Dejte nudnou práci robotům

V pondělí si vyjedeme v KOSTKAPro dlužníky a začneme je upomínat, začneme e-mailem.

Ve středu si vyjedeme v KOSTKAPro dlužníky a začneme je upomínat, začneme e-mailem.

V pátek si vyjedeme v KOSTKAPro dlužníky a začneme je upomínat, začneme e-mailem.

V pondělí si vyjedeme v KOSTKAPro dlužníky a začneme je upomínat, začneme e-mailem.

Ve středu se klasiky ptáme „A nešlo by to, Antone Petroviči, jinak?" „Šlo," odpovídáme v tomto článku, „dejte práci robotům."

Úkolem nadstavbové částky systému KOSTKA Pro robot upomínkovač je zajistit pravidelné zasílání výzev k zaplacení dlužných faktur. Robotovi stačí jen říci, na jaké e-maily má posílat výzvy, k čemuž stačí vyplnit e-mail a přidat znak hvězdička do uživatelského údaje/kódu klienta.

Robot pak již sám v pravidelných intervalech prochází dlužné faktury, zjišťuje dobu prodlení a výši dluhu (abychom neupomínali dlužnou jednu korunu) a označeným referentům odběratelů zasílá e-maily, kde jsou uvedeny dlužné částky a doba prodlení. Pokud je u jedné firmy více označených adres, pošle upomenutí na všechny adresy. Na závěr pak pošle managmentu firmy souhrnné hlášení o zaslaných upomenutích.

Toto hlášení vypadá takto:

Povšimněte si, že předměty e-mailu jsou různé, aby nebylo až tak lehké nastavit podmínky pro automatické smazání na straně příjemce.

V praxi je třeba jen zpracovávat včas bankovní výpisy, aby nedošlo k upomínání již ve skutečnosti zaplacených faktur.

Z technického hlediska chod zajišťuje program zapsaný ve Visual Basic Scriptu, který je uložen na Microsoft SERVERU, nejjednodušeji tam, kde je i SQL SERVER. Tento program je volán v pravidelných intervalech SQL SERVER AGENTEM, který je součástí SQL SERVERU (nikoli verzí MSDE a EXPRESS). Periodu volání je možno nastavit velice přesně, například každý pracovní den v 10:00, každé úterý a čtvrtek v 11:00, stejně tak je možno nastavit v programu texty upomínání, předmět e-mailu, případně i další vzhled HTML e-mailu. Spolupráce s poštovním programem je řešena dle toho, jaký způsob je ve firmě používán (pomocí služby CDO, CDONTS nebo pomocí naší komponenty spolupracující se SMTP serverem).

Pracujete-li s daty v XLS souborech a potřebujete je naimportovat do informačního systému KOSTKA, máme pro Vás řešení. Nemusíte je přepisovat ručně, řádek za řádkem, stačí stisknout jedno tlačítko. Vvytvoříme Vám importní soubor, který všechna data do sytému KOSTKA zapíše hromadně a ještě je přitom zkontroluje.

Někteří uživatelé už tímto způsobem provádějí import prodejních a nákupních cen, import skladových karet nebo import položek dokladů. Možné jsou importy jakýchkoliv dat: od importů stazek v dopravě až po importy specifických dat Vaší výroby.

Ovládání těchto importních XLS souborů je přitom velice jednoduché: nakopírovat data, nastavit vstupní hodnoty a stisknout tlačítko.
Jak se ale provádí nakopírování dat? Ve zdrojovém souboru si označíte celý blok dat (buď myší, nebo kliknete do levě horní buňky bloku a pak stisknete klávesy Shift+Ctrl+End). Stsknutím kláves Ctrl+C zkopírujete celý blok do schránky, přesunete se do příslušného souboru, kam chcete data zkopírovat, postavíte se do levé horní buňky cílového bloku a stisknete klávesz Enter. Tím se obsah schránky přemístí do požadovaného místa.
Chcete-li data v importním souboru smazat, nejjednodušší je odstranit celé řádky. Celý řádek odstraníte kliknutím úplně vlevo, na číslo řádku; blok těchto řádků označíte opět s přidrženou klávesou Shift. Stisknutím pravého tlačítka myši na obarveném bloku vyvoláte kontextovou nabídku, ze které vyberete volbu Odstranit.

Bližší informace o možnostech importu Vám podá Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript .

Myslíme na Vás i v těchto nelehkých dobách a snažíme se, abychom Vám co nejvíce zjednodušili, zpříjemnili Váš obchod a zároveň vylepšili Vaši pozici na trhu.

V těchto dnech je takřka nezbytnost pro udržení se na trhu být online a provozovat eshop. Protože si tuto nutnost uvědomujeme, přicházíme s eshopem postaveným na řešení Prestashopu, který je komunikačně propojený s IS KOSTKA.

