Dejte nudnou práci robotům

V pondělí si vyjedeme v KOSTKAPro dlužníky a začneme je upomínat, začneme e-mailem.

Ve středu si vyjedeme v KOSTKAPro dlužníky a začneme je upomínat, začneme e-mailem.

V pátek si vyjedeme v KOSTKAPro dlužníky a začneme je upomínat, začneme e-mailem.

V pondělí si vyjedeme v KOSTKAPro dlužníky a začneme je upomínat, začneme e-mailem.

 

 

Ve středu se klasiky ptáme „A nešlo by to, Antone Petroviči, jinak?" „Šlo," odpovídáme v tomto článku, „dejte práci robotům."

Úkolem nadstavbové částky systému KOSTKA Pro robot upomínkovač je zajistit pravidelné zasílání výzev k zaplacení dlužných faktur. Robotovi stačí jen říci, na jaké e-maily má posílat výzvy, k čemuž stačí vyplnit e-mail a přidat znak hvězdička do uživatelského údaje/kódu klienta.

Robot upomínkovač

Robot pak již sám v pravidelných intervalech prochází dlužné faktury, zjišťuje dobu prodlení a výši dluhu (abychom neupomínali dlužnou jednu korunu) a označeným referentům odběratelů zasílá e-maily, kde jsou uvedeny dlužné částky a doba prodlení. Pokud je u jedné firmy více označených adres, pošle upomenutí na všechny adresy. Na závěr pak pošle managmentu firmy souhrnné hlášení o zaslaných upomenutích.

Toto hlášení vypadá takto:

 

robot upomínkovač hlášení

Povšimněte si, že předměty e-mailu jsou různé, aby nebylo až tak lehké nastavit podmínky pro automatické smazání na straně příjemce.

V praxi je třeba jen zpracovávat včas bankovní výpisy, aby nedošlo k upomínání již ve skutečnosti zaplacených faktur.

Z technického hlediska chod zajišťuje program zapsaný ve Visual Basic Scriptu, který je uložen na Microsoft SERVERU, nejjednodušeji tam, kde je i SQL SERVER. Tento program je volán v pravidelných intervalech SQL SERVER AGENTEM, který je součástí SQL SERVERU (nikoli verzí MSDE a EXPRESS). Periodu volání je možno nastavit velice přesně, například každý pracovní den v 10:00, každé úterý a čtvrtek v 11:00, stejně tak je možno nastavit v programu texty upomínání, předmět e-mailu, případně i další vzhled HTML e-mailu. Spolupráce s poštovním programem je řešena dle toho, jaký způsob je ve firmě používán (pomocí služby CDO, CDONTS nebo pomocí naší komponenty spolupracující se SMTP serverem).

AKTUALITY

Prev Next

10 Led 2020

(ČR) Práce s E-NESCHOPENKOU v IS KOSTKA

Nová agenda ve mzdách, e-neschopenka, k níž najdete informace na https://www.cssz.cz/web/eneschopenka/..., se samozřejmě promítne i do zpracování od ledna 2020. Jedná se změny na dvou místech:1)    V ... více


09 Led 2020

(ČR) Daňový kalendář Leden 2020

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář Leden 2020 více


09 Led 2020

(SR) Daňový kalendář Január 2020

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendár Január 2020   více


08 Led 2020

Přepočet skladu

Do sekce Návody->Odbyt byl přidán článek Přepočet skladu více


07 Led 2020

(SR) Zmeny v roku 2020

Zatiaľ čo v českej legislatíve sa pre rok 2020 toho veľa nemení, slovenskí zákonodarcovia sa veru posnažili. Ak by som chcel byť trocha sarkastický, musím povedať, že som nabudol dojem, že Slovensko a... více


18 Pro 2019

Parametry skladové karty

  Používáte na skladových kartách záložku Parametry? Připadá vám vyplňování údajů ke všem kartám pracné a zdlouhavé? Máme pro vás připravený XLS nástroj pro snadné ovládání parametrů skladové karty:... více


09 Pro 2019

Přechod na Windows 10

V našem novém článku se dozvíte, jak přejít z Windows 7, kterým končí podpora ze strany výrobce, na Windows 10. více


03 Pro 2019

(ČR) Daňový kalendář PROSINEC 2019

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář PROSINEC 2019 více


03 Pro 2019

(SR) Daňový kalendář DECEMBER 2019

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendár DECEMBER 2019   více


27 Lis 2019

(SR) Jak pracovat s e-kasou a modulem FT5000

Pokud se chcete připravit na práci s modulem FT5000 a systém e-kasa před tím, než bude u Vás instalován pracovníky firmy VAROS TRADE, najdete aktualizovaný návod u sebe na PC v části dokumenty (Progra... více