 |
|
Systém KOSTKA Pro SB Standard je pečlivě vybraným řešením pro střední a malé firmy. Nabízí sadu funkcí a možností, která nachází uplatnění v řadě oborů, například při poskytování širokého spektra služeb, prodeje výrobků a zboží, velkoobchodu, poskytování servisu a dalších speciálních oblastí. Komplexně a pohodlně zajišťuje celou firemní agendu a přináší tak přehled a kontrolu nad firemními procesy.
červeně označené funkce jsou dostupná ve verzi KOMFORT
Uživatelsky příjemné prostředí
- Rychlý přístup k oblíbeným funkcím
- Zobrazování souvisejících dokladů
- Nastavitelné seznamy, volný výběr sloupců
- Barevné mutace a libovolný vzhled
- Odesílání dat elektronickou formou
- Zakázkové úpravy formou uživatelských dotazů
- Kontextová nápověda
- Přenos údajů do MS Word, pracovní smlouvy, kupní smlouvy,...
- Aktivní úlohy – zasílání upozornění odpovědným pracovníkům při překročení zadaných parametrů
- Historie změn na dokladech signifikované časem a uživatelem
Společné funkce a číselníky
- Adresář partnerů s podrobnými údaji
- CREDITCHECK
- Informace z obchodního rejstříku a registrů
- Střediska pro rozdělení firmy
- Dealeři
- Hromadné zásilky a e-maily
- Evidence obchodních a jiných smluv
- Helpdesk - CRM řešení pro řízení vztahů se zákazníky
- Distribuční seznamy pro direct mailing, hromadné oslovení zákazníků
- Přímý tiskový výstup do PDF dokumentů a dalších formátů
- Skonta faktur a modul Blacklist pro podpoření platební morálky odběratelů
- Komunikace s databází ARES
- Archivace dokumentů - přehledná evidence originálních dokumentů
Oběh zboží
- Dodavatelské faktury - Automatizovaná provázanost s příjemkami, rozpouštění vedlejších nákladů, clo, podpora pro cizí měny
- Sklady - Střediskové zásoby, průměrování cen, čárový kód, měrné jednotky s přepočtem
- Možnost povolení záporného skladového stavu
- Min a Max limity skladových zásob
- Dokumenty ke skladovým kartám, návody, popisy, obrázky, certifikáty
- Obalové hospodářství – EKOKOM
- Rezervace skladových položek
- Paletové hospodářství
- Kontrola neúplných došlých faktur
- Kontrola převodek mezi sklady
- Rozpad skladové položky na komponenty
- Sdružování položek do různýchsad a kompletů
- Celní sazebník
- Poptávky a objednávky - Interní požadavky, tvorba podkladů pro objednávky, kontrola plnění
- Nákupní ceníky - Přehled cen dodavatelů, automatické ukládání nákupních cen, s možností importu od dodavatelů
- Evidence výrobních čísel
- Evidence šarží
- Výrobky (1 úroveň rozpadu)
- Členění skladových položek do dvou nezávislých stromů sortimentů
Odbyt a prodej
- Nabídky a zakázky - Tvorba nabídek odběratelům, potvrzování zakázek, zakázkově orientované zpracování obchodních agend
- Hromadné přecenění a import ceníků z externích zdrojů
- Prodejky - Prodej za hotové s přímým odpisem ze skladu nebo bez něho, čárový kód, evidence hotovosti
- Přecenění pomocí definovatelných vzorců na skladových kartách
- Přecenění položek při příjmu, reakce na změnu nákupní ceny
- Kontrola pokrytí zakázky, zda je zboží připraveno k expedici
- Prodej sad a kompletů skladových položek
- Sleva na celý doklad nebo na jednotlivé položky
- Evidence obratů na terminálu platebních karet
- Hlášení o platební morálce obchodního partnera při tvorbě dokladů
- Spolupráce s E-shopem
- E-Fakturace - elektronická fakturace přes webové rozhraní
- Věrnostní program pro stálé odběratele
- Ceníky a katalogy - Cenové hladiny, platební podmínky, odběratelské cenové skupiny, publikace ceníků včetně grafiky a dalších podrobných informací
- Rabaty
- Skupinové rabaty pro skupiny položek
- Skupinové slevy podle skupin skladových položek,
- Expedice a fakturace - Dodací listy, faktury (zboží, výrobky, výkony, obecné položky),slevy, proforma faktury a zálohy, vnitrofakturace, hromadné kopírování faktur (nájmy, paušály,...)
- Inventura zakázky, přehled o souvisejících dokladech
- Parametry skladových karet
Modul servis
- Evidence instalovaných zařízení
- Servisní výkazy a instalační protokoly
- Pravidelné prohlídky zařízení
Top management
- Sumarizované přehledy pro manažery
- Grafy nad jednotlivými okny
- Uživatelské dotazy dle vlastních požadavků
- Dashboard - nástěnka manažera
- Analýza prodeje podle různých kritérií pro přehledy a rozhodování
- Analýza nákupu podle různých kritérií
- tverec_red OLAP – Analytické datové kostky
Finance
- Bankovní účty a pokladny - cizí měny, možnost propojení s elektronickým bankovním stykem, pravidelné platby, zálohové platby
- Pohledávky a závazky - evidence pohledávek a závazků, příkazy k úhradě, upomínky a penalizace, platební bilance
- Automatické rozesílání upomínek e-mailem
- Splátkový kalendář pro odběratelské a došlé faktury
- Modul Blacklist pro hlídání neplatičů
- Evidence plánovaných plateb
- Evidence pojistných smluv
Majetek
- Hmotný, nehmotný, finanční i drobný majetek
- Daňové a účetní odpisy
- Správa majetku
- Inventury pomocí čtečky
- Lineární odpisy majetku
Účetnictví
- Účtová osnova a souvztažnosti - několik možností volby analytického členění
- Volitelné rozlišení účetních období
- Auditace dokladů
- Volitelné pracovní uzávěrky období
- Roční závěrka s průvodcem
- Daně a výkazy - zpracování DPH a daně z příjmu, zákonem stanovené, standardní a libovolné další výkazy
- Ověření plátce DPH
- Automatizované vytváření účetních dokladů na základě systému předkontací a možnost střediskového rozúčtování
- Evidence, plánování a sledování vlastních ekonomických ukazatelů
- Auditování účetních zápisů
- Sledování nákladů dle specifických znaků, auto, zaměstnanec, obchodník,... Podrobnosti zde.
- Možnost nastavit hospodářský kalendářní rok, podrobnosti zde
Mzdy a personalistika
- Kompletní zpracování mezd (zákonné a další odvody a srážky)
- Tvorba bankovních příkazů k úhradě, průměry, pohledávky a závazky, výstupní sestavy a přehledy
- Možnost importu z jiného systému, např. docházkový systém
- Mzdová statistika Trexima
- Rozúčtování mezd na zakázky
- Evidence a výpočet exekucí ze mzdy
- Mzdové a personální údaje
- Hlášení změn zdravotním pojišťovnám
- Individuální uzavření jednotlivé mzdy
- Výpočet promile zákonného úrazového pojištění
Doprava
- Evidence vozidel a jízd
- Rezervace vozidel
- Různé signalizace a vyhodnocení
- Nákladní podniková doprava, stazky, výkony, sazebník výkonů
Pošta
- Evidence došlé a odeslané podnikové pošty
- Mailingové funkce
Správce systému:
- Globální nastavení, zpracovávané firmy
- Definice uživatelů a jejich oprávnění
- Definice skupiny práv pro uživatele
- Tvorba a správa jazykových variant
- Správa tiskových výstupů
- Vlastní firemní slovník