Čo vlastne je Software as a service - SaaS

Základné informácie

Software as a service, alebo ak softvér ako služba, je v podstate iná forma prenájmu, ktorý bol nastavený doteraz. Jedná sa o nový moderný smer, ktorý firmy vyhľadávajú, a ktorý je v oblasti IS ponúkaný.

Príklady financovania
Šťastná spoločnosť s r.o.

Firma hľadá riešenia komplexného vedenia účtovníctva, evidencia skladu, fakturácia a vedenie miezd. V oblasti funkcionality sa kladie dôraz na komfortné riešenie.
počet užívateľov 5
vedenie účtovníctva áno
odbyt áno
vybavenie komplet komfort
mesačná polatek 4006Kč

Odbyt a sklad s r.o.

Firma hľadá riešenia evidencie skladu a fakturácia, účtovníctvo a mzdy vedú externe. Nároky na funkcionality v IS nie sú vysoké.
počet užívateľov 3
vedenie účtovníctva nie
odbyt áno
vedenie miezd nie
vybavenie odbyt / štandard
mesačná polatek 2274Kč

Nenáročný a syn

Fyzická osoba, pán Nenáročný hľadá riešenie komplexného vedenia účtovníctva, evidencia skladu, fakturácia a vedenie miezd. V oblasti funkcionality sú nároky nízke, preferované je finančne nenáročné riešenie.
počet užívateľov 1
vedenie účtovníctva áno
odbyt áno
vedenie miezd nie
vybavenie komplet / klasik
mesačná polatek 1300Kč

Čo zahŕňa SaaS

• Poplatok za užívanie IS

• Hotline

• Rozvoj systému a dodávky nových verzií

• Podpora prostredníctvom www

• Nárok zľavy na usporiadaná školenie v sídle APEX Computer, sro

• Zasielanie časopisu KOCKA News

• Servisné prehliadka funkčnosti a aktuálnosti IS v rozsahu 2 hodín raz za pol roka

Doplnkové služby k SaaS

Možnosť objednania doplnkových služieb nie je využitím SAS nijako dotknuté.

Môže ísť napríklad o:

• nadštandardná servisná zmluva

• vedenie miezd či účtovníctva

• terminálový prístup / dohľad

• iné služby tu neuvedené

Poplatky SaaS

Výpočet poplatku

Mesačný poplatok pri prenájme je vypočítaný súčtom percenta z ceny licencií a 1 / 12 ceny ročného servisu.

Cena licencií - stanovuje sa na základe cenovej ponuky a platných cenových podmienok. Cenu ovplyvňujú tieto faktory:

• bonus z nákupu licencií

• vybrané variant produktu a modulová špecifikácia

• počet užívateľov

• licenčné moduly a funkcie

Ročný servis - stanoví sa podľa platných pravidiel zo základných cien licencií produktu a licenčných modulov a funkcií.

Vlastný výpočet je teda súčtom nižšie uvedeného

• 2% z ceny licencií zistenej pozri cena licencií

• 1 / 12 ročného servisu

• 1 / 12 z vypočítanej ceny práce a dopravného za 2 kontrolné návštevy po dvoch hodinách. Výpočet ročného poplatku za servis je napríklad: ((950 korún x 2 hod) + (100 Km x 12 Sk)) x 2 serviska

Navýšenie poplatku

Objednaním nových licencií, alebo rozšírením funkcií, sa mesačný poplatok navyšuje o tieto novo pridané licencie podľa platného cenníka, vrátane zvýšenia ročného servisu. Všetko je zabalené do jedného poplatku za využívanie SaaS.

Užívateľské úpravy (vrátane tvorby nových modulov), budú hradené v hotovosti, nebudú sa zahŕňať do ceny prenájmu. Do ceny prenájmu (z hľadiska servisu) možno zahrnúť len moduly, ktoré budú spracované ako licenčné, napríklad výroba.

Podmienky využitia SaaS

Minimálna doba zmluvného vzťahu

Minimálna doba trvania zmluvného vzťahu je 2 roky. Trvanie doby prenájmu nie je obmedzené.

Odkúpenie licencií

Odkúpenie licencií je možné po uplynutí 5 rokov trvania prenájmu, alebo kedykoľvek neskôr, za 30% ceny licencií, ktoré sú predmetom prenájmu podľa platnej zmluvy a dodatkov. Pri odkúpenie skôr, než po 5tich rokoch, je odkúpenie možný najskôr po dvoch rokoch za 60% ceny licencií, po troch rokoch za 50% ceny licencií, po 4 rokoch za 40% ceny licencií.

Cena ročného servisu sa potom stanoví podľa platných obchodných podmienok.

Návratnosť SaaS
U návratnosti je možné uvažovať len s ohľadom na licencie. Servis je platený v plnej výške. Návratnosť SaaS je cca 50 mesiacov, kedy dochádza k plnému zaplatenie licencií. U dĺžky trvania SaaS vo výške 5tich rokov je preplatok v priemere 16,69%.