náklady - obchodování - podpora prodeje - elektronická komunikace - hlídání neplatičů - manažerské výstupy - reference z oboru

Informační systém KOSTKA Pro SB je velmi flexibilní a díky bohatým zkušenostem z oblasti vývoje software poskytuje řešení v různých oborech. Při realizaci se věnujeme konkrétním požadavkům jednotlivých firem, provádíme konzultace s odborníky a věnujeme maximální pečlivost vhodnému výběru funkcí a nastavení.

Náklady pod kontrolou jsou v této oblasti snad nejdůležitější částí.

  • Mzdové náklady lze směrovat přímo ze zpracování mezd na jednotlivé zakázky a střediska, která se na stavbě podílejí.
  • Režijní náklady lze rozpočítat poměrem nebo ručně mezi jednotlivé zakázky a střediska tak, aby byly výsledky přesné.
  • Přímé náklady, které nesouvisí s fakturací, ale se spotřebou materiálu, se v reálném čase odrážejí ve výsledcích hodnocené zakázky.
  • Střediskové členění podle činností společnosti nebo podle logického členění v rámci jejího uspořádání.
  • Kontrola subdodávek je zajištěna adresným určením nákladů a výnosů k jednotlivým subdodávkám a dílčím realizacím. Za pomoci centrálního sledování celé stavby lze pak tyto výsledky porovnat v globále.

Od nabídky až po fakturu je jednoduchý postup od prvotní nabídky až k realizaci faktury. Nabízejí se kompletní informace o cenách, zákaznících a jejich platební morálce, evidence změn a kompletní dokumentace k obchodnímu případu.

  • Fakturace zahrnuje nabídky, zakázky, dodací listy, odběratelské faktury a prodejky se všemi detaily a legislativními náležitostmi.
  • Detailní sledování zakázek je možné od jejich přípravy, nabídky, až po jejich realizaci s návaznostmi na jednotlivé doklady, pohledávky a závazky.
  • Grafické úpravy výstupů podle vlastního firemního image.
  • Historie změn uchovává informace o změnách na dokladech, signifikuje tyto změny konkrétním uživatelem a časem.
  • Přístupová práva umožňují definovat skupiny uživatelů a práv, ale i individuální nebo hromadné přidělení či odebrání práva na zobrazení, opravu, nebo tisk,.... Práva jsou propracována na jednotlivé oblasti dokumentů, jejich logické celky a hospodářská střediska.

Hlídání neplatičů je podpořeno funkcemi, které umožňují vytvořit pravidla pro neplatiče a nastavení, které usnadňují pracovníkům podchycení těchto nepříjemných situací.

  • Automatické elektronické upomínky podporují platební morálku odběratelů a informují odpovědné pracovníky o dlužnících a vystavených upomínkách.
  • Identifikace neplatičů pomáhá odběratele usadit na černou listinu (nelze vystavit doklad). Lze sledovat stav pohledávek s ohledem na jejich vymáhání.

Manažerské výstupy pomáhají získat ucelený pohled na situaci, ve které se společnost nachází a umožňují provést patřičná opatření.

  • Vyhodnocení nákladů a výnosů za jednotlivé hospodářské celky ve společnosti lze sledovat podrobně i sumárně. Lehce lze získat i přehled o nákladech na jednotlivé zaměstnance nebo firemní auta.
  • Hodnocení zakázek na úrovni dokladů nebo na úrovni účetnictví. Umožňuje detailní nebo hromadné sledování výnosů a nákladů tak, aby bylo možné přijmout opatření pro zvýšení efektivity.
  • Hodnocení obchodních partnerů detailně nebo souhrnně podává reálné informace o tom, jak se spolupráce s vaším obchodním partnerem vyvíjí.
  • Analýzy prodeje umožňují díky detailnímu vypracování pohled na jednotlivé činnosti firmy, dílčí celky, i jednotlivé položky, a to vše s návazností až na prvotní doklady.

