uplatnění v řadě oborů pečlivě vybrané řešení pro náročnější agendu flexibilita v nastavení kontrolní mechanismy a funkce

Systém KOSTKA Pro SB Standard je pečlivě vybraným řešením pro střední a malé firmy. Nabízí sadu funkcí a možností, která nachází uplatnění v řadě oborů, například při poskytování širokého spektra služeb, prodeje výrobků a zboží, velkoobchodu, poskytování servisu a dalších speciálních oblastí. Komplexně a pohodlně zajišťuje celou firemní agendu a přináší tak přehled a kontrolu nad firemními procesy.

funkce je dostupná ve verzi KOMFORT

Uživatelsky příjemné prostředí

• Rychlý přístup k oblíbeným funkcím
• Zobrazování souvisejících dokladů
• Nastavitelné seznamy, volný výběr sloupců
• Barevné mutace a libovolný vzhled
• Odesílání dat elektronickou formou
• Zakázkové úpravy formou uživatelských dotazů
• Kontextová nápověda
• Přenos údajů do MS Word, pracovní smlouvy, kupní smlouvy,...
• Aktivní úlohy – zasílání upozornění odpovědným pracovníkům při překročení zadaných parametrů

Společná data a číselníky

• Adresář partnerů s podrobnými údaji
• CREDITCHECK
• Informace z obchodního rejstříku a registrů
• Střediska pro rozdělení firmy
• Dealeři
• Hromadné zásilky a e-maily

Oběh zboží

• Dodavatelské faktury - Automatizovaná provázanost s příjemkami, rozpouštění vedlejších nákladů, clo, podpora pro cizí měny
• Sklady - Střediskové zásoby, průměrování cen, čárový kód, měrné jednotky s přepočtem
• Možnost povolení záporného skladového stavu
• Min a Max limity skladových zásob
• Dokumenty ke skladovým kartám, návody, popisy, obrázky, certifikáty
• Obalové hospodářství – EKOKOM
• Rezervace skladových položek
• Paletové hospodářství
• Kontrola neúplných došlých faktur
• Kontrola převodek mezi sklady
• Rozpad skladové položky na komponenty
• Sdružování položek do různýchsad a kompletů
• Celní sazebník
• Poptávky a objednávky - Interní požadavky, tvorba podkladů pro objednávky, kontrola plnění
• Nákupní ceníky - Přehled cen dodavatelů, automatické ukládání nákupních cen, s možností importu od dodavatelů
• Evidence výrobních čísel
• Evidence šarží
• Výrobky (1 úroveň rozpadu)
• Členění skladových položek do dvou nezávislých stromů sortimentů

Odbyt a prodej

• Nabídky a zakázky - Tvorba nabídek odběratelům, potvrzování zakázek, zakázkově orientované zpracování obchodních agend
• Hromadné přecenění a import ceníků z externích zdrojů
• Prodejky - Prodej za hotové s přímým odpisem ze skladu nebo bez něho, čárový kód, evidence hotovosti
• Přecenění pomocí definovatelných vzorců na skladových kartách
• Přecenění položek při příjmu, reakce na změnu nákupní ceny
• Kontrola pokrytí zakázky, zda je zboží připraveno k expedici
• Prodej sad a kompletů skladových položek
• Sleva na celý doklad nebo na jednotlivé položky
• Evidence obratů na terminálu platebních karet
• Hlášení o platební morálce obchodního partnera při tvorbě dokladů
• Ceníky a katalogy - Cenové hladiny, platební podmínky, odběratelské cenové skupiny, publikace ceníků včetně grafiky a dalších podrobných informací
• Rabaty
• Skupinové rabaty pro skupiny položek
• Skupinové slevy podle skupin skladových položek,
• Expedice a fakturace - Dodací listy, faktury (zboží, výrobky, výkony, obecné položky),slevy, proforma faktury a zálohy, vnitrofakturace, hromadné kopírování faktur (nájmy, paušály,...)
• Inventura zakázky, přehled o souvisejících dokladech
• Spolupráce s E-shopem

Modul servis

• Evidence instalovaných zařízení
• Servisní výkazy a instalační protokoly
• Pravidelné prohlídky zařízení

Top management

• Sumarizované přehledy pro manažery
• Grafy nad jednotlivými okny
• Uživatelské dotazy dle vlastních požadavků
• Analýza prodeje podle různých kritérií pro přehledy a rozhodování
• Analýza nákupu podle různých kritérií
• OLAP – Analytické datové kostky

Finance

• Bankovní účty a pokladny - cizí měny, možnost propojení s elektronickým bankovním stykem, pravidelné platby, zálohové platby
• Pohledávky a závazky - evidence pohledávek a závazků, příkazy k úhradě, upomínky a penalizace, platební bilance
• Automatické rozesílání upomínek e-mailem
• Splátkový kalendář pro odběratelské a došlé faktury
• Modul Blacklist pro hlídání neplatičů
• Evidence plánovaných plateb
• Evidence pojistných smluv

Majetek

• Hmotný, nehmotný, finanční i drobný majetek
• Daňové a účetní odpisy
• Správa majetku
• Inventury pomocí čtečky
• Lineární odpisy majetku

Účetnictví:

• Účtová osnova a souvztažnosti - několik možností volby analytického členění
• Volitelné rozlišení účetních období
• Auditace dokladů
• Volitelné pracovní uzávěrky období
• Roční závěrka s průvodcem
• Daně a výkazy - zpracování DPH a daně z příjmu, zákonem stanovené, standardní a libovolné další výkazy
•  Automatizované vytváření účetních dokladů na základě systému předkontací a možnost střediskového rozúčtování
• Evidence, plánování a sledování vlastních ekonomických ukazatelů
• Auditování účetních zápisů
• Sledování nákladů dle specifických znaků, auto, zaměstnanec, obchodník,...
• Možnost nastavit hospodářský kalendářní rok

Mzdy a personalistika:

• Kompletní zpracování mezd (zákonné a další odvody a srážky)
• Tvorba bankovních příkazů k úhradě, průměry, pohledávky a závazky, výstupní sestavy a přehledy
• Možnost importu z jiného systému, např. docházkový systém
• Mzdová statistika Trexima
• Rozúčtování mezd na zakázky
• Evidence a výpočet exekucí ze mzdy
• Mzdové a personální údaje
• Hlášení změn zdravotním pojišťovnám
• Individuální uzavření jednotlivé mzdy
• Výpočet promile zákonného úrazového pojištění

Doprava

• Evidence vozidel a jízd
• Rezervace vozidel
• Různé signalizace a vyhodnocení
• Nákladní podniková doprava, stazky, výkony, sazebník výkonů

Pošta

• Evidence došlé a odeslané podnikové pošty
• Mailingové funkce

Správce systému:

• Globální nastavení, zpracovávané firmy
• Definice uživatelů a jejich oprávnění
• Definice skupiny práv pro uživatele
• Tvorba a správa jazykových variant
• Správa tiskových výstupů
• Vlastní firemní slovník
• Historie změn na dokladech signifikované časem a uživatelem