Zápočet - způsob úhrady, kdy se jedna či několik faktur uhrazuje úplně nebo částečně proti jedné faktuře nebo skupině jiných faktur. Nejjednodušším případem je vzájemná úhrada původní faktury a jejího (100%) dobropisu.

 

V KOSTCE můžeme provádět jak zápočty faktur dodavatelských, tak faktur vystavených. Zápočet může probíhat v rámci jedné firmy, anebo pokud je to nutné, i v rámci více firem najednou.

 

Zápočet se provádí pomocí funkce „Speciální úhrady". Pokud zvolíme postup přes „nový doklad", zapíšeme v položkách dokladu úhradu jako „zápočet odběratelských (dodavatelských) faktur", do políčka variabilní symbol zapíšeme variabilní symbol faktury a tímto způsobem fakturu se speciální úhradou spárujeme. Při zápisu další položky vybereme stejným způsobem druhou fakturu a takto postupujeme, dokud nemáme spárované všechny faktury, co vstupují do zápočtu. Vyrovnáme doklad, tento zrealizujeme, vytiskneme a odešleme.

 

Ale co když neznám., které faktury mi vlastně budou do zápočtu vstupovat? Musím je teprve najít, mám si je opisovat?

Není potřeba faktury opisovat, využijeme přípravu zápočtu přes seznam neuhrazených dodavatelských (odběratelských) faktur. Tento seznam si vyvoláme přes modul program->finance->neuhrazené faktury->dodavatelské (odběratelské). Zde si vybereme faktury, které spolu chceme započíst a tyto označíme. V našem přikladu (viz obr.) vstupují do zápočtu faktury od firmy R O Z E T A, a.s., v součtu – 1 717,00 Kč a 18 491,00 Kč.

image002

(pro součet ve sloupci „ze závazku zbývá" stiskneme klávesu F12, můžeme využít volbu jen po pozici kurzoru)

Po označení faktur stiskneme z nástrojové lišty tlačítko „příprava speciální úhrady":

image004

 

Zvolíme vybranou podmnožinu a stiskneme OK:

image005

 

Vybereme správné označení řady speciálních úhrad, zapíšeme datum zápočtu a text úhrady. Jako druh speciální úhrady vybereme „zápočet dodavatelské (popřípadě odběratelské) faktury:

image006

 

Pokud budeme se zápočtem rovnou pracovat, můžeme zaškrtnout tlačítko „zobrazit":

 

image007

 

Po volbě OK se zobrazí hláška „speciální úhrada vytvořena".:

image008

 

A po opětovném stisknutí OK doklad rovnou uvidíme:

 

image009

 

Na dokladu na první pohled vidíme nevyrovnanost stran.

 

image011

Abychom strany vyrovnali, musíme v položkách dokladu zapsat stejnou výší úhrady faktur, jak v případě dobropisu, tak v případě vydání.

K tomuto si můžeme pomoci tlačítkem „vyrovnat doklad úpravou částky na aktuálním dokladu", které nalezneme při zobrazení seznamu položek:

image012

 

image015

 

Poté již doklad jenom vytiskneme (tisk provádíme z detailu na hlavičce dokladu) a odešleme.

 

image016

Pro konečnou úhradu započtených faktur nezapomeňte speciální úhradu zrealizovat.

AKTUALITY

Prev Next

25 Led 2021

Skonto faktur

  Rozšířili jsme pro vás nadstavbový modul Skonto faktur; modul je určen pro hromadné vyhotovení dobropisů k vystaveným fakturám. Dosud bylo možné generovat dobropisy jen k plně uhrazeným odběratels... více


19 Led 2021

(SR) Daňový kalendář Január 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendář Január 2021         více


19 Led 2021

(ČR) Daňový kalendář Leden 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář Leden 2021 více


19 Led 2021

"upečte si slevu"

  "upečte si slevu" Všichni stávající uživatelé IS KOSTKA, kteří obdrželi poukaz "upečte si slevu" mají po zadání jedinečného čísla receptu nárok na 30% slevu na práci konzultanta.    Tuto slevu m... více


18 Led 2021

Kdy bude lednový upgrade?

Tento týden bude k dispozici - už je v závěrečné fázi testování. Letos nám dali zákonodárci v ČR i v SR trošku zabrat, protože některé změny vešly v platnost až těsně v závěru roku ("daňový balíček" ... více


18 Led 2021

(SR) Oprava základu daně při nezaplacení protihodnoty z dodaného zboží nebo služby

  Do sekce Návody -> Účetnictví jsme pro vás připravili nový článek Oprava základu daně při úplném nebo částečném nezaplacení protihodnoty z dodaného zboží nebo služby, podle § 25a Zákona o DPH, aneb... více


16 Led 2021

(CZ) STRAVENKOVÝ PAUŠÁL od r. 2021

  Do sekce NÁVODY -> MZDY jsme pro vás připravili nový článek STRAVENKOVÝ PAUŠÁL od r. 2021 více


15 Led 2021

Export údajů zobrazených v seznamu

Přidali jsem pro vás do sekce obecných návodů popis postupu, jak je možné exportovat zobrazené informace v seznamu IS KOSTKA vždy a všude. více


05 Led 2021

Lhůty pro podání ročních daňových přiznání

  Rok se s rokem sešel a opět tu máme povinnost podávat daňová přiznání, která se vytváří za roční období. Jaká to jsou a do kdy na ně máme čas?01.02.2021daň silniční daňové přiznání a daň za rok ... více


21 Pro 2020

Výstup Velké Británie z EU

Vzhledem k tomu, že Velká Britanie od 1.1.2021 již nebude členem EU, je potřeba tuto skutečnost zaznamenat i systému KOSTKA Pro. Volte Program ->Číselníky ->Tabulka státu a odškrtnětě volbu člen EU. ... více