Podpora prodeje a péče o zákazníka zajišťuje přizpůsobivost, flexibilitu a přesnost.

  • Ceníky pro různé odběratele nebo skupiny odběratelů a různé možnosti slev se přizpůsobují nastavené cenové politice společnosti.
  • Dokumenty ke skladovým kartám umožní rychlý přístup k manuálům, technickým popisům, obrázkům, a dalším informacím, které jsou s položkami spjaté.
  • Variabilní a flexibilní skladové hospodářství pro snadné vyskladnění na jednotlivé zakázky. Rychlá kontrola zásob, náklady pod kontrolou.
  • CRM systém podporující péči o zákazníka přístupný odkudkoliv.

Elektronická a rychlá komunikace v mnoha oblastech se zákazníky nebo veřejnými institucemi.

  • V elektronickém formátu lze vyhotovit nebo poslat libovolné dokumenty, zejména u fakturace oceníte tuto jednoduchost.
  • Elektronický styk se státními institucemi, zdravotními pojišťovnami.
  • Elektronický styk s bankou pro snadné platby a zpracování výpisů.
  • Elektronická výměna dat mezi odběrateli nebo dodavateli, EDI, ISDOC.
  • Komunikace s ostatními aplikacemi přes OLE rozhraní, internet, XML. Spolupráce s produkty MS Office.

Reference z oboru

Johann Hochreiter s.r.o.

AKTUALITY

Prev Next

25 Čec 2022

(SR) Zvýšenie životného minima

  Základná suma životného minima (na jednu plnoletú fyzickú osobu) sa na obdobie od 1.7.2022 do 30.6.2023 mení z pôvodnej sumy 218,06 eur na 234,42 eur mesačne.   V IS Kostka si nový záznam mzdovýc... více


25 Čec 2022

(ČR) Zvýšení životního minima

  Od 1.7.2022 se zvyšuje životní a existenční minimum o 8,8 %. Životní minimum pro jednotlivce se tak zvýší o téměř 400 Kč z 4250 na 4 620 Kč a existenční minimum se zvýší z 2 740 na 2 980 Kč. Z část... více


14 Čec 2022

Podepisování vystavených dokladů

  Podepisování vystavených dokladů bez nutnosti tisku dokladů Novinkou v našem IS KOSTKA je vytvoření nového modulu pro možnost umístění el.podpisu na vystavené doklady. Modul je vhodné použít pro p... více


13 Čec 2022

(SR) Daňový kalendář Júl 2022

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendář Júl 2022 více


13 Čec 2022

(ČR) Daňový kalendář Červenec 2022

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář Červenec 2022 více


01 Čec 2022

(ČR) Mimořádné zvýšení NNB i pro exekuce

  Nejvyšší soud rozhodnul, že letošní mimořádně navýšené normativní náklady na bydlení se do výpočtu exekucí mají zahrnovat – částka NNB je z původní hodnoty 6 815 Kč zvýšena o 1 120 Kč, tedy na 7 93... více


30 Čer 2022

(SR) Zálohované vratné obaly

Pokud potřebujete pracovat se zálohami na vratné obaly, máme pro vás návod, jako zálohy na obalech řešit v informačních systémech KOSTKA Pro. více


30 Čer 2022

(SR) Zaokrouhlení plateb

Do sekce návodů jsme pro vás připravili článek o tom, jak je v IS KOSTKA Pro řešeno zaokrouhlování plateb na 5 eurocentů. Článek si můžete přečíst zde. více


04 Čec 2022

Hotline ve dnech 5-6. července 2022

Ve dnech 5-6. července 2022 nebude s ohledem na státní svátky k dispozici hotline. Vaše případné dotazy, zaslané na email, zpracujeme následující dny. Děkujeme za pochopení.   více


08 Čer 2022

(SR) Daňový kalendář Jún 2022

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendář Jún 2022 více