obchodování - podpora prodeje - elektronická komunikace - hlídání neplatičů - manažerské výstupy - reference z oboru

Informační systém KOSTKA Pro SB je velmi flexibilní a díky bohatým zkušenostem z oblasti vývoje software poskytuje řešení v různých oborech. Při realizaci se věnujeme konkrétním požadavkům jednotlivých firem, provádíme konzultace s odborníky a věnujeme maximální pečlivost vhodnému výběru funkcí a nastavení.

Od smlouvy až po fakturu je jednoduchý postup od evidence zakázek a smluv až k realizaci faktury. Nabízejí se kompletní informace o zákaznících a jejich platební morálce, evidence změn a kompletní dokumentace k zákazníkovi.

  • Fakturace zahrnuje zálohové i konečné faktury se všemi detaily a legislativními náležitostmi.
  • Hromadné vystavování dokladů pravidelné fakturace nájmů a služeb.
  • Elektronická fakturace pomocí standardních nástrojů a zasílání faktur mailem.
  • Grafické úpravy výstupů podle vlastního firemního image.
  • Historie změn uchovává informace o změnách na dokladech, signifikuje tyto změny konkrétním uživatelem a časem.
  • Přístupová práva umožňují definovat skupiny uživatelů a práv, ale i individuální nebo hromadné přidělení či odebrání práva na zobrazení, opravu, nebo tisk,.... Práva jsou propracována na jednotlivé oblasti dokumentů, jejich logické celky a hospodářská střediska.

Podpora prodeje a péče o zákazníka zajišťuje přizpůsobivost, flexibilitu a přesnost.

  • Ceníky pro různé odběratele nebo skupiny odběratelů a různé možnosti slev se přizpůsobují nastavené cenové politice společnosti.
  • Střediskové členění jednotlivých činností firmy, montáž, úklid,...
  • Rozesílky pošty v případě hromadných oznámení. Direct mailing.
  • CRM systém podporující péči o zákazníka přístupný odkudkoliv.

Elektronická a rychlá komunikace v mnoha oblastech se zákazníky nebo veřejnými institucemi.

  • V elektronickém formátu lze vyhotovit nebo poslat libovolné dokumenty, zejména u fakturace oceníte tuto jednoduchost.
  • Elektronický styk se státními institucemi, zdravotními pojišťovnami.
  • Elektronický styk s bankou pro snadné platby a zpracování výpisů.
  • Elektronická výměna dat mezi odběrateli nebo dodavateli, EDI, ISDOC.
  • Komunikace s ostatními aplikacemi přes OLE rozhraní, internet, XML. Spolupráce s produkty MS Office.

Hlídání neplatičů je podpořeno funkcemi, které umožňují vytvořit pravidla pro neplatiče a nastavení, které usnadňují pracovníkům podchycení těchto nepříjemných situací.

  • Automatické elektronické upomínky podporují platební morálku odběratelů a informují odpovědné pracovníky o dlužnících a vystavených upomínkách.
  • Identifikace neplatičů pomáhá odběratele usadit na černou listinu (nelze vystavit doklad). Lze sledovat stav pohledávek s ohledem na jejich vymáhání.

Manažerské výstupy pomáhají získat ucelený pohled na situaci, ve které se společnost nachází a umožňují provést patřičná opatření.

  • Vyhodnocení nákladů a výnosů za jednotlivé hospodářské celky ve společnosti lze sledovat podrobně i sumárně. Lehce lze získat i přehled o nákladech na jednotlivé zaměstnance, firemní auta nebo bytové domy.
  • Hodnocení obchodních případů na úrovni dokladů nebo na úrovni účetnictví. Umožňuje detailní nebo hromadné sledování výnosů a nákladů tak, aby bylo možné přijmout opatření pro zvýšení efektivity.
  • Hodnocení obchodních partnerů detailně nebo souhrnně podává reálné informace o tom, jak se spolupráce s vaším obchodním partnerem vyvíjí.
  • Analýzy prodeje umožňují díky detailnímu vypracování pohled na jednotlivé činnosti firmy, dílčí celky, i jednotlivé položky, a to vše s návazností až na prvotní doklady.

Reference z oboru

ČaSS s.r.o.

AKTUALITY

Prev Next

09 Pro 2019

Přechod na Windows 10

V našem novém článku se dozvíte, jak přejít z Windows 7, kterým končí podpora ze strany výrobce, na Windows 10. více


03 Pro 2019

(ČR) Daňový kalendář PROSINEC 2019

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář PROSINEC 2019 více


03 Pro 2019

(SR) Daňový kalendář DECEMBER 2019

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendár DECEMBER 2019   více


27 Lis 2019

(SR) Jak pracovat s e-kasou a modulem FT5000

Pokud se chcete připravit na práci s modulem FT5000 a systém e-kasa před tím, než bude u Vás instalován pracovníky firmy VAROS TRADE, najdete aktualizovaný návod u sebe na PC v části dokumenty (Progra... více


26 Lis 2019

upgrade 7.168

26.11.2019 byl distribuován upgrade 7.168, který obsahuje tyto změny oproti verzi 7.167:Obecné - Číselník států doplněn o další alternativní název. Lze využít např. v tisku sestav pro název v další... více


22 Lis 2019

Elektronická neschopenka

Na zákldě vašich telefonických dotazů vás chceme informovat o tom, že pracujeme na změnách souvisejících s novinkou roku 2020, elektronických  neschopenkách. Změny v modulu mzdy budou součástí upgrade... více


18 Lis 2019

Nové nastaveni okna ceny

Nové nastavení okna ceny (dolarovky) naleznete zde. více


06 Lis 2019

(SR) Fiskálny modul pre eKASA otestovaný

(SR) Overili sme, že komunikácia IS KOSTKA s fiskálnym zariadením eFT4000B (VAROS Technology) je funkčná, tlačí a registruje bločky so všetkými náležitosťami. Ak ešte nemáte dohodnutý termín inštaláci... více


02 Lis 2019

(ČR) Daňový kalendář LISTOPAD 2019

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář LISTOPAD 2019 více


02 Lis 2019

(SR) Daňový kalendář NOVEMBER 2019

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendár NOVEMBER 2019   více