Nadstavbový modul Evidence finančních záloh slouží pro sledování záloh hrazených v pokladně na prodejně.

 

Okno si zobrazíte volbou v nabídce Program -> Uživatelské moduly -> Evidence finančních záloh. Nejprve se zobrazí úvodní výběrové okno, kde si můžete zadat vstupní parametry jako filtr pro následné zobrazení záznamů.

01

Zobrazit si můžete všechny finanční zálohy nebo jen ty, které ještě nebyly použity (případně zbývá ještě určitá část zálohy k dalšímu odpočtu).

Po stisknutí tlačítka OK budou vybrány takové finanční zálohy, které vyhovují zadaným parametrům a budou zobrazeny seřazené podle čísla zálohy.

 

02

 

Číslo zálohy se přiděluje při zápisu nové finanční zálohy. Generuje se automaticky jako pořadové číslo a tento údaj nelze uživatelsky změnit.

 

Přijetí zálohy i odpočet zálohy nemá žádné návaznosti – zapisuje se ručně, vyplněním příslušných polí pro datum a částku. K odpočtu zálohy si můžete poznamenat i doklad, kde byla záloha použita. V poli Zbývá se zobrazuje částka, která ještě zbývá k odpočtu.

 

Záznamy jsou vázané na partnera z číselníku Obchodní partneři. Pokud při zápisu nové finanční zálohy daný partner dosud neexistuje, můžete společně s finanční zálohou provést i zápis nového partnera.

Zápis partnera probíhá přímo v okně Evidence finančních záloh – zpřístupní se pole pro zápis základních informací (mobil, e-mail a poznámka).

Po vyplnění údajů o partnerovi i o přijaté záloze doklad uložte. Systém společně se záznamem finanční zálohy vytvoří i záznam do číselníku Obchodní partneři.

 

Přijetí zálohy

Pro přijatou zálohu vyplňte pole Datum přijetí zálohy a částku do pole Přijatá částka.

08

 

Nad libovolným záznamem zálohy si můžete vytisknout doklad o výši přijaté zálohy.

 

Odpočet zálohy

Pro odpočet zálohy vyplňte pole Datum odpočtu zálohy a částku do pole Odpočet zálohy.

Tlačítkem Odpočet zálohy = Přijatá částka (tlačítko se symbolem „="; umístěné vedle částky odpočtu zálohy) můžete doplnit celou zálohovou částku do pole Odpočet zálohy.

 

10

 

Postupný odpočet zálohy

K odpočtu můžete použít jen část zálohy – vyplněná částka odpočtu původní zálohu snižuje, případně můžete vytisknout nový zálohový lístek, ze kterého bude jasné, jaká je výše zálohy teď (starý zálohový lístek bude současně zákazníkovi odebrán).

 

Pro následný odpočet zbývající zálohy stačí změnit částku v poli Odpočet zálohy (zvýšit o právě použitou část zálohy). Postupným zvyšováním celkové použité částky se nakonec zbývající výše zálohy dostane na nulu. Případně můžete použít tlačítko na plný odpočet zálohy.

 

 

V případě potřeby dohledání podle čísla zálohového lístku můžete snadno určit, že záloha již byla použitá a který den.

Kdykoliv je možné otevřít okno se všemi záznamy, jejich součtem zjistíte výši částky, která by měla být v dané chvíli v „boční kase".

 

Nastavení práv

Pro práci s oknem je třeba mít nastavena příslušná práva Finance – Evidence finančních záloh. Jednotlivým uživatelům můžete nastavit příslušná práva (Zobrazovat záznamy, Editovat záznamy, Přidávat záznamy, Vyřazovat záznamy a Tisknout opisy a seznamy záznamů).

 

Pro provoz tohoto nadstavbového modulu je potřeba zakoupit potřebnou licenci. Informace podá Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript .

 

AKTUALITY

Prev Next

25 Led 2021

Skonto faktur

  Rozšířili jsme pro vás nadstavbový modul Skonto faktur; modul je určen pro hromadné vyhotovení dobropisů k vystaveným fakturám. Dosud bylo možné generovat dobropisy jen k plně uhrazeným odběratels... více


19 Led 2021

(SR) Daňový kalendář Január 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendář Január 2021         více


19 Led 2021

(ČR) Daňový kalendář Leden 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář Leden 2021 více


19 Led 2021

"upečte si slevu"

  "upečte si slevu" Všichni stávající uživatelé IS KOSTKA, kteří obdrželi poukaz "upečte si slevu" mají po zadání jedinečného čísla receptu nárok na 30% slevu na práci konzultanta.    Tuto slevu m... více


18 Led 2021

Kdy bude lednový upgrade?

Tento týden bude k dispozici - už je v závěrečné fázi testování. Letos nám dali zákonodárci v ČR i v SR trošku zabrat, protože některé změny vešly v platnost až těsně v závěru roku ("daňový balíček" ... více


18 Led 2021

(SR) Oprava základu daně při nezaplacení protihodnoty z dodaného zboží nebo služby

  Do sekce Návody -> Účetnictví jsme pro vás připravili nový článek Oprava základu daně při úplném nebo částečném nezaplacení protihodnoty z dodaného zboží nebo služby, podle § 25a Zákona o DPH, aneb... více


16 Led 2021

(CZ) STRAVENKOVÝ PAUŠÁL od r. 2021

  Do sekce NÁVODY -> MZDY jsme pro vás připravili nový článek STRAVENKOVÝ PAUŠÁL od r. 2021 více


15 Led 2021

Export údajů zobrazených v seznamu

Přidali jsem pro vás do sekce obecných návodů popis postupu, jak je možné exportovat zobrazené informace v seznamu IS KOSTKA vždy a všude. více


05 Led 2021

Lhůty pro podání ročních daňových přiznání

  Rok se s rokem sešel a opět tu máme povinnost podávat daňová přiznání, která se vytváří za roční období. Jaká to jsou a do kdy na ně máme čas?01.02.2021daň silniční daňové přiznání a daň za rok ... více


21 Pro 2020

Výstup Velké Británie z EU

Vzhledem k tomu, že Velká Britanie od 1.1.2021 již nebude členem EU, je potřeba tuto skutečnost zaznamenat i systému KOSTKA Pro. Volte Program ->Číselníky ->Tabulka státu a odškrtnětě volbu člen EU. ... více