NAVRCHOLU.cz
finance

 

EU flag

Na pořízení informačního systému lze zvolit financování formou evropských dotací. Využití těchto dotací závisí na aktuálně vyhlášených dotačních programech. V případě zájmu o tuto formu financování se na nás můžete obrátit.

Pořízení informačního systému je vážným krokem v životě každé firmy. Každý jistě zná, jaké je to při zavádění nového programu a tvorby firemních postupů. Někdy to skřípe a láme se to, ale takový už je život. Pokud firma roste, musí s ní růst i její informační systém, nejlépe tak, aby vyhovoval současným i budoucím potřebám. Zaměřme se tedy na možnost, jak získat při nákupu informačního systému bonus a co tento bonus znamená a přináší.

Firmy se zpravidla orientují jen na cenu základních licencí. Jen málokdo zvažuje celkové náklady na pořízení IS včetně implementace a roční podpory. Takovým ustáleným rčením je, že je třeba najít dobrý poměr cena / výkon. Nelze se tedy zaměřovat jen na náklady spojené s pořízením licencí, ale je třeba zvážit i cenu implementace, svůj čas a také poskytovanou podporu. Jedině tak lze získat ucelený pohled na zavedení IS.

 

Rozdělení předpokládané investice dle jednotlivých částí

bonus k licencím

V rámci zkvalitňování našich služeb jsme se zaměřili na zvýhodnění podmínek právě při nákupu licencí. Při výběru licencí probíhá osobní konzultace a zvažují se reálné potřeby každé firmy. Klademe důraz i na možnosti IS směrem do budoucna tak, abychom nepodhodnotili potřeby, které mohou vyvstat záhy. Jde přece o to, nasadit řešení, které nás v budoucnu nepřekvapí, řešení, které nám přinese kýžené úspory času a peněz. Protože na počátku panují obavy z vysoké ceny licencí, snaží se firmy v tomto okamžiku spíše uspořit a snížit potřebu licencí a nadstavbových modulů na minimum.

Pro nákup licencí poskytujeme tzv. bonus k nákupu licencí. V praxi to znamená, že při nákupu základních licencí má firma možnost čerpat až 100 % ceny licencí na volný výběr nadstaveb a funkcí. Zkrátka, čí víc po nás firma chce, tím víc dostane.

Finanční náročnost na licence

bonus k licencím

 

A jak tedy dopadne výsledná investice do informačního systému v našem uvedeném příkladu? Slevu ani bonus firma neplatí. Výsledkem tedy je 35% úspora z celkových nákladů na pořízení IS v prvním roce.

 

Výsledná investice a poskytnuté výhody na pořízení IS v prvním roce

bonus k licencím

Další zajímavostí poskytnutého bonusu je jeho využití ve všech možnostech financování. Bonus k nákupu licencí tak získate nejen při zakoupení licencí, ale i při pořízení formou splátek, či SaaS. Firma tak má širokou škálu možností na výběr, jak nejlépe vybavit svůj budoucí informační systém a jakým způsobem jej pořídit. Naštěstí pro vás, otázku bonusu, a správného výběru nadstaveb a funkcí, neřešíte sami, ale v rámci předprodejního servisu s naším obchodním manažerem.

KOSTKA Pro SB  způsob financování

Zavedení informačního systému se neobejde bez investice do peněz a do času, který je třeba věnovat přípravám a implementaci. Odměnou za pečlivou přípravu a svědomitou implementaci je úspora času a zjednodušení podnikových procesů, které do té doby pokulhávaly. V případě zakázkových řešení je možné vyřešit i takové potřeby, které doposud byly páchány levou rukou za pravým uchem a přinášely tak spoustu nepřesností a byly zdrojem problémů. Je tedy jasné, že bez nutnosti investice se firma neobejde.

