NAVRCHOLU.cz
finance

 

EU flag

Na pořízení informačního systému lze zvolit financování formou evropských dotací. Využití těchto dotací závisí na aktuálně vyhlášených dotačních programech. V případě zájmu o tuto formu financování se na nás můžete obrátit.

Pořízení informačního systému je vážným krokem v životě každé firmy. Každý jistě zná, jaké je to při zavádění nového programu a tvorby firemních postupů. Někdy to skřípe a láme se to, ale takový už je život. Pokud firma roste, musí s ní růst i její informační systém, nejlépe tak, aby vyhovoval současným i budoucím potřebám. Zaměřme se tedy na možnost, jak získat při nákupu informačního systému bonus a co tento bonus znamená a přináší.

Firmy se zpravidla orientují jen na cenu základních licencí. Jen málokdo zvažuje celkové náklady na pořízení IS včetně implementace a roční podpory. Takovým ustáleným rčením je, že je třeba najít dobrý poměr cena / výkon. Nelze se tedy zaměřovat jen na náklady spojené s pořízením licencí, ale je třeba zvážit i cenu implementace, svůj čas a také poskytovanou podporu. Jedině tak lze získat ucelený pohled na zavedení IS.

 

Rozdělení předpokládané investice dle jednotlivých částí

bonus k licencím

V rámci zkvalitňování našich služeb jsme se zaměřili na zvýhodnění podmínek právě při nákupu licencí. Při výběru licencí probíhá osobní konzultace a zvažují se reálné potřeby každé firmy. Klademe důraz i na možnosti IS směrem do budoucna tak, abychom nepodhodnotili potřeby, které mohou vyvstat záhy. Jde přece o to, nasadit řešení, které nás v budoucnu nepřekvapí, řešení, které nám přinese kýžené úspory času a peněz. Protože na počátku panují obavy z vysoké ceny licencí, snaží se firmy v tomto okamžiku spíše uspořit a snížit potřebu licencí a nadstavbových modulů na minimum.

Pro nákup licencí poskytujeme tzv. bonus k nákupu licencí. V praxi to znamená, že při nákupu základních licencí má firma možnost čerpat až 100 % ceny licencí na volný výběr nadstaveb a funkcí. Zkrátka, čí víc po nás firma chce, tím víc dostane.

Finanční náročnost na licence

bonus k licencím

 

A jak tedy dopadne výsledná investice do informačního systému v našem uvedeném příkladu? Slevu ani bonus firma neplatí. Výsledkem tedy je 35% úspora z celkových nákladů na pořízení IS v prvním roce.

 

Výsledná investice a poskytnuté výhody na pořízení IS v prvním roce

bonus k licencím

Další zajímavostí poskytnutého bonusu je jeho využití ve všech možnostech financování. Bonus k nákupu licencí tak získate nejen při zakoupení licencí, ale i při pořízení formou splátek, či SaaS. Firma tak má širokou škálu možností na výběr, jak nejlépe vybavit svůj budoucí informační systém a jakým způsobem jej pořídit. Naštěstí pro vás, otázku bonusu, a správného výběru nadstaveb a funkcí, neřešíte sami, ale v rámci předprodejního servisu s naším obchodním manažerem.

KOSTKA Pro SB  způsob financování

Zavedení informačního systému se neobejde bez investice do peněz a do času, který je třeba věnovat přípravám a implementaci. Odměnou za pečlivou přípravu a svědomitou implementaci je úspora času a zjednodušení podnikových procesů, které do té doby pokulhávaly. V případě zakázkových řešení je možné vyřešit i takové potřeby, které doposud byly páchány levou rukou za pravým uchem a přinášely tak spoustu nepřesností a byly zdrojem problémů. Je tedy jasné, že bez nutnosti investice se firma neobejde.

 

S ohledem na možnosti každé firmy je třeba, aby i financování nabízelo variabilitu, aby bylo flexibilní pro každého. Ve způsobech financování se tedy snažíme najít způsob, jak se co nejlépe vypořádat s náklady na pořízení informačního systému. Díky různým způsobům financování tak může každý najít tu správnou možnost, která co nejlépe vyhoví možnostem firmy.

