optimálne riešenie pre široký záber firemnej agendy manažérske výstupy a plánovanie komfortné funkcie pre rôzne činnosti vysoká variabilita a flexibilita, možnosť zákazkových úprav

Systém KOSTKA Pro SB Komfort je osvedčeným riešením pre stredné a väčšie firmy. Ponúka komplexnú sadu funkcií a možností, ktoré tak poskytujú ucelený nástroj pre riadenie podniku. Veľkými prednosťami je prepracovaný systém práv a zodpovedností a flexibilné nastavenia systému. Vďaka previazanosti medzi jednotlivými subsystémami pracuje systém v reálnom čase a umožní tak jasnú a adresnú kontrolu nákladov.

Užívateľsky príjemné prostredie

•  Rýchly prístup k obľúbeným funkciám
•  Zobrazovanie súvisiacich dokladov
•  Nastaviteľné zoznamy, voľný výber stĺpcov
•  Farebné mutácie a ľubovoľný vzhľad
•  Odosielanie dát elektronickou formou
•  Zákazkové úpravy výstupov formou užívateľských dotazov
•  Kontextová nápoveda
•  Prenos údajov do MS Word, pracovné zmluvy, kúpne zmluvy, ...
•  Aktívne úlohy - zasielanie upozornení zodpovedným pracovníkom pri prekročení zadaných parametrov

Spoločné dáta a číselníky

•  Adresár partnerov s podrobnými údajmi
•  CREDITCHECK
•  Informácie z obchodného  a iných registrov
•  Strediska pre rozdelenie firmy
•  Dealeri
•  Hromadné zásielky a e-maily

Obeh tovaru

•  Dodávateľské faktúry - Automatizovaná previazanosť s príjemkami, rozpúšťanie vedľajších nákladov, clo, podpora pre cudzie meny
•  Sklady - Strediskové zásoby, priemerovanie cien, čiarový kód, merné jednotky s prepočtom
•  Možnosť povolenia záporného skladového stavu
•  Min a Max limity skladových zásob
•  Dokumenty k skladovým kartám, návody, popisy, obrázky, certifikáty
•  Obalové hospodárstvo - EKOKOM
•  Rezervácia skladových položiek
•  Paletové hospodárstvo
•  Kontrola neúplných došlých faktúr
•  Kontrola prevodiek medzi skladmi
•  Rozpad skladovej položky na komponenty
•  Združovanie položiek do rôzných sád a kompletov
•  Colný sadzobník
•  Dopyty a objednávky - Interné požiadavky, tvorba podkladov pre objednávky, kontrola plnenia
•  Nákupné cenníky - Prehľad cien dodávateľov, automatické ukladanie nákupných cien, s možnosťou importu od dodávateľov
•  Evidencia výrobných čísiel
•  Evidencia šarží
•  Výrobky (1 úroveň rozpadu)
•  Členenie skladových položiek do dvoch nezávislých stromov sortimentov

Odbyt a predaj

•  Ponuky a zákazky - Tvorba ponúk zákazníkom, potvrdzovanie zákaziek, zákazkovo orientované spracovanie obchodných agend
•  Hromadné precenenia a import cenníkov z externých zdrojov
•  Predajky - Predaj za hotové s priamym odpisom zo skladu alebo bez neho, čiarový kód, evidencia hotovosti, podpora pre fiskálny modul
  
•  Precenenie pomocou definovateľných vzorcov na skladových kartách
•  Precenenie položiek pri príjme, reakcie na zmenu nákupnej ceny
•  Kontrola pokrytia zákazky, či je tovar pripravený k expedícii
•  Predaj sád a kompletov skladových položiek
•  Zľava na celý doklad alebo na jednotlivé položky
•  Evidencia obratov na termináli platobných kariet
•  Hlásenie o platobnej morálke obchodného partnera pri tvorbe dokladov
•  Cenníky a katalógy - Cenové hladiny, platobné podmienky, odberateľské cenové skupiny, ublikácie cenníkov vrátane grafiky a ďalších podrobných informácií
•  Rabaty
•  Skupinové rabaty pre skupiny položiek
•  Skupinové zľavy podľa skupín skladových položiek
•  Expedícia a fakturácia - Dodacie listy, faktúry (tovar, výrobky, výkony, všeobecné položky), zľavy, proformafaktúry a zálohy, vnútrofakturácia, hromadné kopírovanie faktúr (nájom, paušály,...)
•  Inventúra zákazky, prehľad o súvisiacich dokladoch
•  Spolupráca s e-shopom

