obchodování - podpora prodeje - elektronická komunikace - hlídání neplatičů - manažerské výstupy - reference z oboru

Informační systém KOSTKA Pro SB  je velmi flexibilní a díky bohatým zkušenostem z oblasti vývoje software poskytuje řešení v různých oborech. Při realizaci se věnujeme konkrétním požadavkům jednotlivých firem, provádíme konzultace s odborníky a věnujeme maximální pečlivost vhodnému výběru funkcí a nastavení.

Od nabídky až po fakturu je jednoduchý postup od prvotní nabídky až k realizaci faktury. Nabízejí se kompletní informace o cenách, zákaznících a jejich odběrech, evidence změn a kompletní dokumentace k obchodnímu případu.

  • Fakturace zahrnuje nabídky, zakázky, dodací listy, odběratelské faktury a prodejky se všemi detaily a legislativními náležitostmi.
  • Automatizované procesy pro jednodušší a rychlejší práci.
  • Terminálová čtečka pro snadné odbavení klienta, přípravy rozvozu.
  • Dealeři umožňují adresné určení, kdo se o obchod zasloužil, a pomocí přehledných výstupů zajišťují souhrnné informace o výsledcích jednotlivých dealerů v konkrétních oblastech činnosti společnosti.
  • Grafické úpravy výstupů podle vlastního firemního image.
  • Historie změn uchovává informace o změnách na dokladech, signifikuje tyto změny konkrétním uživatelem a časem.
  • Přístupová práva umožňují definovat skupiny uživatelů a práv, ale i individuální nebo hromadné přidělení či odebrání práva na zobrazení, opravu, nebo tisk,.... Práva jsou propracována na jednotlivé oblasti dokumentů, jejich logické celky a hospodářská střediska.

Podpora prodeje a péče o zákazníka zajišťuje přizpůsobivost, flexibilitu a přesnost.

  • Sortimenty umožňující rozdělení skladových položek do logických celků. Lze sledovat výnosnost a obrátkovost těchto celků.
  • Ceníky pro různé odběratele nebo skupiny odběratelů a různé možnosti slev se přizpůsobují nastavené cenové politice společnosti.
  • Dokumenty ke skladovým kartám umožní rychlý přístup k manuálům, technickým popisům, obrázkům, a dalším informacím, které jsou s položkami spjaté.
  • Čárové kódy jsou podporovány napříč celým systémem, disponujeme vlastním softwarem a hardwarem v oblasti terminálové čtečky čárových kódů.
  • Obalové hospodářství pro vyhotovení výkazu pro EKOKOM.
  • Výrobní čísla umožňující dohledání prvotních dokladů pro účely reklamací, oprav a záruk.
  • Šarže pro jednotlivé výrobky a zboží s ohledem na jejich trvanlivost či záruky.
  • Servisní modul pro evidenci oprav, instalací a pravidelných prohlídek.
  • E-shop podpora pro komunikaci s E-shopem, aktualizace číselníků, import objednávek.
  • CRM systém podporující péči o zákazníka přístupný odkudkoliv.

Elektronická a rychlá komunikace v mnoha oblastech se zákazníky nebo veřejnými institucemi.

  • V elektronickém formátu lze vyhotovit nebo poslat libovolné dokumenty, zejména u fakturace oceníte tuto jednoduchost.
  • Elektronický styk se státními institucemi, zdravotními pojišťovnami.
  • Elektronický styk s bankou pro snadné platby a zpracování výpisů.
  • Elektronická výměna dat mezi odběrateli nebo dodavateli, EDI, ISDOC.
  • Komunikace s ostatními aplikacemi přes OLE rozhraní, internet, XML. Spolupráce s produkty MS Office.

Hlídání neplatičů je podpořeno funkcemi, které umožňují vytvořit pravidla pro neplatiče a nastavení, které usnadňují pracovníkům podchycení těchto nepříjemných situací.

  • Automatické elektronické upomínky podporují platební morálku odběratelů a informují odpovědné pracovníky o dlužnících a vystavených upomínkách.
  • Identifikace neplatičů pomáhá odběratele usadit na černou listinu (nelze vystavit doklad). Lze sledovat stav pohledávek s ohledem na jejich vymáhání.

Manažerské výstupy pomáhají získat ucelený pohled na situaci, ve které se společnost nachází a umožňují provést patřičná opatření.

  • Vyhodnocení nákladů a výnosů za jednotlivé hospodářské celky ve společnosti lze sledovat podrobně i sumárně. Lehce lze získat i přehled o nákladech na jednotlivé zaměstnance nebo firemní auta.
  • Hodnocení obchodních případů na úrovni dokladů nebo na úrovni účetnictví. Umožňuje detailní nebo hromadné sledování výnosů a nákladů tak, aby bylo možné přijmout opatření pro zvýšení efektivity.
  • Hodnocení obchodních partnerů detailně nebo souhrnně podává reálné informace o tom, jak se spolupráce s vaším obchodním partnerem vyvíjí.
  • Analýzy prodeje umožňují díky detailnímu vypracování pohled na jednotlivé činnosti firmy, dílčí celky, i jednotlivé položky, a to vše s návazností až na prvotní doklady.