 

Běžná implementace informačního systému probíhá 1-3 měsíce, včetně předimplementační přípravy, instalace, zaškolení a převodů dat. Implementační služby je možné předplatit ve formě zálohy, nebo zvolit pravidelnou fakturaci těchto služeb během implementace na základě odvedené práce. Během implementace získáváte plnou podporu HOTLINE a zároveň pravidelné aktualizace, zkrátka veškeré výhody spojené s poskytovaným servisem. Teprve až po ukončení implementace je účtován servisní poplatek za podporu a aktualizace IS.

  • zálohovo 30% ceny licencií (s DPH) pred začiatkom dodávky
  • týždenné fakturácia implementačných služieb
  • 70% ceny licencií po ukončení implementácie

 Jedním ze způsobů financování je platba v průběhu dodávky. Z hlediska nákladů se jedná o nejúspornější řešení, u kterého jsou sice vyšší nároky na financování na samotném začátku, ale ve výsledku se jedná o nejmenší vydání.

 

Financování implementace:

  • zálohově 30 % ceny licencí před zahájením dodávky
  • týdenní fakturace implementačních služeb
  • 70 % ceny licencí po ukončení implementace
  • servisní podpora po předání IS do provozu

Ukázka financování pomocí platby v průběhu dodávky v průběhu 24 měsíců:

platba_v_prubehu_dodavky

Druhou možností je pořízení informačního systému na splátky. Jedná se o způsob, kdy počáteční náklady spojené s pořízením licencí může firma rozložit v čase. Z hlediska nákladů se jedná o úsporné řešení, které citlivě rozloží náklady tak, aby počáteční investice nezatížila firemní rozpočet.

Stanovení výše splátek je důležité z hlediska časové náročnosti a rozložení nákladů.

 

Akontace

Měsíční koeficient při počtu splátek v procentech

%

11

23

35

10

8,59

4,30

3,08

20

7,64

3,82

2,74

30

6,68

3,34

2,39

40

5,73

2,87

2,05

50

4,78

2,39

1,71

60

3,82

1,91

1,37

70

2,87

1,44

1,03

 

Ukázka financování implementace:

  • zálohově 30 % ceny licencí (s DPH) před zahájením dodávky
  • týdenní fakturace implementačních služeb
  • 23 měsíčních splátek licencí
  • servisní podpora po předání IS do provozu

Ukázka financování pomocí splátek v průběhu 24 měsíců:

financovn_spltky

Je moderní způsob financování, známý i jako outsourcing. Tato služba umožňuje formou pronájmu stlačit výdaje na minimum. Na základě skutečně využitého programového vybavení je vypočítán pronájem, který je platný po celou dobu užívání.

Z hlediska nákladů se jedná o řešení, které neklade nároky na počátku, ale umožní citlivé rozložení nákladů. Software podléhá podle zákona o daních z příjmů odepisování na dobu několika desítek měsíců, ale v případě pronájmu se jedná o přímé daňové náklady.

Další vhodnou položkou SaaS jsou pravidelné kontroly a konzultace, díky kterým má firma jistotu, že jí používané řešení je aktuální a správně používané.

SaaS lze pořídit již od 38 Kč za den. Neplaťte tedy poplatky za pořízení, jen si dopřejte tuto pohodlnou službu.

Ukázka financování pomocí SaaS v průběhu 24 měsíců:

 

SaaS.jpg

 

Příklady financování

Šťastná společnost s r.o.

Firma hledá řešení komplexního vedení účetnictví, evidence skladu, fakturace a vedení mezd. V oblasti funkcionality se klade důraz na komfortní řešení.

počet uživatelů 5
vedení účetnictví ano
odbyt ano
měsíční polatek 4 006Kč

 

Odbyt a sklad s r.o.