Modul servis

•  Evidencia inštalovaných zariadení
•  Servisné výkazy a inštalačné protokoly
•  Pravidelné prehliadky zariadení

Top manažment

• Sumarizované prehľady pre manažérov
• Grafy nad jednotlivými oknami
• Užívateľské výstupy podľa vlastných požiadaviek
• Analýza predaja podľa rôznych kritérií pre prehľady a rozhodovanie
• Analýza nákupu podľa rôznych kritérií
• OLAP - Analytické dátové kocky

Financie

• Bankové účty a pokladne - cudzie meny, možnosť prepojenia s elektronickým bankovým stykom, pravidelné platby, zálohové platby
• Pohľadávky a záväzky - evidencia pohľadávok a záväzkov, príkazy k úhrade, upomienky a penalizácia, platobná bilancia
• Automatické rozosielanie upomienok e-mailom
• Splátkový kalendár pre odberateľské a došlé faktúry
• Modul Blacklist pre stráženie neplatičov
• Evidencia plánovaných platieb
• Evidencia poistných zmlúv

Majetok

• Hmotný, nehmotný, finančný aj drobný majetok
• Daňové a účtovné odpisy
• Správa majetku
• Súpisy pomocou čítačky
• Lineárne odpisy majetku

Účtovníctvo

• Účtová osnova a súvzťažnosti - niekoľko možností voľby analytického členenia
• Voliteľné rozlíšenie účtovných období
• Voliteľné pracovné uzávierky obdobia
• Ročná závierka so sprievodcom
• Dane a výkazy - spracovanie DPH a dane z príjmu, zákonom stanovené, štandardné a ľubovoľné ďalšie výkazy
• Automatizované vytváranie účtovných dokladov na základe systému predkontácií a možnosť strediskového rozúčtovania
• Evidencia, plánovanie a sledovanie vlastných ekonomických ukazovateľov
• Auditovanie účtovných zápisov
• Sledovanie nákladov podľa špecifických znakov: auto, zamestnanec, obchodník, ...
• Možnosť nastaviť hospodársky rok odlišne od kalendárneho

Mzdy a personalistika

• Kompletné spracovanie miezd (zákonné a ďalšie odvody a zrážky, ...)
• Tvorba bankových príkazov na úhradu, priemery, pohľadávky a záväzky, výstupné zostavy a prehľady
• Možnosť importu z iného systému, napr. dochádzkový systém
• Mzdová štatistika Trexima
• Rozúčtovanie miezd na zákazky
• Evidencia a výpočet exekúcií zo mzdy
• Mzdové a personálne údaje
• Hlásenie zmien sociálnej a zdravotným poisťovniam
• Individuálne uzavretie jednotlivej mzdy

Doprava

• Evidencia vozidiel a jázd
• Rezervácia vozidiel
• Rôzne signalizácie a vyhodnotenia
• Nákladná podniková doprava, stazky, výkony, sadzobník výkonov

Pošta

• Evidencia došlej a odoslanej podnikovej pošty
• Mailingové funkcie

Správa systému

• Globálne nastavenia, spracovávané firmy
• Definícia užívateľov a ich oprávnení
• Definícia skupín práv pre užívateľov
• Tvorba a správa jazykových variantov
• Správa tlačových výstupov
• Vlastný firemný slovník
• História zmien na dokladoch: signifikované časom a užívateľom