 

S ohledem na možnosti každé firmy je třeba, aby i financování nabízelo variabilitu, aby bylo flexibilní pro každého. Ve způsobech financování se tedy snažíme najít způsob, jak se co nejlépe vypořádat s náklady na pořízení informačního systému. Díky různým způsobům financování tak může každý najít tu správnou možnost, která co nejlépe vyhoví možnostem firmy.

 

Běžná implementace informačního systému probíhá 1-3 měsíce, včetně předimplementační přípravy, instalace, zaškolení a převodů dat. Implementační služby je možné předplatit ve formě zálohy, nebo zvolit pravidelnou fakturaci těchto služeb během implementace na základě odvedené práce. Během implementace získáváte plnou podporu HOTLINE a zároveň pravidelné aktualizace, zkrátka veškeré výhody spojené s poskytovaným servisem. Teprve až po ukončení implementace je účtován servisní poplatek za podporu a aktualizace IS.

  • zálohovo 30% ceny licencií (s DPH) pred začiatkom dodávky
  • týždenné fakturácia implementačných služieb
  • 70% ceny licencií po ukončení implementácie

 Jedním ze způsobů financování je platba v průběhu dodávky. Z hlediska nákladů se jedná o nejúspornější řešení, u kterého jsou sice vyšší nároky na financování na samotném začátku, ale ve výsledku se jedná o nejmenší vydání.

 

Financování implementace:

  • zálohově 30 % ceny licencí před zahájením dodávky
  • týdenní fakturace implementačních služeb
  • 70 % ceny licencí po ukončení implementace
  • servisní podpora po předání IS do provozu

Ukázka financování pomocí platby v průběhu dodávky v průběhu 24 měsíců:

platba_v_prubehu_dodavky

Druhou možností je pořízení informačního systému na splátky. Jedná se o způsob, kdy počáteční náklady spojené s pořízením licencí může firma rozložit v čase. Z hlediska nákladů se jedná o úsporné řešení, které citlivě rozloží náklady tak, aby počáteční investice nezatížila firemní rozpočet.

Stanovení výše splátek je důležité z hlediska časové náročnosti a rozložení nákladů.

 

Akontace

Měsíční koeficient při počtu splátek v procentech

%

11

23

35

10

8,59

4,30

3,08

20

7,64

3,82

2,74

30

6,68

3,34

2,39

40

5,73

2,87

2,05

50

4,78

2,39

1,71

60

3,82

1,91

1,37

70

2,87

1,44

1,03

 

Ukázka financování implementace:

  • zálohově 30 % ceny licencí (s DPH) před zahájením dodávky
  • týdenní fakturace implementačních služeb
  • 23 měsíčních splátek licencí
  • servisní podpora po předání IS do provozu

Ukázka financování pomocí splátek v průběhu 24 měsíců:

financovn_spltky

Je moderní způsob financování, známý i jako outsourcing. Tato služba umožňuje formou pronájmu stlačit výdaje na minimum. Na základě skutečně využitého programového vybavení je vypočítán pronájem, který je platný po celou dobu užívání.

Z hlediska nákladů se jedná o řešení, které neklade nároky na počátku, ale umožní citlivé rozložení nákladů. Software podléhá podle zákona o daních z příjmů odepisování na dobu několika desítek měsíců, ale v případě pronájmu se jedná o přímé daňové náklady.

Další vhodnou položkou SaaS jsou pravidelné kontroly a konzultace, díky kterým má firma jistotu, že jí používané řešení je aktuální a správně používané.

SaaS lze pořídit již od 38 Kč za den. Neplaťte tedy poplatky za pořízení, jen si dopřejte tuto pohodlnou službu.

Ukázka financování pomocí SaaS v průběhu 24 měsíců:

 

SaaS.jpg

 

Příklady financování

Šťastná společnost s r.o.

Firma hledá řešení komplexního vedení účetnictví, evidence skladu, fakturace a vedení mezd. V oblasti funkcionality se klade důraz na komfortní řešení.

počet uživatelů 5
vedení účetnictví ano
odbyt ano
měsíční polatek 4 006Kč

 

Odbyt a sklad s r.o.

