náklady - obchodování - podpora prodeje - elektronická komunikace - hlídání neplatičů - manažerské výstupy - reference z oboru

Informační systém KOSTKA Pro SB je velmi flexibilní a díky bohatým zkušenostem z oblasti vývoje software poskytuje řešení v různých oborech. Při realizaci se věnujeme konkrétním požadavkům jednotlivých firem, provádíme konzultace s odborníky a věnujeme maximální pečlivost vhodnému výběru funkcí a nastavení.

Náklady pod kontrolou jsou v této oblasti snad nejdůležitější částí.

  • Mzdové náklady lze směrovat přímo ze zpracování mezd na jednotlivé zakázky a střediska, která se na stavbě podílejí.
  • Režijní náklady lze rozpočítat poměrem nebo ručně mezi jednotlivé zakázky a střediska tak, aby byly výsledky přesné.
  • Přímé náklady, které nesouvisí s fakturací, ale se spotřebou materiálu, se v reálném čase odrážejí ve výsledcích hodnocené zakázky.
  • Střediskové členění podle činností společnosti nebo podle logického členění v rámci jejího uspořádání.
  • Kontrola subdodávek je zajištěna adresným určením nákladů a výnosů k jednotlivým subdodávkám a dílčím realizacím. Za pomoci centrálního sledování celé stavby lze pak tyto výsledky porovnat v globále.

Od nabídky až po fakturu je jednoduchý postup od prvotní nabídky až k realizaci faktury. Nabízejí se kompletní informace o cenách, zákaznících a jejich platební morálce, evidence změn a kompletní dokumentace k obchodnímu případu.

  • Fakturace zahrnuje nabídky, zakázky, dodací listy, odběratelské faktury a prodejky se všemi detaily a legislativními náležitostmi.
  • Detailní sledování zakázek je možné od jejich přípravy, nabídky, až po jejich realizaci s návaznostmi na jednotlivé doklady, pohledávky a závazky.
  • Grafické úpravy výstupů podle vlastního firemního image.
  • Historie změn uchovává informace o změnách na dokladech, signifikuje tyto změny konkrétním uživatelem a časem.
  • Přístupová práva umožňují definovat skupiny uživatelů a práv, ale i individuální nebo hromadné přidělení či odebrání práva na zobrazení, opravu, nebo tisk,.... Práva jsou propracována na jednotlivé oblasti dokumentů, jejich logické celky a hospodářská střediska.

Hlídání neplatičů je podpořeno funkcemi, které umožňují vytvořit pravidla pro neplatiče a nastavení, které usnadňují pracovníkům podchycení těchto nepříjemných situací.

  • Automatické elektronické upomínky podporují platební morálku odběratelů a informují odpovědné pracovníky o dlužnících a vystavených upomínkách.
  • Identifikace neplatičů pomáhá odběratele usadit na černou listinu (nelze vystavit doklad). Lze sledovat stav pohledávek s ohledem na jejich vymáhání.

Manažerské výstupy pomáhají získat ucelený pohled na situaci, ve které se společnost nachází a umožňují provést patřičná opatření.

  • Vyhodnocení nákladů a výnosů za jednotlivé hospodářské celky ve společnosti lze sledovat podrobně i sumárně. Lehce lze získat i přehled o nákladech na jednotlivé zaměstnance nebo firemní auta.
  • Hodnocení zakázek na úrovni dokladů nebo na úrovni účetnictví. Umožňuje detailní nebo hromadné sledování výnosů a nákladů tak, aby bylo možné přijmout opatření pro zvýšení efektivity.
  • Hodnocení obchodních partnerů detailně nebo souhrnně podává reálné informace o tom, jak se spolupráce s vaším obchodním partnerem vyvíjí.
  • Analýzy prodeje umožňují díky detailnímu vypracování pohled na jednotlivé činnosti firmy, dílčí celky, i jednotlivé položky, a to vše s návazností až na prvotní doklady.

Podpora prodeje a péče o zákazníka zajišťuje přizpůsobivost, flexibilitu a přesnost.

  • Ceníky pro různé odběratele nebo skupiny odběratelů a různé možnosti slev se přizpůsobují nastavené cenové politice společnosti.
  • Dokumenty ke skladovým kartám umožní rychlý přístup k manuálům, technickým popisům, obrázkům, a dalším informacím, které jsou s položkami spjaté.
  • Variabilní a flexibilní skladové hospodářství pro snadné vyskladnění na jednotlivé zakázky. Rychlá kontrola zásob, náklady pod kontrolou.
  • CRM systém podporující péči o zákazníka přístupný odkudkoliv.

Elektronická a rychlá komunikace v mnoha oblastech se zákazníky nebo veřejnými institucemi.

  • V elektronickém formátu lze vyhotovit nebo poslat libovolné dokumenty, zejména u fakturace oceníte tuto jednoduchost.
  • Elektronický styk se státními institucemi, zdravotními pojišťovnami.
  • Elektronický styk s bankou pro snadné platby a zpracování výpisů.
  • Elektronická výměna dat mezi odběrateli nebo dodavateli, EDI, ISDOC.
  • Komunikace s ostatními aplikacemi přes OLE rozhraní, internet, XML. Spolupráce s produkty MS Office.

Reference z oboru

Johann Hochreiter s.r.o.

AKTUALITY

Prev Next

10 Led 2022

Návod jak na OSS

Je k dispozici návod, jak postupovat s DPH při vstupu do OSS, one shop stop. více


05 Led 2022

Zvýšení stravného od ledna 2022

Do sekce Návody - Mzdy byl přidán článek Zvýšení stravného od ledna 2022 více


29 Pro 2021

Příprava na intrastat 2022

V roce 2022 bude intrastat fungovat podle nových pravidel. Na ně bude reagovat upgrade KOSTKA Pro v lednu 2022. Kvůli rozšířenému počtu údajů, které se budou v intrastatu uvádět, doporučujeme už nyní ... více


17 Pro 2021

OSS a KOSTKA Pro - zjednodušeně

Režim EU OSS (One Shop Stop) je takový způsob prodeje zboží a služeb NEPLÁTCŮM DPH do členských zemí EU, při kterém prodej na dálku přes hranice fakturujeme se sazbou DPH země, do které je zboží zaslá... více


09 Pro 2021

Hotline na Silvestra

Na Silvestra 31.12.2021 nebude přístupný telefon Hotline. Své dotazy pošlete emailem. více


07 Pro 2021

(SR) Daňový kalendář December 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendář December 2021         více


07 Pro 2021

(ČR) Daňový kalendář Prosinec 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář Prosinec 2021 více


16 Lis 2021

Svátek 17.11,

17.11.2021 je státní svátek ČR. Tento den nebude zapnut hotline. Emailové dotazy budou zpracovány 28.11.2021 více


12 Lis 2021

(SR) RLFO - změna od 16.11.2021

Pravděpodobně jste zaznamenali, že ode dne 16.11.2021 bude RLFO (Reg. list. fyz. os.) v novém formátu (RLZEC 2022), viz stránka SOCIÁLNA POISŤOVŇA - rozbalte nabídku Odvádzateľ poistného.   Abyste t... více


01 Lis 2021

(SR) Daňový kalendář November 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendář November 2021         více