NAVRCHOLU.cz
Evidence smluv

 

Nadstavbový modul Evidence smluv slouží pro evidenci obchodních smluv, které mohou být rozčleněny do několika dokladových řad.

Pro tuto evidenci byl vytvořen nový okruh „OSM" (=obchodní smlouvy) a výchozí dokladová řada 01.

Evidence smluv může mít návaznost na další nadstavbový modul Archivace dokumentů.

 

Okno Evidence smluv

Okno zobrazíte postupem Program -> Uživatelský modul -> Evidence smluv.

Před samotným zobrazením se objeví výběrové okno, kde si můžete zadat vstupní parametry jako filtr pro následné zobrazení záznamů. Vybrat si můžete například jen takové smlouvy, které mohou být po skončení aktuálního roku skartovány – zadáte-li do pole Datum uložení do interval 1.1.2012..31.12.2012.

 výběr smluv

 

Na hlavičkových záznamech (na záložce Detail a Seznam) jsou evidovány jednotlivé smlouvy; záznamy nejsou defaultně seřazené.

Evidence smluv

Údaje na záložce Detail

  • Ident.dokladu – okruh OSM, řada, rok a číslo operace; číslo operace je jednoznačný identifikační údaj, který přiděluje systém v okamžiku zápisu záznamu; rok se doplňuje aktuální
  • Datum uzavření smlouvy
  • Název firmy – obchodní partner z adresáře partnerů; při výběru partnera můžete zadat jen několik počátečních znaků (lze vyhledávat podle názvu firmy nebo podle IČ) – po stisku klávesy TAB si můžete vybrat odpovídající záznam
  • Evidenční číslo – číslo, které je na smlouvě vytisknuté
  • Jméno referenta – zodpovědná osoba na straně smluvního partnera; vybírat můžete z rozbalovací nabídky se seznamem referentů přiřazených k dané firmě
  • Typ smlouvy – systém automaticky doplní údaj uvedený na příslušné dokladové řadě (Dodavatelská, Odběratelská, Jiná)
  • Název – krátký název smlouvy
  • Příjmení – zodpovědná osoba – příjmení a jméno z číselníku zaměstnanců; nemusí být vyplněno
  • Datum platnosti od – nemusí být vyplněno
  • Datum platnosti do – nemusí být vyplněno
  • Poznámka – libovolný text dlouhý maximálně 250 znaků
  • _u83109 – uživatelské pole pro textový údaj o délce maximálně 25 znaků
  • _u83110 – uživatelské pole pro číslo; pole nemusí být ani zobrazené (popsáno dále v tomto dokumentu)
  • _u83111 – uživatelské pole pro datum; pole nemusí být ani zobrazené (popsáno dále v tomto dokumentu)
  • Spisová značka – údaj z číselníku Spisový plán (v modulu Archivace dokumentů); nemusí být vyplněn; při výběru můžete zadat jen několik počátečních znaků (lze vyhledávat podle značky nebo druhu agendy) – po stisku klávesy TAB si můžete vybrat odpovídající záznam
  • Lhůta uložení, Druh agendy – v závislosti na uvedené spisové značce systém automaticky doplní odpovídající údaje z číselníku Spisový plán
  • Číslo střediska – nemusí být vyplněno; pole nemusí být ani zobrazené (popsáno dále v tomto dokumentu)
  • Datum uložení do – návrh na skartaci ke dni
  • tlačítko Informace o archivaci dokumentu – vazba na modul Archivace dokumentů; po stisku tlačítka se zobrazí následující hlášení se základními informacemi, kde tlačítko Ano zobrazí okno Archivace dokladů s příslušnou krabicí, kde se daná smlouva nachází
  • informace o archivaci dokumentu

Pro vytvoření nového záznamu smlouvy stiskněte nad oknem Evidence smluv tlačítko Nový doklad ve standardním nástrojovém pruhu systému.

Po vyplnění údajů uložte záznam stisknutím tlačítka Uložit ve standardním nástrojovém pruhu systému.

Při provedení kopie záznamu se zkopíruje aktuální smlouva bez přiřazených dokumentů.

 

Potlačení údajů

Stojíte-li aktuálně na záložce Detail, postupem Zobrazit –> Potlačit údaje... si můžete zobrazit okno se seznamem údajů, které nechcete zobrazovat.

Vybrané údaje označíte klávesou Enter; stisknutím tlačítka OK se potlačení údajů okamžitě promítne do zobrazeného okna. 

 

Záložka Dokumenty

Na záložce Dokumenty jsou evidovány externí soubory s vlastními smlouvami, libovolně dlouhé textové poznámky, případně i e-mailové zprávy.Evidence smluv, záložka Dokumenty  

 

Nastavení práv

Jednotlivým uživatelům můžete nastavit příslušná práva

  • Zobrazovat, Editovat, Přidávat a Vyřazovat záznamy, Tisknout opisy a seznamy záznamů
  • právo můžete nastavit i k jednotlivým dokladovým řadám i střediskům

 

Pro provoz tohoto nadstavbového modulu je potřeba zakoupit potřebnou licenci.

AKTUALITY

Prev Next

03 Pro 2018

Nastavení tisku na tiskárně štítků

Sepsali jsme pro vás návod, jak správně nastavit tisk na tiskárnu štítků. více


03 Pro 2018

(ČR) Daňový kalendář PROSINEC 2018

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář PROSINEC 2018 více


02 Pro 2018

(SR) Daňový kalendář DECEMBER 2018

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendár DECEMBER 2018   více


21 Lis 2018

Číslování dokladů 2019

  Připomínáme, že nyní, ještě dříve než začne shon závěru roku 2018, bude vhodné nastavit číslování dokladů pro rok 2019, více viz podrobný článek.   Ti z vás, kteří kostku používáte sysstém KOSTKA... více


20 Lis 2018

Jak vyúčtovat daňový bonus

  Do sekce NÁVODY -> NÁVODY MZDY jsme pro vás připravili nový článek Jak vyúčtovat daňový bonus více


15 Lis 2018

Vybrané novinky v nové verzi 7.150, 7.151

Předkládáme vám vybrané novinky z verzí 7.150 a 7.151, které byly distribuovány 13.11.2018. Kompletní přehled novinek (včetně starších) najdete kdykoliv postupem Nápověda->Dokumentace->Novinky z hlavn... více


13 Lis 2018

KOSTKA vám vyrobí štítky na PPL!!!

  KOSTKA vám vyrobí štítky na PPL!!! Pokud posíláte zásilky PPLkou, jistě si občas říkáte „Kéž by mě někdo zbavil opisování adresy do PPL systému.“ Nač tedy vyplňovat adresu, kontakt na příjemce, VS... více


05 Lis 2018

30% slevy

Všichni stávající uživatelé IS KOSTKA, kteří zaplatili roční standardní servis pro rok 2018 v termínu, mají  30% slevy na práci konzultanta ve své firmě.  Tuto slevu můžete uplatnit do konce tohoto r... více


04 Lis 2018

(ČR) Daňový kalendář LISTOPAD 2018

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář LISTOPAD 2018 více


04 Lis 2018

(SR) Daňový kalendář NOVEMBER 2018

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendár NOVEMBER 2018   více