Informační systém KOSTKA Pro SB je velmi flexibilní a díky bohatým zkušenostem z oblasti vývoje software poskytuje řešení v různých oborech. Při realizaci se věnujeme konkrétním požadavkům jednotlivých firem, provádíme konzultace s odborníky a věnujeme maximální pečlivost vhodnému výběru funkcí a nastavení.
Od nabídky až po fakturu je jednoduchý postup od prvotní nabídky až k realizaci faktury. Nabízejí se kompletní informace o cenách, zákaznících a jejich odběrech, evidence změn a kompletní dokumentace k obchodnímu případu.
- Fakturace zahrnuje nabídky, zakázky, dodací listy, odběratelské faktury a prodejky se všemi detaily a legislativními náležitostmi.
- Automatizované procesy pro jednodušší a rychlejší práci.
- Terminálová čtečka pro snadné odbavení klienta, přípravy rozvozu.
- Dealeři umožňují adresné určení, kdo se o obchod zasloužil, a pomocí přehledných výstupů zajišťují souhrnné informace o výsledcích jednotlivých dealerů v konkrétních oblastech činnosti společnosti.
- Grafické úpravy výstupů podle vlastního firemního image.
- Historie změn uchovává informace o změnách na dokladech, signifikuje tyto změny konkrétním uživatelem a časem.
- Přístupová práva umožňují definovat skupiny uživatelů a práv, ale i individuální nebo hromadné přidělení či odebrání práva na zobrazení, opravu, nebo tisk,.... Práva jsou propracována na jednotlivé oblasti dokumentů, jejich logické celky a hospodářská střediska.
Podpora prodeje a péče o zákazníka zajišťuje přizpůsobivost, flexibilitu a přesnost.
- Sortimenty umožňující rozdělení skladových položek do logických celků. Lze sledovat výnosnost a obrátkovost těchto celků.
- Ceníky pro různé odběratele nebo skupiny odběratelů a různé možnosti slev se přizpůsobují nastavené cenové politice společnosti.
- Dokumenty ke skladovým kartám umožní rychlý přístup k manuálům, technickým popisům, obrázkům, a dalším informacím, které jsou s položkami spjaté.
- Čárové kódy jsou podporovány napříč celým systémem, disponujeme vlastním softwarem a hardwarem v oblasti terminálové čtečky čárových kódů.
- Obalové hospodářství pro vyhotovení výkazu pro EKOKOM.
- Výrobní čísla umožňující dohledání prvotních dokladů pro účely reklamací, oprav a záruk.
- Šarže pro jednotlivé výrobky a zboží s ohledem na jejich trvanlivost či záruky.
- Servisní modul pro evidenci oprav, instalací a pravidelných prohlídek.
- E-shop podpora pro komunikaci s E-shopem, aktualizace číselníků, import objednávek.
- CRM systém podporující péči o zákazníka přístupný odkudkoliv.
Elektronická a rychlá komunikace v mnoha oblastech se zákazníky nebo veřejnými institucemi.
- V elektronickém formátu lze vyhotovit nebo poslat libovolné dokumenty, zejména u fakturace oceníte tuto jednoduchost.
- Elektronický styk se státními institucemi, zdravotními pojišťovnami.
- Elektronický styk s bankou pro snadné platby a zpracování výpisů.
- Elektronická výměna dat mezi odběrateli nebo dodavateli, EDI, ISDOC.
- Komunikace s ostatními aplikacemi přes OLE rozhraní, internet, XML. Spolupráce s produkty MS Office.
Hlídání neplatičů je podpořeno funkcemi, které umožňují vytvořit pravidla pro neplatiče a nastavení, které usnadňují pracovníkům podchycení těchto nepříjemných situací.
- Automatické elektronické upomínky podporují platební morálku odběratelů a informují odpovědné pracovníky o dlužnících a vystavených upomínkách.
- Identifikace neplatičů pomáhá odběratele usadit na černou listinu (nelze vystavit doklad). Lze sledovat stav pohledávek s ohledem na jejich vymáhání.
Manažerské výstupy pomáhají získat ucelený pohled na situaci, ve které se společnost nachází a umožňují provést patřičná opatření.
- Vyhodnocení nákladů a výnosů za jednotlivé hospodářské celky ve společnosti lze sledovat podrobně i sumárně. Lehce lze získat i přehled o nákladech na jednotlivé zaměstnance nebo firemní auta.
- Hodnocení obchodních případů na úrovni dokladů nebo na úrovni účetnictví. Umožňuje detailní nebo hromadné sledování výnosů a nákladů tak, aby bylo možné přijmout opatření pro zvýšení efektivity.
- Hodnocení obchodních partnerů detailně nebo souhrnně podává reálné informace o tom, jak se spolupráce s vaším obchodním partnerem vyvíjí.
- Analýzy prodeje umožňují díky detailnímu vypracování pohled na jednotlivé činnosti firmy, dílčí celky, i jednotlivé položky, a to vše s návazností až na prvotní doklady.