Firma hledá řešení evidence skladu a fakturace, účetnictví a mzdy vedou externě. Nároky na funkcionality v IS nejsou vysoké.

počet uživatelů 3
vedení účetnictví ne
odbyt ano
vedení mezd ne
měsíční polatek 2 274Kč

 

Nenáročný a syn

Fyzická osoba, pan Nenáročný hledá řešení komplexního vedení účetnictví, evidence skladu, fakturace a vedení mezd. V oblasti funkcionality jsou nároky nízké, preferováno je finančně nenáročné řešení.

počet uživatelů 1
vedení účetnictví ano
odbyt ano
vedení mezd ne
měsíční polatek 1 300Kč

 

Co zahrnuje software jako služba

  • Poplatek za užívání IS
  • Hotline
  • Rozvoj systému a dodávky nových verzí
  • Podpora prostřednictvím www
  • Nárok slevy na pořádaná školení v sídle APEX Computer, s.r.o.
  • Zasílání časopisu KOSTKA News
  • Servisní prohlídka funkčnosti a aktuálnosti IS v rozsahu 2 hodin jednou za půl roku

 

Doplňkové služby k Software jako služba

Možnost objednání doplňkových služeb není využitím SaaS nijak dotčena.

Může se jednat například o:

  • nadstandardní servisní smlouva
  • vedení mezd či účetnictví
  • terminálový přístup / dohled
  • jiné služby zde neuvedené

AKTUALITY

Prev Next

24 Apr 2019

Prodejní ceny v jiné měně, bez přepočtu kursem dokladu

Do sekce návody jsme pro vás přidali článek popisující možnosti nastavení práce s prodejní cenou v různých měnách. více


16 Apr 2019

Chcete rychle obchodovat, máte mobil, terminál i KOSTKU?

    Chcete rychle prodat a máte mobil? V době internetu je to hračka, přijďte se podívat jak je to snadné!   Seznámíme vás s prodejem z mobilu, terminálem, CRM-kostka, spojením s PPL a QR kódy a t... více


12 Apr 2019

Další výrobní moduly

V těchto dnech jsou předávány další dva moduly pro výrobu s návazností na I.S. KOSTKA Pro. Jeden je určen pro strojírenskou výrobu, druhý je používán při výrobě dřevěných podlah. více


03 Apr 2019

Daňový balíček a další změny

Od 1.4.2019 vchází v platnost tzv. daňový balíček pod č. 80/2019 Sb., který vyšel ve Sbírce zákonů dne 27. března 2019.  Např. tyto změny v DPH: - Snížení sazby daně z přidané hodnoty u vybraných sl... více


20 Mar 2019

(ČR) Jak zapsat do KOSTKY došlý daňový doklad, ze kterého nárokujeme DPH až po roce?

  Do sekce NÁVODY -> ÚČETNICTVÍ jsme pro vás přidali článek s návodem "Jak zapsat do KOSTKY došlý daňový doklad, ze kterého nárokujeme DPH až po roce?" více


19 Mar 2019

Skončí podpora pro MS SQL 2008(R2)

Další verze Microsoft SQL Serveru letos ztratí veškerou podporu ze strany Microsoftu: jedná se o MS SQL 2008 a 2008R2. Ukončení i extended podpory ze strany Microsoftu sice neznamená, že IS KOSTKA vám... více


18 Mar 2019

eKasa

Od 1.4.2019 jsou povinny nově vzniklé firmy na Slovensku registrovat přijaté platby prostřednictvím Elektronické registrační pokladny - eKasa. Pro ostatní firmy je závazný začátek 1.7.2019.  IS Kostka... více


05 Mar 2019

(SR) Definice přiznání k DPH a reverse charge

Protože se objevil dotaz, kde se má objevil položka s kódem DPH N v definici DPH, zveřejnili jsme k tomu návod v části účetnictví. více


04 Mar 2019

Upgrade 7.158 (SR)

Dňa 4.3.2019 bol daný k dispozícii upgrade 7.158, ktorého jedinou novinkou je spracovanie "Ročného hlásenia", teda HLÁSENIE  o výčtování dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti za rok 2018. Je hot... více


28 Feb 2019

(ČR) Daňový kalendář BŘEZEN 2019

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář BŘEZEN 2019 více