Pojďme si spolu připomenout, jaká je povinnost firmy uchovávat daňové, účetní a mzdové doklady

 

Zaměstnavatel archivuje:

  • stejnopisy evidenčních listů důchodového pojištění – po dobu 3 kalendářních roků po roce, kterého se týkají,
  • záznamy o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti – po dobu 6 kalendářních roků následujících po měsíci, kterého se záznam týká; vždy však po dobu 3 kalendářních roků následujících po měsíci, v němž bylo dlužné pojistné za tento měsíc zaplaceno,
  • záznamy o údajích potřebných pro účely důchodového pojištění (konkrétně identifikační údaje, vznik a skončení pracovního poměru, vyměřovací základ pojištěnce, dobu dočasné pracovní neschopnosti, dobu pracovního volna bez náhrady příjmu, záznam o pobírání starobního důchodu a dobu vojenské služby) – 10 let, po roce, kterého se týkají,
  • mzdové listy nebo účetní záznamy o údajích potřebných pro účely důchodového pojištění – 30 let, po roce, kterého se týkají (pokud jde o poživatele starobního nebo invalidního důchodu 10 let),
  • doklady z oblasti nemocenského pojištění – 10 let, po roce, kterého se týkají. Mezi tyto záznamy patří zejména identifikační údaje zaměstnance, výše sjednaného započitatelného příjmu, výši započitatelného příjmu za jednotlivá mzdová období, dobu dočasné pracovní neschopnosti, mateřské a rodičovské dovolené, neomluvené pracovní dny, záznam o pobírání důchodu, výši vyměřovacího základu pro pojistné či název zdravotní pojišťovny,
  • doklady daňové – prohlášení k dani, žádost o roční zúčtování, vyúčtování – 10 kalendářních roků následujících po roce, kterého se týkají,
  • písemnosti týkající se prováděných srážek ze mzdy – po dobu 30 roků následujících po roce, kterého se týkají.

 

Obdobně vybrané písemnosti z pracovněprávní problematiky: 

  • doklady o pracovněprávních náležitostech – 30 let
  • doklady o vzniku, trvání a ukončení pracovněprávního vztahu – 30 let
  • vnitřní předpis – 10 let po ukončení jeho platnosti
  • docházka do zaměstnání – 3 roky
  • doklady o pracovním volnu bez náhrady příjmu – 30 let
  • dovolenky – 10 let
  • důtky, výtky, pozitivní hodnocení zaměstnance – 3 roky
  • pracovní výkazy – 3 roky
  • mzdové a účetní rekapitulace – 30 let
  • výplatní lístky – 30 let

 

AKTUALITY

Prev Next

15 Zář 2020

Prodej přes e-shopy roste

Jistě jste zaznamenali, jak rychle se zákazníci naučili nakupovat na e-shopech, čemuž stávající krizová situace ještě napomohla. Také uvažujete o tom, že si založíte svůj e-shop? A nejlíp tak, aby dat... více


15 Zář 2020

(ČR) Daňový kalendář září 2020

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář září 2020 více


15 Zář 2020

(SR) Daňový kalendář september 2020

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendář september 2020         více


11 Zář 2020

(ČR) Školení „Jak je na tom můj podnik aneb manažerem na jeden den?"

Jak je na tom můj podnik, bez ohledu na účetnictví? Pro práci na pozici ve vrcholovém managementu máme připraveného opravdového pomocníka. Umí analyzovat a vyhodnotit veškeré dění ve vaší firmě.  Sp... více


04 Zář 2020

Nenakupované produkty

  Máte přehled, které produkty od vás vaši zákazníci odebírají? Chcete vědět, které produkty dosud nenakupovali?Připravili jsme pro vás uživatelský dotaz, který prověří odběratelské faktury a prodejk... více


18 Srp 2020

Snadné doplnění zveřejněných bankovích účtů

Verze IS KOSTKA 7.175 obsahuje novou možnost zápisu bankovních üčtů. Jak na to je popsáno zde. více


05 Srp 2020

(ČR) Daňový kalendář Srpen 2020

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář Srpen 2020 více


05 Srp 2020

(SR) Daňový kalendář August 2020

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendář August 2020         více


29 Čec 2020

(ČR) Školení „Jak je na tom můj podnik aneb manažerem na jeden den?"

Jak je na tom můj podnik, bez ohledu na účetnictví? Pro práci na pozici ve vrcholovém managementu máme připraveného opravdového pomocníka. Umí analyzovat a vyhodnotit veškeré dění ve vaší firmě.  Sp... více


14 Čec 2020

Použití filtru u položek

Jak použít filtr v položkách je vidět na videu na youtube. více