Víte kolik podobných šálků kávy se vám ztratí špatnou evidencí?

Zajímá vás kolik zboží se vám ztratí při jeho doplňování?

Víte které vaše automaty jsou nejvýdělečnější?

Spočítali jste si kolik vám sní a vypijí zaměstnanci?



od nabídky po fakturu - podpora prodeje - hlídání neplatičů - manažerské výstupy - reference z oboru

Provoz nápojových i jiných automatů

Informační systém KOSTKA Pro je velmi flexibilní a díky bohatým zkušenostem z oblasti vývoje software poskytuje řešení v různých oborech. Při realizaci se věnujeme konkrétním požadavkům jednotlivých firem, provádíme konzultace s odborníky a věnujeme maximální pečlivost vhodnému výběru funkcí a nastavení.

Nápojové automaty jsou dominantní částí, která eviduje nápojové a kusovkové automaty, řeší jejich zásobování a v neposlední řadě hodnotí jejich výnosnost.

  • • Statistické a ekonomické přehledy - vyhodnocení ekonomiky automatů z různých úhlů pohledu (jaké nápoje se nejvíc prodávají, jaké zisky jsou u automatů nebo na umístěních a jestli posádka (=středisko) nerozkrádá suroviny-ingredience
  • Evidence nájemních smluv – evidence nájemních smluv, umístění automatů.
  • • Přehled nastavení automatů – podrobné nastavení automatů podle toho, jaké zboží či suroviny se do automatu spotřebovávají
  • • Přehled výdejů – podrobná evidence a přehled, jaké komodity se v jednotlivých automatech spotřebovaly
  • Inventury automatů – evidence inventur automatů k určitému dni
  • • Evidence poruch a oprav – evidence poruch a hlášení závad, evidence oprav automatů a dílů na opravu, revize elektrických spotřebičů
  • • Automatizované činnosti - v souvislosti s umístěním automatu, nebo jeho odpárováním z umístění a s jeho přesunem do skladu a do provozu, probíhá například automatický zápis do evidence změn

Od nabídky až po fakturu je jednoduchý postup od prvotní nabídky až k realizaci faktury. Nabízejí se kompletní informace o cenách, zákaznících a jejich odběrech, evidence změn a kompletní dokumentace k obchodnímu případu.

  • • Fakturace zahrnuje nabídky, zakázky, dodací listy, odběratelské faktury a prodejky se všemi detaily a legislativními náležitostmi.
  • • Hromadné vystavování dokladů pravidelné fakturace paušálů a služeb.
  • Grafické úpravy výstupů podle vlastního firemního image.
  • • Historie změn uchovává informace o změnách na dokladech, signifikuje tyto změny konkrétním uživatelem a časem.
  • Přístupová práva umožňují definovat skupiny uživatelů a práv, ale i individuální nebo hromadné přidělení či odebrání práva na zobrazení, opravu, nebo tisk,.... Práva jsou propracována na jednotlivé oblasti dokumentů, jejich logické celky a hospodářská střediska.

Podpora prodeje a péče o zákazníka zajišťuje přizpůsobivost, flexibilitu a přesnost.

  • • Ceníky pro různé odběratele nebo skupiny odběratelů a různé možnosti slev se přizpůsobují nastavené cenové politice společnosti.
  • • Obalové hospodářství pro vyhotovení výkazu pro EKOKOM.
  • • CRM systém podporující péči o zákazníka přístupný odkudkoliv.

Elektronická a rychlá komunikace v mnoha oblastech se zákazníky nebo veřejnými institucemi.

  • • V elektronickém formátu lze vyhotovit nebo poslat libovolné dokumenty, zejména u fakturace oceníte tuto jednoduchost.
  • • Elektronický styk se státními institucemi, zdravotními pojišťovnami.
  • • Elektronický styk s bankou pro snadné platby a zpracování výpisů.
  • • Elektronická výměna dat mezi odběrateli nebo dodavateli, EDI, ISDOC.
  • • Komunikace s ostatními aplikacemi přes OLE rozhraní, internet, XML. Spolupráce s produkty MS Office.

Hlídání neplatičů je podpořeno funkcemi, které umožňují vytvořit pravidla pro neplatiče a nastavení, které usnadňují pracovníkům podchycení těchto nepříjemných situací.

  • • Automatické elektronické upomínky podporují platební morálku odběratelů a informují odpovědné pracovníky o dlužnících a vystavených upomínkách.
  • • Identifikace neplatičů pomáhá odběratele usadit na černou listinu (nelze vystavit doklad). Lze sledovat stav pohledávek s ohledem na jejich vymáhání.

Manažerské výstupy pomáhají získat ucelený pohled na situaci, ve které se společnost nachází a umožňují provést patřičná opatření.

  • Vyhodnocení nákladů a výnosů za jednotlivé hospodářské celky ve společnosti lze sledovat podrobně i sumárně. Lehce lze získat i přehled o nákladech na jednotlivé zaměstnance nebo firemní auta.
  • Hodnocení obchodních případů na úrovni dokladů nebo na úrovni účetnictví. Umožňuje detailní nebo hromadné sledování výnosů a nákladů tak, aby bylo možné přijmout opatření pro zvýšení efektivity.
  • • Hodnocení obchodních partnerů detailně nebo souhrnně podává reálné informace o tom, jak se spolupráce s vaším obchodním partnerem vyvíjí.
  • • Analýzy prodeje umožňují díky detailnímu vypracování pohled na jednotlivé činnosti firmy, dílčí celky, i jednotlivé položky, a to vše s návazností až na prvotní doklady.

Reference z oboru
AUTIC s.r.o.

AKTUALITY

Prev Next

31 Srp 2021

(SR) Daňový kalendář September 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendář September 2021         více


31 Srp 2021

(ČR) Daňový kalendář Září 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář Září 2021 více


11 Srp 2021

(SR) Daňový kalendář August 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendář August 2021         více


11 Srp 2021

(ČR) Daňový kalendář Srpen 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář Srpen 2021 více


22 Čec 2021

Upgrade 7.185

Od 22.07.2021 je k dispozici upgrade 7.185, který obsahuje tyto hlavní změny:   Mzdy - (SR) Výpočet miezd pripravený na to, že deti od 07/2021 budú mať bonus odstupňovaný podľa troch vekových skupí... více


14 Čec 2021

(SR) Výška životného minima od 1.7.2021

Od 1.7.2021 se tato hodnota mění na 218.06€, což je důlžité pro zpracování mezd v SR v auguste za júl. Také se mění bonus na děti - je odstupňovaný dle věku dítěte. Tyto změny jsou součástí upgrade 7.... více


07 Čec 2021

Náhrada mzdy za letní tábor

Do sekce Návody - Mzdy byl přidán článek Náhrada mzdy za letní tábor více


06 Čec 2021

(SR) Daňový kalendář Júl 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendář Júl 2021         více


06 Čec 2021

(ČR) Daňový kalendář Červenec 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář Červenec 2021 více


06 Čec 2021

Školení na výstupy z IS KOSTKA v MS Excel

  Máme pro vás zcela nové školení a to na práci spojenou s výstupy z IS KOSTKA do MS Excel.    Máte potíže s filtrováním velkého množství dat, až se v nich ztrácíte? Moříte se se zadáváním funkcí,... více