Nadstavbový modul Evidence smluv slouží pro evidenci obchodních smluv, které mohou být rozčleněny do několika dokladových řad.

Pro tuto evidenci byl vytvořen nový okruh „OSM" (=obchodní smlouvy) a výchozí dokladová řada 01.

Evidence smluv může mít návaznost na další nadstavbový modul Archivace dokumentů.

 

Okno Evidence smluv

Okno zobrazíte postupem Program -> Uživatelský modul -> Evidence smluv.

Před samotným zobrazením se objeví výběrové okno, kde si můžete zadat vstupní parametry jako filtr pro následné zobrazení záznamů. Vybrat si můžete například jen takové smlouvy, které mohou být po skončení aktuálního roku skartovány – zadáte-li do pole Datum uložení do interval 1.1.2012..31.12.2012.

 výběr smluv

 

Na hlavičkových záznamech (na záložce Detail a Seznam) jsou evidovány jednotlivé smlouvy; záznamy nejsou defaultně seřazené.

Evidence smluv

Údaje na záložce Detail

  • Ident.dokladu – okruh OSM, řada, rok a číslo operace; číslo operace je jednoznačný identifikační údaj, který přiděluje systém v okamžiku zápisu záznamu; rok se doplňuje aktuální
  • Datum uzavření smlouvy
  • Název firmy – obchodní partner z adresáře partnerů; při výběru partnera můžete zadat jen několik počátečních znaků (lze vyhledávat podle názvu firmy nebo podle IČ) – po stisku klávesy TAB si můžete vybrat odpovídající záznam
  • Evidenční číslo – číslo, které je na smlouvě vytisknuté
  • Jméno referenta – zodpovědná osoba na straně smluvního partnera; vybírat můžete z rozbalovací nabídky se seznamem referentů přiřazených k dané firmě
  • Typ smlouvy – systém automaticky doplní údaj uvedený na příslušné dokladové řadě (Dodavatelská, Odběratelská, Jiná)
  • Název – krátký název smlouvy
  • Příjmení – zodpovědná osoba – příjmení a jméno z číselníku zaměstnanců; nemusí být vyplněno
  • Datum platnosti od – nemusí být vyplněno
  • Datum platnosti do – nemusí být vyplněno
  • Poznámka – libovolný text dlouhý maximálně 250 znaků
  • _u83109 – uživatelské pole pro textový údaj o délce maximálně 25 znaků
  • _u83110 – uživatelské pole pro číslo; pole nemusí být ani zobrazené (popsáno dále v tomto dokumentu)
  • _u83111 – uživatelské pole pro datum; pole nemusí být ani zobrazené (popsáno dále v tomto dokumentu)
  • Spisová značka – údaj z číselníku Spisový plán (v modulu Archivace dokumentů); nemusí být vyplněn; při výběru můžete zadat jen několik počátečních znaků (lze vyhledávat podle značky nebo druhu agendy) – po stisku klávesy TAB si můžete vybrat odpovídající záznam
  • Lhůta uložení, Druh agendy – v závislosti na uvedené spisové značce systém automaticky doplní odpovídající údaje z číselníku Spisový plán
  • Číslo střediska – nemusí být vyplněno; pole nemusí být ani zobrazené (popsáno dále v tomto dokumentu)
  • Datum uložení do – návrh na skartaci ke dni
  • tlačítko Informace o archivaci dokumentu – vazba na modul Archivace dokumentů; po stisku tlačítka se zobrazí následující hlášení se základními informacemi, kde tlačítko Ano zobrazí okno Archivace dokladů s příslušnou krabicí, kde se daná smlouva nachází
  • informace o archivaci dokumentu

Pro vytvoření nového záznamu smlouvy stiskněte nad oknem Evidence smluv tlačítko Nový doklad ve standardním nástrojovém pruhu systému.

Po vyplnění údajů uložte záznam stisknutím tlačítka Uložit ve standardním nástrojovém pruhu systému.