Firma hledá řešení evidence skladu a fakturace, účetnictví a mzdy vedou externě. Nároky na funkcionality v IS nejsou vysoké.

počet uživatelů 3
vedení účetnictví ne
odbyt ano
vedení mezd ne
měsíční polatek 2 274Kč

 

Nenáročný a syn

Fyzická osoba, pan Nenáročný hledá řešení komplexního vedení účetnictví, evidence skladu, fakturace a vedení mezd. V oblasti funkcionality jsou nároky nízké, preferováno je finančně nenáročné řešení.

počet uživatelů 1
vedení účetnictví ano
odbyt ano
vedení mezd ne
měsíční polatek 1 300Kč

 

Co zahrnuje software jako služba

  • Poplatek za užívání IS
  • Hotline
  • Rozvoj systému a dodávky nových verzí
  • Podpora prostřednictvím www
  • Nárok slevy na pořádaná školení v sídle APEX Computer, s.r.o.
  • Zasílání časopisu KOSTKA News
  • Servisní prohlídka funkčnosti a aktuálnosti IS v rozsahu 2 hodin jednou za půl roku

 

Doplňkové služby k Software jako služba

Možnost objednání doplňkových služeb není využitím SaaS nijak dotčena.

Může se jednat například o:

  • nadstandardní servisní smlouva
  • vedení mezd či účetnictví
  • terminálový přístup / dohled
  • jiné služby zde neuvedené

AKTUALITY

Prev Next

31 Júl 2019

(SR) Životné minimum od 01.07.2019

(SR) Počnúc mesiacom júl 2019 sa mení výška životného minima pre výpočet exekúcií z miezd z pôvodných 205,07 EUR na 210,20 EUR. Lebo sme nestihli zaradiť túto zmenu do posledného upgrade, je k dispozí... více


29 Júl 2019

(ČR) Daňový kalendář SRPEN 2019

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář SRPEN 2019 více


29 Júl 2019

(SR) Daňový kalendář AUGUST 2019

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendár AUGUST 2019   více


23 Júl 2019

Rozeslán upgrade

V pátek 19.7.2019 byl rozeslán upgrade číslo 7.163, který mimo jiné obsahuje i několik drobných vylepšení: individuálně je možné nastavit, kde se bude otevírat okénko Ceny (vždy pod oknem, nebo na ... více


02 Júl 2019

(ČR) Přehled o výši pojištění PVPOJ 2019/08

Ode dne 1.8.2019 se v hlášení o výši sociálního pojištění na sociální pojišťovnu, PVPOJ, mění formát. Poprvé je třeba jej použít pri hlášení za období 2019/07. Tato nová šablona je k dispozici ke staž... více


01 Júl 2019

(ČR) Příloha k žádosti o dávky

Přinášíme vám novou šablonu Příloha k žádosti o dávky pro odevzdání na sociální pojišťovnu (eportal.cssz.cz). Tato šablona je platná od II/2019.  Šablonu si stáhněte zde a poté nahrajte jako novou pod... více


30 Jún 2019

Zrušení karenční doby od 1.7.2019

  Novela zákoníku práce č. 32/2019 Sb. s účinností od 1.7.2019 ruší tzv. karenční dobu, tedy dobu prvních 3 dnů pracovní neschopnosti, za které nenáleží náhrady mzdy při pracovní neschopnosti podle §... více


30 Jún 2019

(ČR) Daňový kalendář ČERVENEC 2019

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář ČERVENEC 2019 více


30 Jún 2019

(SR) Daňový kalendář JÚL 2019

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendár JÚL 2019   více


21 Jún 2019

(SR) - podmínky účinnosti e-kasa

Účinnost zákona nebo lépe podmínky pokutování za neužití  e-kasa byla vlastně ZA URČITÝCH PODMÍNEK posunuta. Věnujte prosím pozornost článku na webu Finančnej správy Slovenské republikyy: Nové podmien... více