Na počátku roku 2021 je stále častěji slyšet slovo ISDOC v souvislosti s fakturací. O co vlastně jde?

ISDOC je zkratka z Information System DOCument a jedná se o dohodnutý formát pro výměnu dat mezi firmami, především o předávání faktur. Autory této dohody, normy, jsou význačné české IT firmy a existence začíná již v roce 2009. Autory této normy "štvalo", že papírové dokumenty na jedné straně vznikají na počítačích a na druhé straně jsou z papírů zase přepisovány do pčítačů, což je nejenom pracné a časově náročné a při přepisech zdrojem chyb. Přeci by se ty počítače mohly "nějak dohodnout". Cesta k použití v praxi ale byla dlouhá.

Systém KOSTKA Pro se k této normě přidal a již mnoho let nabízí nad vystavenými fakturami výstup ISDOC. Při otevřené ODF je možné stisknout tlačítko pro export a vybrat správnou šablonu XML souboru:

(povšiměte si i dalších výstupů pro AUTO ŠKODA, PPL)

Po stisku OK se vytovří soubor ISDOC a ten můžete přiložit jako přílohu k emailu, který pošelete svému odběrateli.

Od dodavatelů vám určitě chodí faktury emailem ve formátu PDF a občas i ve formátu ISDOC. Nebo o tento formát můžete dodavatele často požádat. Takový soubor (nebo i ten vytvořený v KOSTKA Pro) si můžete prohlédnout v programu ISDOCReader , který si můžete zdarma na svou stanici stáhnout a nainstalovat. 

Náhled faktury v tomto programu vypadá třeba takto (kliknutím se obrázek zvětší):

 Povšimněte si, že systém v praxi využíváme.

Faktury ve formátu ISDOC je možné nahrát i do sysému KOSTKA Pro. Základní údaje jsou jasné a je možné je zpracovat a vytvořit novou DOF. Ve všech případech ale existují různé speciality, jak je co zapsáno a uloženo. Zvláštní kapitolou jsou pak položky, kde mohou být různě uložena sériová čísla, autorské odměny, příspěvky na elektrodopad a hlavné kódy zboží, přes které se položky DOF dají spárovat se skladovými kartami. Otázkou pak je, jak zapsat nové karty, co udělat s položkami služeb a vedlejších nákladů příjmu...

Proto systém importu ISDOC není vytvořen obecně a je vytvořen vždy speciálně pro vaše potřeby. Pokud byste měli o funkci importu zájem, pošlete nám na Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript  soubor  ISDOC od svého častého dodavatele a dohodneme se na dalším  postupu.