NAVRCHOLU.cz
Evidence smluv

 

Nadstavbový modul Evidence smluv slouží pro evidenci obchodních smluv, které mohou být rozčleněny do několika dokladových řad.

Pro tuto evidenci byl vytvořen nový okruh „OSM" (=obchodní smlouvy) a výchozí dokladová řada 01.

Evidence smluv může mít návaznost na další nadstavbový modul Archivace dokumentů.

 

Okno Evidence smluv

Okno zobrazíte postupem Program -> Uživatelský modul -> Evidence smluv.

Před samotným zobrazením se objeví výběrové okno, kde si můžete zadat vstupní parametry jako filtr pro následné zobrazení záznamů. Vybrat si můžete například jen takové smlouvy, které mohou být po skončení aktuálního roku skartovány – zadáte-li do pole Datum uložení do interval 1.1.2012..31.12.2012.

 výběr smluv

 

Na hlavičkových záznamech (na záložce Detail a Seznam) jsou evidovány jednotlivé smlouvy; záznamy nejsou defaultně seřazené.

Evidence smluv

Údaje na záložce Detail

  • Ident.dokladu – okruh OSM, řada, rok a číslo operace; číslo operace je jednoznačný identifikační údaj, který přiděluje systém v okamžiku zápisu záznamu; rok se doplňuje aktuální
  • Datum uzavření smlouvy
  • Název firmy – obchodní partner z adresáře partnerů; při výběru partnera můžete zadat jen několik počátečních znaků (lze vyhledávat podle názvu firmy nebo podle IČ) – po stisku klávesy TAB si můžete vybrat odpovídající záznam
  • Evidenční číslo – číslo, které je na smlouvě vytisknuté
  • Jméno referenta – zodpovědná osoba na straně smluvního partnera; vybírat můžete z rozbalovací nabídky se seznamem referentů přiřazených k dané firmě
  • Typ smlouvy – systém automaticky doplní údaj uvedený na příslušné dokladové řadě (Dodavatelská, Odběratelská, Jiná)
  • Název – krátký název smlouvy
  • Příjmení – zodpovědná osoba – příjmení a jméno z číselníku zaměstnanců; nemusí být vyplněno
  • Datum platnosti od – nemusí být vyplněno
  • Datum platnosti do – nemusí být vyplněno
  • Poznámka – libovolný text dlouhý maximálně 250 znaků
  • _u83109 – uživatelské pole pro textový údaj o délce maximálně 25 znaků
  • _u83110 – uživatelské pole pro číslo; pole nemusí být ani zobrazené (popsáno dále v tomto dokumentu)
  • _u83111 – uživatelské pole pro datum; pole nemusí být ani zobrazené (popsáno dále v tomto dokumentu)
  • Spisová značka – údaj z číselníku Spisový plán (v modulu Archivace dokumentů); nemusí být vyplněn; při výběru můžete zadat jen několik počátečních znaků (lze vyhledávat podle značky nebo druhu agendy) – po stisku klávesy TAB si můžete vybrat odpovídající záznam
  • Lhůta uložení, Druh agendy – v závislosti na uvedené spisové značce systém automaticky doplní odpovídající údaje z číselníku Spisový plán
  • Číslo střediska – nemusí být vyplněno; pole nemusí být ani zobrazené (popsáno dále v tomto dokumentu)
  • Datum uložení do – návrh na skartaci ke dni
  • tlačítko Informace o archivaci dokumentu – vazba na modul Archivace dokumentů; po stisku tlačítka se zobrazí následující hlášení se základními informacemi, kde tlačítko Ano zobrazí okno Archivace dokladů s příslušnou krabicí, kde se daná smlouva nachází
  • informace o archivaci dokumentu

Pro vytvoření nového záznamu smlouvy stiskněte nad oknem Evidence smluv tlačítko Nový doklad ve standardním nástrojovém pruhu systému.

Po vyplnění údajů uložte záznam stisknutím tlačítka Uložit ve standardním nástrojovém pruhu systému.

