chystáme testovat modul evidence dopravy".

AKTUALITY

Prev Next

18 Bře 2019

eKasa

Od 1.4.2019 jsou povinny nově vzniklé firmy na Slovensku registrovat přijaté platby prostřednictvím Elektronické registrační pokladny - eKasa. Pro ostatní firmy je závazný začátek 1.7.2019.  IS Kostka... více


05 Bře 2019

(SR) Definice přiznání k DPH a reverse charge

Protože se objevil dotaz, kde se má objevil položka s kódem DPH N v definici DPH, zveřejnili jsme k tomu návod v části účetnictví. více


04 Bře 2019

Upgrade 7.158 (SR)

Dňa 4.3.2019 bol daný k dispozícii upgrade 7.158, ktorého jedinou novinkou je spracovanie "Ročného hlásenia", teda HLÁSENIE  o výčtování dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti za rok 2018. Je hot... více


28 Úno 2019

(ČR) Daňový kalendář BŘEZEN 2019

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář BŘEZEN 2019 více


28 Úno 2019

(SR) Daňový kalendář MAREC 2019

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendár MAREC 2019   více


18 Úno 2019

(SR) Zákon o používání elektronické registrační pokladny (eKasa)

Na základě novelizace zákona o používání elektronických registračních pokladen připravujeme ve spolupráci se společností VAROS TRADE, s.r.o. napojení IS KOSTKA Pro SB na fiskální tiskárny eFT4000 a FT... více


15 Úno 2019

Masačné hlasenie 2019 - oprava (SR)

V xml výkazu Měsíčního hlášení 2019 (Prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň zo závislej činnosti...) byla nalezena chyba při výpočtu řádku A - možná chyba znaménka. Údaje (a následný výpo... více


14 Úno 2019

Tisk mzdového listu

  Přidali jsme pro vás do sekce "návody - návody mzdy" článek o tom, jak dostaneme do mzdového listu i tisk benefitu zaměstnavatele - příspěvek na stravenky. více


12 Úno 2019

Upgrade 7.157

Od 12.2.2019 je k dispozici upgrade 7.157, který je důležitý především pro firmy ze SR, protože obsahuje XML šablonu pro odesílání Měsíčního výkazu na daň.úřad. Dále obsahuje objednané úpravy. Přehle... více


07 Úno 2019

(ČR) Seminář – Zjednodušení práce s IS KOSTKA

   Zjednodušení práce s IS KOSTKA  Předmětem tohoto semináře je maximální usnadnění a zpříjemnění  práce s IS KOSTKA. Detailně si předvedeme moduly, které Vám ušetří mnoho práce.   Program seminář... více