Při provedení kopie záznamu se zkopíruje aktuální smlouva bez přiřazených dokumentů.

 

Potlačení údajů

Stojíte-li aktuálně na záložce Detail, postupem Zobrazit –> Potlačit údaje... si můžete zobrazit okno se seznamem údajů, které nechcete zobrazovat.

Vybrané údaje označíte klávesou Enter; stisknutím tlačítka OK se potlačení údajů okamžitě promítne do zobrazeného okna. 

 

Záložka Dokumenty

Na záložce Dokumenty jsou evidovány externí soubory s vlastními smlouvami, libovolně dlouhé textové poznámky, případně i e-mailové zprávy.Evidence smluv, záložka Dokumenty  

 

Nastavení práv

Jednotlivým uživatelům můžete nastavit příslušná práva

  • Zobrazovat, Editovat, Přidávat a Vyřazovat záznamy, Tisknout opisy a seznamy záznamů
  • právo můžete nastavit i k jednotlivým dokladovým řadám i střediskům

 

Pro provoz tohoto nadstavbového modulu je potřeba zakoupit potřebnou licenci.

AKTUALITY

Prev Next

07 Čec 2020

Oprava modulu zásoby

 V upgrade 7.174 se mohou chybně zobrazovat zásoby středisek. Opravu můžete provést spuštěním skriptu. Tento skript pouštějte až po provedení upgrade 7.174. Skript je k dispozici zde: zásoby Spusťe j... více


02 Čec 2020

(ČR) Odvod soc.poj. se sníženým základem za zaměstnavatele (COVID)

Pro ty z vás, kteří budete chtít snížit základ pojisného za zaměstnavatele za měsíce červen až srpen 2020 a budete používat pro odvod sociálního pojištění formulář "Přehled o výši pojistného pro červe... více


22 Čer 2020

(ČR) Prominutí sociálního pojištění

Senát i prezident již podepsali nový zákon (zákon č. 300/2020 Sb.), který umožňuje některým firmám odpuštění firemní části odvodů na sociální pojistné v měsících červen až srpen 2020. Do IS KOSTKA při... více


16 Čer 2020

Antivirus

Pokud jste pro výpočet mezd využili složky 53xx - překážka v práci s náhradou mzdy např. 60 nebo 80%, můžete si vytisknout podklad pro žádost Vyúčtování antivirus. Stáhněte si tiskovou sestavu antivir... více


15 Čer 2020

Jak se jednoduše zbavit firemní noční můry – INVENTURY !

  Kdo někdy dělal inventuru, ví, že to je něco, čemu byste se raději vyhnuli. Tisk sáhodlouhého inventurního seznamu a příšerné hledání položek v něm. Práce ve dvou: jeden hledá, druhý píše, vzá... více


11 Čer 2020

(SR) Daňový kalendář Jún 2020

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendář Jún 2020         více


11 Čer 2020

(ČR) Daňový kalendář Červen 2020

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář Červen 2020 více


10 Čer 2020

Propojení modulu Prodejna s platebním teminálem

Úspěšně jsme implementovali do modulu Prodejna komunikační protokol pro platební terminály Global Payments Europe (GPE). Funkčnost řešení byla potvrzena certifikátem, je tedy možné propojit všechny po... více


04 Čer 2020

Internetové bankovnictví George

  Máte-li svůj účet u České spořitelny a používáte internetové bankovnictví George, můžete využít i automatický přenos souborů. IS KOSTKA nyní poskytuje podporu pro datový styk s bankou i pro systém ... více


03 Čer 2020

Kontrola Credit Check hlásí "neobvyklý stav"

Pokud používáte on-line kontrolu pomocí databáze Credit Check, možná jste dostali hlášení typu "Subjekt má neobvyklý stav" nebo "Nerozpoznán typ stavu". Může to být způsobeno tím, že chcete provést ko... více