NAVRCHOLU.cz
Robot upomínkovač

Dejte nudnou práci robotům

V pondělí si vyjedeme v KOSTKAPro dlužníky a začneme je upomínat, začneme e-mailem.

Ve středu si vyjedeme v KOSTKAPro dlužníky a začneme je upomínat, začneme e-mailem.

V pátek si vyjedeme v KOSTKAPro dlužníky a začneme je upomínat, začneme e-mailem.

V pondělí si vyjedeme v KOSTKAPro dlužníky a začneme je upomínat, začneme e-mailem.

 

 

Ve středu se klasiky ptáme „A nešlo by to, Antone Petroviči, jinak?" „Šlo," odpovídáme v tomto článku, „dejte práci robotům."

Úkolem nadstavbové částky systému KOSTKA Pro robot upomínkovač je zajistit pravidelné zasílání výzev k zaplacení dlužných faktur. Robotovi stačí jen říci, na jaké e-maily má posílat výzvy, k čemuž stačí vyplnit e-mail a přidat znak hvězdička do uživatelského údaje/kódu klienta.

Robot upomínkovač

Robot pak již sám v pravidelných intervalech prochází dlužné faktury, zjišťuje dobu prodlení a výši dluhu (abychom neupomínali dlužnou jednu korunu) a označeným referentům odběratelů zasílá e-maily, kde jsou uvedeny dlužné částky a doba prodlení. Pokud je u jedné firmy více označených adres, pošle upomenutí na všechny adresy. Na závěr pak pošle managmentu firmy souhrnné hlášení o zaslaných upomenutích.

Toto hlášení vypadá takto:

 

robot upomínkovač hlášení

Povšimněte si, že předměty e-mailu jsou různé, aby nebylo až tak lehké nastavit podmínky pro automatické smazání na straně příjemce.

V praxi je třeba jen zpracovávat včas bankovní výpisy, aby nedošlo k upomínání již ve skutečnosti zaplacených faktur.

Z technického hlediska chod zajišťuje program zapsaný ve Visual Basic Scriptu, který je uložen na Microsoft SERVERU, nejjednodušeji tam, kde je i SQL SERVER. Tento program je volán v pravidelných intervalech SQL SERVER AGENTEM, který je součástí SQL SERVERU (nikoli verzí MSDE a EXPRESS). Periodu volání je možno nastavit velice přesně, například každý pracovní den v 10:00, každé úterý a čtvrtek v 11:00, stejně tak je možno nastavit v programu texty upomínání, předmět e-mailu, případně i další vzhled HTML e-mailu. Spolupráce s poštovním programem je řešena dle toho, jaký způsob je ve firmě používán (pomocí služby CDO, CDONTS nebo pomocí naší komponenty spolupracující se SMTP serverem).

AKTUALITY

Prev Next

31 Čec 2019

(SR) Životné minimum od 01.07.2019

(SR) Počnúc mesiacom júl 2019 sa mení výška životného minima pre výpočet exekúcií z miezd z pôvodných 205,07 EUR na 210,20 EUR. Lebo sme nestihli zaradiť túto zmenu do posledného upgrade, je k dispozí... více


29 Čec 2019

(ČR) Daňový kalendář SRPEN 2019

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář SRPEN 2019 více


29 Čec 2019

(SR) Daňový kalendář AUGUST 2019

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendár AUGUST 2019   více


23 Čec 2019

Rozeslán upgrade

V pátek 19.7.2019 byl rozeslán upgrade číslo 7.163, který mimo jiné obsahuje i několik drobných vylepšení: individuálně je možné nastavit, kde se bude otevírat okénko Ceny (vždy pod oknem, nebo na ... více


02 Čec 2019

(ČR) Přehled o výši pojištění PVPOJ 2019/08

Ode dne 1.8.2019 se v hlášení o výši sociálního pojištění na sociální pojišťovnu, PVPOJ, mění formát. Poprvé je třeba jej použít pri hlášení za období 2019/07. Tato nová šablona je k dispozici ke staž... více


01 Čec 2019

(ČR) Příloha k žádosti o dávky

Přinášíme vám novou šablonu Příloha k žádosti o dávky pro odevzdání na sociální pojišťovnu (eportal.cssz.cz). Tato šablona je platná od II/2019.  Šablonu si stáhněte zde a poté nahrajte jako novou pod... více


30 Čer 2019

Zrušení karenční doby od 1.7.2019

  Novela zákoníku práce č. 32/2019 Sb. s účinností od 1.7.2019 ruší tzv. karenční dobu, tedy dobu prvních 3 dnů pracovní neschopnosti, za které nenáleží náhrady mzdy při pracovní neschopnosti podle §... více


30 Čer 2019

(ČR) Daňový kalendář ČERVENEC 2019

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář ČERVENEC 2019 více


30 Čer 2019

(SR) Daňový kalendář JÚL 2019

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendár JÚL 2019   více


21 Čer 2019

(SR) - podmínky účinnosti e-kasa

Účinnost zákona nebo lépe podmínky pokutování za neužití  e-kasa byla vlastně ZA URČITÝCH PODMÍNEK posunuta. Věnujte prosím pozornost článku na webu Finančnej správy Slovenské republikyy: Nové podmien... více