Nadstavbový modul Evidence smluv slouží pro evidenci obchodních smluv, které mohou být rozčleněny do několika dokladových řad.

Pro tuto evidenci byl vytvořen nový okruh „OSM" (=obchodní smlouvy) a výchozí dokladová řada 01.

Evidence smluv může mít návaznost na další nadstavbový modul Archivace dokumentů.

 

Okno Evidence smluv

Okno zobrazíte postupem Program -> Uživatelský modul -> Evidence smluv.

Před samotným zobrazením se objeví výběrové okno, kde si můžete zadat vstupní parametry jako filtr pro následné zobrazení záznamů. Vybrat si můžete například jen takové smlouvy, které mohou být po skončení aktuálního roku skartovány – zadáte-li do pole Datum uložení do interval 1.1.2012..31.12.2012.

 výběr smluv

 

Na hlavičkových záznamech (na záložce Detail a Seznam) jsou evidovány jednotlivé smlouvy; záznamy nejsou defaultně seřazené.

Evidence smluv

Údaje na záložce Detail

  • Ident.dokladu – okruh OSM, řada, rok a číslo operace; číslo operace je jednoznačný identifikační údaj, který přiděluje systém v okamžiku zápisu záznamu; rok se doplňuje aktuální
  • Datum uzavření smlouvy
  • Název firmy – obchodní partner z adresáře partnerů; při výběru partnera můžete zadat jen několik počátečních znaků (lze vyhledávat podle názvu firmy nebo podle IČ) – po stisku klávesy TAB si můžete vybrat odpovídající záznam
  • Evidenční číslo – číslo, které je na smlouvě vytisknuté
  • Jméno referenta – zodpovědná osoba na straně smluvního partnera; vybírat můžete z rozbalovací nabídky se seznamem referentů přiřazených k dané firmě
  • Typ smlouvy – systém automaticky doplní údaj uvedený na příslušné dokladové řadě (Dodavatelská, Odběratelská, Jiná)
  • Název – krátký název smlouvy
  • Příjmení – zodpovědná osoba – příjmení a jméno z číselníku zaměstnanců; nemusí být vyplněno
  • Datum platnosti od – nemusí být vyplněno
  • Datum platnosti do – nemusí být vyplněno
  • Poznámka – libovolný text dlouhý maximálně 250 znaků
  • _u83109 – uživatelské pole pro textový údaj o délce maximálně 25 znaků
  • _u83110 – uživatelské pole pro číslo; pole nemusí být ani zobrazené (popsáno dále v tomto dokumentu)
  • _u83111 – uživatelské pole pro datum; pole nemusí být ani zobrazené (popsáno dále v tomto dokumentu)
  • Spisová značka – údaj z číselníku Spisový plán (v modulu Archivace dokumentů); nemusí být vyplněn; při výběru můžete zadat jen několik počátečních znaků (lze vyhledávat podle značky nebo druhu agendy) – po stisku klávesy TAB si můžete vybrat odpovídající záznam
  • Lhůta uložení, Druh agendy – v závislosti na uvedené spisové značce systém automaticky doplní odpovídající údaje z číselníku Spisový plán
  • Číslo střediska – nemusí být vyplněno; pole nemusí být ani zobrazené (popsáno dále v tomto dokumentu)
  • Datum uložení do – návrh na skartaci ke dni
  • tlačítko Informace o archivaci dokumentu – vazba na modul Archivace dokumentů; po stisku tlačítka se zobrazí následující hlášení se základními informacemi, kde tlačítko Ano zobrazí okno Archivace dokladů s příslušnou krabicí, kde se daná smlouva nachází
  • informace o archivaci dokumentu

Pro vytvoření nového záznamu smlouvy stiskněte nad oknem Evidence smluv tlačítko Nový doklad ve standardním nástrojovém pruhu systému.

Po vyplnění údajů uložte záznam stisknutím tlačítka Uložit ve standardním nástrojovém pruhu systému.

Při provedení kopie záznamu se zkopíruje aktuální smlouva bez přiřazených dokumentů.

 

Potlačení údajů

Stojíte-li aktuálně na záložce Detail, postupem Zobrazit –> Potlačit údaje... si můžete zobrazit okno se seznamem údajů, které nechcete zobrazovat.

Vybrané údaje označíte klávesou Enter; stisknutím tlačítka OK se potlačení údajů okamžitě promítne do zobrazeného okna. 

 

Záložka Dokumenty

Na záložce Dokumenty jsou evidovány externí soubory s vlastními smlouvami, libovolně dlouhé textové poznámky, případně i e-mailové zprávy.Evidence smluv, záložka Dokumenty  

 

Nastavení práv

Jednotlivým uživatelům můžete nastavit příslušná práva

  • Zobrazovat, Editovat, Přidávat a Vyřazovat záznamy, Tisknout opisy a seznamy záznamů
  • právo můžete nastavit i k jednotlivým dokladovým řadám i střediskům

 

Pro provoz tohoto nadstavbového modulu je potřeba zakoupit potřebnou licenci.

AKTUALITY

Prev Next

08 Dub 2021

(SR) Daňový kalendář Apríl 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendář Apríl 2021         více


08 Dub 2021

(ČR) Daňový kalendář Duben 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář Duben 2021 více


07 Dub 2021

Obchod se přesunuje do online světa.

  Doba nám přinesla nové zkušenosti a výzvy. Jednou z nich je přesun části obchodů do online světa. Pro podporu vašich online prodejů jsme připravili propojení Kostky s Prestashopem. Prestashop je vý... více


29 Bře 2021

Upgrade 7.183

Od soboty 27.3.2021 je k dispozici upgrade 7.183. Jeho hlavními novinkami jsou: ČR    - zavedení a zpracování složek pro karanténní příspěvek od sociální pojišťovny, tzv "izolačka". SR    - Je mož... více


11 Bře 2021

TISK a MODRÁ SMRT

Zvolili jste ve Windows 10 tisk a objevila se modrá obrazovka (slengově modrá smrt)? Jedná se chybu, která je spojena s březnovým updatem KB5000802 systému Windows 10. Týká se všech tisků, nikoli jen ... více


11 Bře 2021

(SR) Daňový kalendář Marec 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendář Marec 2021         více


11 Bře 2021

(ČR) Daňový kalendář Březen 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář Březen 2021 více


05 Bře 2021

(ČR) Co je to a jak použít ISDOC

Na počátku roku 2021 je stále častěji slyšet slovo ISDOC v souvislosti s fakturací. O co vlastně jde?   ISDOC je zkratka z Information System DOCument a jedná se o dohodnutý formát pro výměnu dat me... více


05 Bře 2021

Zmeny v sociálnych poisteniach (SR)

Do sekce Návody - Mzdy byl přidán článek Zmeny v sociálnych poisteniach (SR) více


05 Bře 2021

Severní Irsko a INTRASTAT

Po "Brexitu", kdy Spojené království s kódem země GB není členem EU, došlo z hlediska intrastatu ke změnám, které se tákají území Severního Irska. Toto území má pro intrastat kód XI. Pro tento účel je... více