náklady - obchodování - podpora prodeje - elektronická komunikace - hlídání neplatičů - manažerské výstupy - reference z oboru

Informační systém KOSTKA Pro SB je velmi flexibilní a díky bohatým zkušenostem z oblasti vývoje software poskytuje řešení v různých oborech. Při realizaci se věnujeme konkrétním požadavkům jednotlivých firem, provádíme konzultace s odborníky a věnujeme maximální pečlivost vhodnému výběru funkcí a nastavení.

Náklady pod kontrolou jsou v této oblasti snad nejdůležitější částí.

  • Mzdové náklady lze směrovat přímo ze zpracování mezd na jednotlivé zakázky a střediska, která se na stavbě podílejí.
  • Režijní náklady lze rozpočítat poměrem nebo ručně mezi jednotlivé zakázky a střediska tak, aby byly výsledky přesné.
  • Přímé náklady, které nesouvisí s fakturací, ale se spotřebou materiálu, se v reálném čase odrážejí ve výsledcích hodnocené zakázky.
  • Střediskové členění podle činností společnosti nebo podle logického členění v rámci jejího uspořádání.
  • Kontrola subdodávek je zajištěna adresným určením nákladů a výnosů k jednotlivým subdodávkám a dílčím realizacím. Za pomoci centrálního sledování celé stavby lze pak tyto výsledky porovnat v globále.

Od nabídky až po fakturu je jednoduchý postup od prvotní nabídky až k realizaci faktury. Nabízejí se kompletní informace o cenách, zákaznících a jejich platební morálce, evidence změn a kompletní dokumentace k obchodnímu případu.

  • Fakturace zahrnuje nabídky, zakázky, dodací listy, odběratelské faktury a prodejky se všemi detaily a legislativními náležitostmi.
  • Detailní sledování zakázek je možné od jejich přípravy, nabídky, až po jejich realizaci s návaznostmi na jednotlivé doklady, pohledávky a závazky.
  • Grafické úpravy výstupů podle vlastního firemního image.
  • Historie změn uchovává informace o změnách na dokladech, signifikuje tyto změny konkrétním uživatelem a časem.
  • Přístupová práva umožňují definovat skupiny uživatelů a práv, ale i individuální nebo hromadné přidělení či odebrání práva na zobrazení, opravu, nebo tisk,.... Práva jsou propracována na jednotlivé oblasti dokumentů, jejich logické celky a hospodářská střediska.

Hlídání neplatičů je podpořeno funkcemi, které umožňují vytvořit pravidla pro neplatiče a nastavení, které usnadňují pracovníkům podchycení těchto nepříjemných situací.

  • Automatické elektronické upomínky podporují platební morálku odběratelů a informují odpovědné pracovníky o dlužnících a vystavených upomínkách.
  • Identifikace neplatičů pomáhá odběratele usadit na černou listinu (nelze vystavit doklad). Lze sledovat stav pohledávek s ohledem na jejich vymáhání.

Manažerské výstupy pomáhají získat ucelený pohled na situaci, ve které se společnost nachází a umožňují provést patřičná opatření.

  • Vyhodnocení nákladů a výnosů za jednotlivé hospodářské celky ve společnosti lze sledovat podrobně i sumárně. Lehce lze získat i přehled o nákladech na jednotlivé zaměstnance nebo firemní auta.
  • Hodnocení zakázek na úrovni dokladů nebo na úrovni účetnictví. Umožňuje detailní nebo hromadné sledování výnosů a nákladů tak, aby bylo možné přijmout opatření pro zvýšení efektivity.
  • Hodnocení obchodních partnerů detailně nebo souhrnně podává reálné informace o tom, jak se spolupráce s vaším obchodním partnerem vyvíjí.
  • Analýzy prodeje umožňují díky detailnímu vypracování pohled na jednotlivé činnosti firmy, dílčí celky, i jednotlivé položky, a to vše s návazností až na prvotní doklady.

Podpora prodeje a péče o zákazníka zajišťuje přizpůsobivost, flexibilitu a přesnost.

  • Ceníky pro různé odběratele nebo skupiny odběratelů a různé možnosti slev se přizpůsobují nastavené cenové politice společnosti.
  • Dokumenty ke skladovým kartám umožní rychlý přístup k manuálům, technickým popisům, obrázkům, a dalším informacím, které jsou s položkami spjaté.
  • Variabilní a flexibilní skladové hospodářství pro snadné vyskladnění na jednotlivé zakázky. Rychlá kontrola zásob, náklady pod kontrolou.
  • CRM systém podporující péči o zákazníka přístupný odkudkoliv.

Elektronická a rychlá komunikace v mnoha oblastech se zákazníky nebo veřejnými institucemi.

  • V elektronickém formátu lze vyhotovit nebo poslat libovolné dokumenty, zejména u fakturace oceníte tuto jednoduchost.
  • Elektronický styk se státními institucemi, zdravotními pojišťovnami.
  • Elektronický styk s bankou pro snadné platby a zpracování výpisů.
  • Elektronická výměna dat mezi odběrateli nebo dodavateli, EDI, ISDOC.
  • Komunikace s ostatními aplikacemi přes OLE rozhraní, internet, XML. Spolupráce s produkty MS Office.

Reference z oboru

Johann Hochreiter s.r.o.

AKTUALITY

Prev Next

31 Srp 2021

(SR) Daňový kalendář September 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendář September 2021         více


31 Srp 2021

(ČR) Daňový kalendář Září 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář Září 2021 více


11 Srp 2021

(SR) Daňový kalendář August 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendář August 2021         více


11 Srp 2021

(ČR) Daňový kalendář Srpen 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář Srpen 2021 více


22 Čec 2021

Upgrade 7.185

Od 22.07.2021 je k dispozici upgrade 7.185, který obsahuje tyto hlavní změny:   Mzdy - (SR) Výpočet miezd pripravený na to, že deti od 07/2021 budú mať bonus odstupňovaný podľa troch vekových skupí... více


14 Čec 2021

(SR) Výška životného minima od 1.7.2021

Od 1.7.2021 se tato hodnota mění na 218.06€, což je důlžité pro zpracování mezd v SR v auguste za júl. Také se mění bonus na děti - je odstupňovaný dle věku dítěte. Tyto změny jsou součástí upgrade 7.... více


07 Čec 2021

Náhrada mzdy za letní tábor

Do sekce Návody - Mzdy byl přidán článek Náhrada mzdy za letní tábor více


06 Čec 2021

(SR) Daňový kalendář Júl 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendář Júl 2021         více


06 Čec 2021

(ČR) Daňový kalendář Červenec 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář Červenec 2021 více


06 Čec 2021

Školení na výstupy z IS KOSTKA v MS Excel

  Máme pro vás zcela nové školení a to na práci spojenou s výstupy z IS KOSTKA do MS Excel.    Máte potíže s filtrováním velkého množství dat, až se v nich ztrácíte? Moříte se se zadáváním funkcí,... více