Díky tomuto řešení je možné přenášet velké množství informací od skladových zásob, obrázků, přes vlastnosti a parametry produktů až po skladové pohyby do eshopu a to vše automaticky. Veškeré změny, které provedete v IS KOSTKA, jsou automaticky převedeny do Vašeho eshopu. Naopak, pokud na svém eshopu například produkt prodáte, tato změna se automaticky projeví i v IS KOSTKA.

Nespornou výhodou Prestashopu je, že jej lze provozovat online, offline nebo zcela „beznákupově“ jako katalog. Tato flexibilita Vám jistě ušetří spoustu práce a času ve Vašem podnikání.

Pokud Vás naše novinka zaujala, neváhejte nás kontaktovat pro nezávaznou ukázku.

Těšíme se na Vás.

Celý daňový kalendář naleznete ZDE:

(SR) Daňový kalendář Máj 2021

Celý daňový kalendář naleznete ZDE:

(ČR) Daňový kalendář Květen 2021

Ve spodní části okna KOSTKA Pro je řádek, kterého si moc většinou nevšímáte. Nese ale důležité informace a možnosti akci.

O čem nás informuje první informativní část řádku?

 Barva tohoto tlačítka informuje o obsazení prostoru SQL serveru. Pokud je tlačítko černé, je vše OK. Pokud se ale barva změní, začne červenat, místo pro "malý" SQL server EXPRESS dochází a je třeba rychle uvažovat o koupi nového, plnohodnotného serveru. V tomto případě se na nás obraťte, abyste mohli dále pracovat a zaplněnost databáze vaši firmu nezastavila.

Najetím myši na ikonu získáte doplňující informace o obsazenosti.

Jméno uživatele, které je přihlášen, většinou tedy vy. 

Následuje název firmy. Tato informace je důležitá zvláště tehdy, pokud v KOSTKA Pro zpracováváte více firem nebo tehdy, pokud se něco zkoušíte v Demofirmě. Pokud na jméno firmy najedete myší, ukáže se číslo databáze (KOSTK_DATA00,01..)

V poslední části je čísle verze KOSTKA.EXE na stanici (další informace o verzi získáte stiskem Nápověda->O programu).

 První část obdélníku je použita pro tzv. číslo uzlu při rozčlenění databáze, které se již neužívá. Důležitou informaci ale dává další část, červený křížek X v ní značí, že aktuální záznam, se kterým pracujete, je smazán. 

Následuje akční tlačítková část.

 Po stisku tohoto tlačítka se ukáže v dolní části okna TYP DNE, šikovné "triky" pro práci v KOSTKA Pro. Vyzkoušejte si jej! Tlačítko je možnou stisknout opakovaně.

stisk těchto tlačítek okamžitě vyvolá některé z příručních okének

- Poznámkovník pro zápis vašich textů k práci, třeba pro plán, co udělat. Smí obsahovat i webové odkazy nebo odkazy na soubory

- Oblíbené  pro nejrychlejší vyvolání často spouštěných akcí se zadanými výběrovými hledisky

- Sledované doklady pro rychlé nalezení rozpracovaného nebo sledovaného dokladu, např. uhrazenosti faktury

 Otevře stránku s aktualitami na webu KOSTKA Pro, s takovými jako je třeba tento článek. Najetí myší nad tlačítko zobrazí nadpisy těchto článků

Již bezmála rok vláda vyplácí rodičům, jejichž děti nemohou navštěvovat školu kvůli covidové pandemii, tzv.krizové ošetřovné. Jeho výše se rovná 70% redukovaného denního vyměřovacího základu. Zároveň platí podmínka, že dítě, na něž je ošetřovné pobíráno, nesmí být starší deseti let.
Dne 21. 4. 2021 Parlament ČR schválil novelu zákona č. 438/2020 Sb., podle kterého se poskytuje tzv. krizové ošetřovné. Tato novela obsahuje zvýšení - ošetřovné bude nyní náležet za dny péče v kalendářním měsíci ve výši 80 % redukovaného denního vyměřovacího základu a doplatí se zpětně za období od 1. 3. 2021.
Novela zákona již byla vyhlášena ve Sbírce zákonů, s účinností od 23. dubna 2021.
ČSSZ doplatí ošetřovné do výše 80 % redukovaného denního vyměřovacího základu bez žádosti nejpozději do konce druhého kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, za které ošetřovné náleží.
Závěrem také pro úplnost upozorňuje pojištěnce, že doplatky nenáleží v situaci, kdy díky stanovené minimální výši ošetřovného za kalendářní den (400 Kč, případně se krátí, pokud nejde o plný úvazek) již byla dávka poskytnuta tak, že sama o sobě dosahuje výše 80 % redukovaného denního vyměřovacího základu či ji přesahuje.

celý článek naleznete ZDE

Celý daňový kalendář naleznete ZDE:

(SR) Daňový kalendář Apríl 2021

Celý daňový kalendář naleznete ZDE:

(ČR) Daňový kalendář Duben 2021