Při provedení kopie záznamu se zkopíruje aktuální smlouva bez přiřazených dokumentů.

 

Potlačení údajů

Stojíte-li aktuálně na záložce Detail, postupem Zobrazit –> Potlačit údaje... si můžete zobrazit okno se seznamem údajů, které nechcete zobrazovat.

Vybrané údaje označíte klávesou Enter; stisknutím tlačítka OK se potlačení údajů okamžitě promítne do zobrazeného okna. 

 

Záložka Dokumenty

Na záložce Dokumenty jsou evidovány externí soubory s vlastními smlouvami, libovolně dlouhé textové poznámky, případně i e-mailové zprávy.Evidence smluv, záložka Dokumenty  

 

Nastavení práv

Jednotlivým uživatelům můžete nastavit příslušná práva

  • Zobrazovat, Editovat, Přidávat a Vyřazovat záznamy, Tisknout opisy a seznamy záznamů
  • právo můžete nastavit i k jednotlivým dokladovým řadám i střediskům

 

Pro provoz tohoto nadstavbového modulu je potřeba zakoupit potřebnou licenci.

AKTUALITY

Prev Next

06 Kvě 2019

(SR) Prehľad výšky príplatkov za prácu nadčas

  Přidali jsme pro vás do sekce "návody - návody mzdy" článek "Prehľad nominálnej aj percentuálnej výšky príplatkov za prácu cez víkend a v noci od mája 2019". více


06 Kvě 2019

Chcete rychle obchodovat, máte mobil, terminál i KOSTKU?

   Chcete rychle prodat a máte mobil, tablet, NTB? Přijďte se podívat jak je to snadné!     Seznámíme vás s prodejem z mobilu, terminálem, CRM-kostka, spojením s PPL a QR kódy a to vše v KOSTCE. ... více


04 Kvě 2019

(ČR) Daňový kalendář KVĚTEN 2019

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář KVĚTEN 2019 více


04 Kvě 2019

(SR) Daňový kalendář MÁJ 2019

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendár MÁJ 2019   více


03 Kvě 2019

Uzávěrka výrobních čísel/šarží

  Máte-li ve své evidenci skladové položky, u kterých rozlišujete šarže nebo výrobní čísla, možná Vám při každém provádění skladové uzávěrky Kostka hlásí, že šaržová uzávěrka bude provedena, až v cel... více


24 Dub 2019

Prodejní ceny v jiné měně, bez přepočtu kursem dokladu

Do sekce návody jsme pro vás přidali článek popisující možnosti nastavení práce s prodejní cenou v různých měnách. více


12 Dub 2019

Další výrobní moduly

V těchto dnech jsou předávány další dva moduly pro výrobu s návazností na I.S. KOSTKA Pro. Jeden je určen pro strojírenskou výrobu, druhý je používán při výrobě dřevěných podlah. více


03 Dub 2019

Daňový balíček a další změny

Od 1.4.2019 vchází v platnost tzv. daňový balíček pod č. 80/2019 Sb., který vyšel ve Sbírce zákonů dne 27. března 2019.  Např. tyto změny v DPH: - Snížení sazby daně z přidané hodnoty u vybraných sl... více


20 Bře 2019

(ČR) Jak zapsat do KOSTKY došlý daňový doklad, ze kterého nárokujeme DPH až po roce?

  Do sekce NÁVODY -> ÚČETNICTVÍ jsme pro vás přidali článek s návodem "Jak zapsat do KOSTKY došlý daňový doklad, ze kterého nárokujeme DPH až po roce?" více


19 Bře 2019

Skončí podpora pro MS SQL 2008(R2)

Další verze Microsoft SQL Serveru letos ztratí veškerou podporu ze strany Microsoftu: jedná se o MS SQL 2008 a 2008R2. Ukončení i extended podpory ze strany Microsoftu sice neznamená, že IS KOSTKA vám... více