Dejte nudnou práci robotům

V pondělí si vyjedeme v KOSTKAPro dlužníky a začneme je upomínat, začneme e-mailem.

Ve středu si vyjedeme v KOSTKAPro dlužníky a začneme je upomínat, začneme e-mailem.

V pátek si vyjedeme v KOSTKAPro dlužníky a začneme je upomínat, začneme e-mailem.

V pondělí si vyjedeme v KOSTKAPro dlužníky a začneme je upomínat, začneme e-mailem.

 

 

Ve středu se klasiky ptáme „A nešlo by to, Antone Petroviči, jinak?" „Šlo," odpovídáme v tomto článku, „dejte práci robotům."

Úkolem nadstavbové částky systému KOSTKA Pro robot upomínkovač je zajistit pravidelné zasílání výzev k zaplacení dlužných faktur. Robotovi stačí jen říci, na jaké e-maily má posílat výzvy, k čemuž stačí vyplnit e-mail a přidat znak hvězdička do uživatelského údaje/kódu klienta.

Robot upomínkovač

Robot pak již sám v pravidelných intervalech prochází dlužné faktury, zjišťuje dobu prodlení a výši dluhu (abychom neupomínali dlužnou jednu korunu) a označeným referentům odběratelů zasílá e-maily, kde jsou uvedeny dlužné částky a doba prodlení. Pokud je u jedné firmy více označených adres, pošle upomenutí na všechny adresy. Na závěr pak pošle managmentu firmy souhrnné hlášení o zaslaných upomenutích.

Toto hlášení vypadá takto:

 

robot upomínkovač hlášení

Povšimněte si, že předměty e-mailu jsou různé, aby nebylo až tak lehké nastavit podmínky pro automatické smazání na straně příjemce.

V praxi je třeba jen zpracovávat včas bankovní výpisy, aby nedošlo k upomínání již ve skutečnosti zaplacených faktur.

Z technického hlediska chod zajišťuje program zapsaný ve Visual Basic Scriptu, který je uložen na Microsoft SERVERU, nejjednodušeji tam, kde je i SQL SERVER. Tento program je volán v pravidelných intervalech SQL SERVER AGENTEM, který je součástí SQL SERVERU (nikoli verzí MSDE a EXPRESS). Periodu volání je možno nastavit velice přesně, například každý pracovní den v 10:00, každé úterý a čtvrtek v 11:00, stejně tak je možno nastavit v programu texty upomínání, předmět e-mailu, případně i další vzhled HTML e-mailu. Spolupráce s poštovním programem je řešena dle toho, jaký způsob je ve firmě používán (pomocí služby CDO, CDONTS nebo pomocí naší komponenty spolupracující se SMTP serverem).

AKTUALITY

Prev Next

18 Úno 2020

Pozor, napadení hrozí i Vám!

  Vážení uživatelé IS KOSTKA!   Víte, že dostat se přes Vaše jednoduché heslo, které si pro vstup do systému pamatujete už pár let, není vůbec nic složitého? A víte, že těch možností jak... více


11 Úno 2020

(SR) Přepočet odpisových plánů majetků

Od roku 2020 se mění způsob zaokrouhlování daňových odpisů u majetků. S hromadným přepočtem odpisových plánů vám může pomoci tento návod. Před přepočtem odpisových plánů je potřeba postupovat tak, jak... více


03 Úno 2020

(SR) Daňový kalendář Február 2020

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendář Február 2020         více


03 Úno 2020

(ČR) Daňový kalendář Únor 2020

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář Únor 2020 více


31 Led 2020

BREXIT v IS KOSTKA Pro

Vzhlem k prohlášení celní správy "Spojené království Velké Británie a Severního Irska dnem 31.1.2020 odchází z Evropské unie...", kde se píše, že do 31.12.2020 platí přechodná opatření, což v praxi zn... více


28 Led 2020

(SR) Bonus na dítě

V upgrade 7.170 je v parametrech mezd pro rok 2020 neupravená výše bonusu na dítě. Jedná se o Parametre zo závislej činnosti, zoznam daň odpočtov - Na Dieta. Správná měsíční hodnota je 22,72, roční ho... více


27 Led 2020

Lhůty pro podání ročních daňových přiznání

  Rok se s rokem sešel a opět tu máme povinnost podávat daňová přiznání, která se vytváří za roční období. Jaká to jsou a do kdy na ně máme čas? 31.01.2020daň silniční daňové přiznání a daň za rok... více


24 Led 2020

(SR) Odpisovanie majetku po novele ZDP

(SR) Kvôli zmene v legislatíve SR, ktorá nariaďuje od roku 2020 vykonávať daňové odpisy na eurocenty s aritmetickým zaokrúhlením, je teraz (verzia 7.7.170) možné v Nástroje->Nastavenia->Majetok->Lokál... více


23 Led 2020

(SR) Školení MZDY SR 2020 v IS KOSTKA

Školení mzdy SR 2020 v IS KOSTKA   Na školení probereme: Novinky ve mzdách od roku 2020 Mzdové složky na docházkovém kalendáři, atributy mzdové složky, nastavení účtovacích předpisů, číselníky.Ses... více


10 Led 2020

(ČR) Práce s E-NESCHOPENKOU v IS KOSTKA

Nová agenda ve mzdách, e-neschopenka, k níž najdete informace na https://www.cssz.cz/web/eneschopenka/..., se samozřejmě promítne i do zpracování od ledna 2020. Jedná se změny na dvou místech:1)    V ... více