NAVRCHOLU.cz
Evidence smluv

 

Nadstavbový modul Evidence smluv slouží pro evidenci obchodních smluv, které mohou být rozčleněny do několika dokladových řad.

Pro tuto evidenci byl vytvořen nový okruh „OSM" (=obchodní smlouvy) a výchozí dokladová řada 01.

Evidence smluv může mít návaznost na další nadstavbový modul Archivace dokumentů.

 

Okno Evidence smluv

Okno zobrazíte postupem Program -> Uživatelský modul -> Evidence smluv.

Před samotným zobrazením se objeví výběrové okno, kde si můžete zadat vstupní parametry jako filtr pro následné zobrazení záznamů. Vybrat si můžete například jen takové smlouvy, které mohou být po skončení aktuálního roku skartovány – zadáte-li do pole Datum uložení do interval 1.1.2012..31.12.2012.

 výběr smluv

 

Na hlavičkových záznamech (na záložce Detail a Seznam) jsou evidovány jednotlivé smlouvy; záznamy nejsou defaultně seřazené.

Evidence smluv

Údaje na záložce Detail

  • Ident.dokladu – okruh OSM, řada, rok a číslo operace; číslo operace je jednoznačný identifikační údaj, který přiděluje systém v okamžiku zápisu záznamu; rok se doplňuje aktuální
  • Datum uzavření smlouvy
  • Název firmy – obchodní partner z adresáře partnerů; při výběru partnera můžete zadat jen několik počátečních znaků (lze vyhledávat podle názvu firmy nebo podle IČ) – po stisku klávesy TAB si můžete vybrat odpovídající záznam
  • Evidenční číslo – číslo, které je na smlouvě vytisknuté
  • Jméno referenta – zodpovědná osoba na straně smluvního partnera; vybírat můžete z rozbalovací nabídky se seznamem referentů přiřazených k dané firmě
  • Typ smlouvy – systém automaticky doplní údaj uvedený na příslušné dokladové řadě (Dodavatelská, Odběratelská, Jiná)
  • Název – krátký název smlouvy
  • Příjmení – zodpovědná osoba – příjmení a jméno z číselníku zaměstnanců; nemusí být vyplněno
  • Datum platnosti od – nemusí být vyplněno
  • Datum platnosti do – nemusí být vyplněno
  • Poznámka – libovolný text dlouhý maximálně 250 znaků
  • _u83109 – uživatelské pole pro textový údaj o délce maximálně 25 znaků
  • _u83110 – uživatelské pole pro číslo; pole nemusí být ani zobrazené (popsáno dále v tomto dokumentu)
  • _u83111 – uživatelské pole pro datum; pole nemusí být ani zobrazené (popsáno dále v tomto dokumentu)
  • Spisová značka – údaj z číselníku Spisový plán (v modulu Archivace dokumentů); nemusí být vyplněn; při výběru můžete zadat jen několik počátečních znaků (lze vyhledávat podle značky nebo druhu agendy) – po stisku klávesy TAB si můžete vybrat odpovídající záznam
  • Lhůta uložení, Druh agendy – v závislosti na uvedené spisové značce systém automaticky doplní odpovídající údaje z číselníku Spisový plán
  • Číslo střediska – nemusí být vyplněno; pole nemusí být ani zobrazené (popsáno dále v tomto dokumentu)
  • Datum uložení do – návrh na skartaci ke dni
  • tlačítko Informace o archivaci dokumentu – vazba na modul Archivace dokumentů; po stisku tlačítka se zobrazí následující hlášení se základními informacemi, kde tlačítko Ano zobrazí okno Archivace dokladů s příslušnou krabicí, kde se daná smlouva nachází
  • informace o archivaci dokumentu

Pro vytvoření nového záznamu smlouvy stiskněte nad oknem Evidence smluv tlačítko Nový doklad ve standardním nástrojovém pruhu systému.

Po vyplnění údajů uložte záznam stisknutím tlačítka Uložit ve standardním nástrojovém pruhu systému.

Při provedení kopie záznamu se zkopíruje aktuální smlouva bez přiřazených dokumentů.

 

Potlačení údajů

Stojíte-li aktuálně na záložce Detail, postupem Zobrazit –> Potlačit údaje... si můžete zobrazit okno se seznamem údajů, které nechcete zobrazovat.

Vybrané údaje označíte klávesou Enter; stisknutím tlačítka OK se potlačení údajů okamžitě promítne do zobrazeného okna. 

 

Záložka Dokumenty

Na záložce Dokumenty jsou evidovány externí soubory s vlastními smlouvami, libovolně dlouhé textové poznámky, případně i e-mailové zprávy.Evidence smluv, záložka Dokumenty  

 

Nastavení práv

Jednotlivým uživatelům můžete nastavit příslušná práva

  • Zobrazovat, Editovat, Přidávat a Vyřazovat záznamy, Tisknout opisy a seznamy záznamů
  • právo můžete nastavit i k jednotlivým dokladovým řadám i střediskům

 

Pro provoz tohoto nadstavbového modulu je potřeba zakoupit potřebnou licenci.

AKTUALITY

Prev Next

18 Úno 2019

(SR) Zákon o používání elektronické registrační pokladny (eKasa)

Na základě novelizace zákona o používání elektronických registračních pokladen připravujeme ve spolupráci se společností VAROS TRADE, s.r.o. napojení IS KOSTKA Pro SB na fiskální tiskárny eFT4000 a FT... více


15 Úno 2019

Masačné hlasenie 2019 - oprava (SR)

V xml výkazu Měsíčního hlášení 2019 (Prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň zo závislej činnosti...) byla nalezena chyba při výpočtu řádku A - možná chyba znaménka. Údaje (a následný výpo... více


14 Úno 2019

Tisk mzdového listu

  Přidali jsme pro vás do sekce "návody - návody mzdy" článek o tom, jak dostaneme do mzdového listu i tisk benefitu zaměstnavatele - příspěvek na stravenky. více


12 Úno 2019

Upgrade 7.157

Od 12.2.2019 je k dispozici upgrade 7.157, který je důležitý především pro firmy ze SR, protože obsahuje XML šablonu pro odesílání Měsíčního výkazu na daň.úřad. Dále obsahuje objednané úpravy. Přehle... více


07 Úno 2019

(ČR) Seminář – Zjednodušení práce s IS KOSTKA

   Zjednodušení práce s IS KOSTKA  Předmětem tohoto semináře je maximální usnadnění a zpříjemnění  práce s IS KOSTKA. Detailně si předvedeme moduly, které Vám ušetří mnoho práce.   Program seminář... více


04 Úno 2019

SR-mesačné a ročné hlasenie

Mesačné hlásenie (Prehľad o zrazených a odveených preddavkouch na daň z prijmov zo závislej činnosti...) máme připraveno a je k dispozici. Rádi bychom jej dali do dalšího upgrade společně s ročním hlá... více


03 Úno 2019

Lhůty pro podání ročních daňových přiznání

  Tak jako každým rokem, musíme podat pár daňových přiznání za rok 2018. Podívejme se spolu na to, jaká to jsou a jaké máme lhůty pro jednotlivá podání:   31.01.2019daň silniční daňové přiznání ... více


02 Úno 2019

(ČR) Daňový kalendář ÚNOR 2019

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář ÚNOR 2019 více


02 Úno 2019

(SR) Daňový kalendář FEBRUÁR 2019

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendár FEBRUÁR 2019   více


31 Led 2019

Doplnění partnera

Nebaví vás doplňovat obchodního partnera ručně? Používejte tlačítko ARES. více