obchodování - elektronická komunikace - hlídání neplatičů - manažerské výstupy - reference z oboru

Informační systém KOSTKA Pro je velmi flexibilní a díky bohatým zkušenostem z oblasti vývoje software poskytuje řešení v různých oborech. Při realizaci se věnujeme konkrétním požadavkům jednotlivých firem, provádíme konzultace s odborníky a věnujeme maximální pečlivost vhodnému výběru funkcí a nastavení.

 Od nabídky až po fakturu je jednoduchý postup od prvotní nabídky až k realizaci faktury. Nabízejí se kompletní informace o cenách, zákaznících a jejich odběrech, evidence změn a kompletní dokumentace k obchodnímu případu.

  • Fakturace zahrnuje nabídky, zakázky, dodací listy, odběratelské faktury a prodejky se všemi detaily a legislativními náležitostmi.
  • Hromadné vystavování dokladů pravidelné fakturace paušálů a služeb.
  • Sledování zakázek je možné od jejich přípravy, nabídky, až po jejich realizaci s návaznostmi na jednotlivé doklady, pohledávky a závazky.
  • Dealeři umožňují adresné určení, kdo se o obchod zasloužil, a pomocí přehledných výstupů zajišťují souhrnné informace o výsledcích jednotlivých dealerů v konkrétních oblastech činnosti společnosti.
  • Grafické úpravy výstupů podle vlastního firemního image.
  • Historie změn uchovává informace o změnách na dokladech, signifikuje tyto změny konkrétním uživatelem a časem.
  • Přístupová práva umožňují definovat skupiny uživatelů a práv, ale i individuální nebo hromadné přidělení či odebrání práva na zobrazení, opravu, nebo tisk,.... Práva jsou propracována na jednotlivé oblasti dokumentů, jejich logické celky a hospodářská střediska.
Podpora prodeje a péče o zákazníka zajišťuje přizpůsobivost, flexibilitu a přesnost.
  • Sortimenty umožňující rozdělení skladových položek do logických celků. Lze sledovat výnosnost a obrátkovost těchto celků.
  • Ceníky pro různé odběratele nebo skupiny odběratelů a různé možnosti slev se přizpůsobují nastavené cenové politice společnosti.
  • Dokumenty ke skladovým kartám umožní rychlý přístup k manuálům, technickým popisům, obrázkům, a dalším informacím, které jsou s položkami spjaté.
  • Kompletace výrobků pro snadné vyskladnění komponent a prodej zboží, výrobku, jako celku.
  • Čárové kódy jsou podporovány napříč celým systémem, disponujeme vlastním softwarem a hardwarem v oblasti terminálové čtečky čárových kódů.
  • Elektroodpad pro vyhotovení výkazů.
  • Obalové hospodářství pro vyhotovení výkazu pro EKOKOM.
  • Výrobní čísla umožňující dohledání prvotních dokladů pro účely reklamací, oprav a záruk.
  • Evidence zápůjček pro snadné sledování zapůjčených zařízení, zboží nebo vzorků.
  • Servisní modul pro evidenci oprav, instalací a pravidelných prohlídek.
  • E-shop podpora pro komunikaci s E-shopem, aktualizace číselníků, import objednávek.
  • CRM systém podporující péči o zákazníka přístupný odkudkoliv.

 Elektronická a rychlá komunikace v mnoha oblastech se zákazníky nebo veřejnými institucemi.

  • V elektronickém formátu lze vyhotovit nebo poslat libovolné dokumenty, zejména u fakturace oceníte tuto jednoduchost.
  • Elektronický styk se státními institucemi, zdravotními pojišťovnami.
  • Elektronický styk s bankou pro snadné platby a zpracování výpisů.
  • Elektronická výměna dat mezi odběrateli nebo dodavateli, EDI, ISDOC.
  • Komunikace s ostatními aplikacemi přes OLE rozhraní, internet, XML. Spolupráce s produkty MS Office.

 Hlídání neplatičů je podpořeno funkcemi, které umožňují vytvořit pravidla pro neplatiče a nastavení, které usnadňují pracovníkům podchycení těchto nepříjemných situací.

  • Automatické elektronické upomínky podporují platební morálku odběratelů a informují odpovědné pracovníky o dlužnících a vystavených upomínkách.
  • Identifikace neplatičů pomáhá odběratele usadit na černou listinu (nelze vystavit doklad). Lze sledovat stav pohledávek s ohledem na jejich vymáhání.

 Manažerské výstupy pomáhají získat ucelený pohled na situaci, ve které se společnost nachází a umožňují provést patřičná opatření.

  • Vyhodnocení nákladů a výnosů za jednotlivé hospodářské celky ve společnosti lze sledovat podrobně i sumárně. Lehce lze získat i přehled o nákladech na jednotlivé zaměstnance nebo firemní auta.
  • Hodnocení obchodních případů na úrovni dokladů nebo na úrovni účetnictví. Umožňuje detailní nebo hromadné sledování výnosů a nákladů tak, aby bylo možné přijmout opatření pro zvýšení efektivity.
  • Hodnocení obchodních partnerů detailně nebo souhrnně podává reálné informace o tom, jak se spolupráce s vaším obchodním partnerem vyvíjí.
  • Analýzy prodeje umožňují díky detailnímu vypracování pohled na jednotlivé činnosti firmy, dílčí celky, i jednotlivé položky, a to vše s návazností až na prvotní doklady.

 Reference z oboru

ANeT - Advanced Network

DAQUAS, spol s r.o.

Nowatron Electronic spol. s r.o.

AKTUALITY

Prev Next

21 Říj 2021

Odúčtování výdejek při odvolání skladové uzávěrky

Do sekce Návody - Účetnictví byl přidám článek Odúčtování výdejek při odvolání skladové uzávěrky. více


29 Zář 2021

(ČR) Daňový kalendář Září 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář Říjen 2021 více


29 Zář 2021

(SR) Daňový kalendář Október 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendář Október 2021         více


23 Zář 2021

Konsignační sklady

Do sekce Návody->Odbyt byl přidán článek Konsignační sklady více


22 Zář 2021

Nejčastější potíže při spuštění

V sekci Návody - Obecné byl aktualizován článek Nejčastější potíže při spuštění. více


21 Zář 2021

Obaly a EKOKOM

Ve verzi 7.185 bylo upraveno zpracování obalů pro výkaz EKO-KOM. Kromě stávající možnosti, kdy na každém dokladu byl rozepisován počet a druh obalu, je nyní možno použít nový režim, kdy obal a množstv... více


31 Srp 2021

(SR) Daňový kalendář September 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendář September 2021         více


31 Srp 2021

(ČR) Daňový kalendář Září 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář Září 2021 více


11 Srp 2021

(SR) Daňový kalendář August 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendář August 2021         více


11 Srp 2021

(ČR) Daňový kalendář Srpen 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář Srpen 2021 více