Dejte nudnou práci robotům

V pondělí si vyjedeme v KOSTKAPro dlužníky a začneme je upomínat, začneme e-mailem.

Ve středu si vyjedeme v KOSTKAPro dlužníky a začneme je upomínat, začneme e-mailem.

V pátek si vyjedeme v KOSTKAPro dlužníky a začneme je upomínat, začneme e-mailem.

V pondělí si vyjedeme v KOSTKAPro dlužníky a začneme je upomínat, začneme e-mailem.

 

 

Ve středu se klasiky ptáme „A nešlo by to, Antone Petroviči, jinak?" „Šlo," odpovídáme v tomto článku, „dejte práci robotům."

Úkolem nadstavbové částky systému KOSTKA Pro robot upomínkovač je zajistit pravidelné zasílání výzev k zaplacení dlužných faktur. Robotovi stačí jen říci, na jaké e-maily má posílat výzvy, k čemuž stačí vyplnit e-mail a přidat znak hvězdička do uživatelského údaje/kódu klienta.

Robot upomínkovač

Robot pak již sám v pravidelných intervalech prochází dlužné faktury, zjišťuje dobu prodlení a výši dluhu (abychom neupomínali dlužnou jednu korunu) a označeným referentům odběratelů zasílá e-maily, kde jsou uvedeny dlužné částky a doba prodlení. Pokud je u jedné firmy více označených adres, pošle upomenutí na všechny adresy. Na závěr pak pošle managmentu firmy souhrnné hlášení o zaslaných upomenutích.

Toto hlášení vypadá takto:

 

robot upomínkovač hlášení

Povšimněte si, že předměty e-mailu jsou různé, aby nebylo až tak lehké nastavit podmínky pro automatické smazání na straně příjemce.

V praxi je třeba jen zpracovávat včas bankovní výpisy, aby nedošlo k upomínání již ve skutečnosti zaplacených faktur.

Z technického hlediska chod zajišťuje program zapsaný ve Visual Basic Scriptu, který je uložen na Microsoft SERVERU, nejjednodušeji tam, kde je i SQL SERVER. Tento program je volán v pravidelných intervalech SQL SERVER AGENTEM, který je součástí SQL SERVERU (nikoli verzí MSDE a EXPRESS). Periodu volání je možno nastavit velice přesně, například každý pracovní den v 10:00, každé úterý a čtvrtek v 11:00, stejně tak je možno nastavit v programu texty upomínání, předmět e-mailu, případně i další vzhled HTML e-mailu. Spolupráce s poštovním programem je řešena dle toho, jaký způsob je ve firmě používán (pomocí služby CDO, CDONTS nebo pomocí naší komponenty spolupracující se SMTP serverem).

AKTUALITY

Prev Next

11 Jún 2021

Školení na MS Excel

  Prostředí MS Excel je mezi uživateli velmi oblíbené; jednou z jeho nesporných výhod je možnost propojení i s IS KOSTKA. A platí to i v případě, že používáte cloudové služby Microsoft 365 (dříve Off... více


10 Jún 2021

SR Změny ve mzdách

Ve slovenské legislativě dochází ke změnám, které budou zohledněny v připravovaném ugrade. Od  07/2021 bude vyplácen bonus na děti odstupňovaně dle tří věk.skupin. Od 01.07.2021 se mění životní minumu... více


03 Jún 2021

(SR) Daňový kalendář Jún 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendář Jún 2021         více


03 Jún 2021

(ČR) Daňový kalendář Červen 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář Červen 2021 více


01 Jún 2021

My slavíme, vy dostáváte dárky

  ČERVEN     Dostáváte 30Km ZDARMA. Martina Horáková  602 169 469 nebo mailem   horakova@apexcomp.cz   KVĚTEN   30% sleva na modul „Podpo... více


26 Máj 2021

Školení na výstupy z IS KOSTKA v MS Excel

  Máme pro vás zcela nové školení a to na práci spojenou s výstupy z IS KOSTKA do MS Excel.    Máte potíže s filtrováním velkého množství dat, až se v nich ztrácíte? Moříte se se zadáváním funkcí,... více


21 Máj 2021

Víte, že pokladna umí evidovat provozní zálohy?

Přidali jsme pro vás návod, jak řešit provozní zálohy v pokladně. více


14 Máj 2021

Upgrade 7.184

Novinky ve verzi 7.184 - k dispozici v týdnu od 17.05.2021   SKLAD ODBYT PRODEJ - Okénko pro výběr/zápis výr čísel/šarží nově umožňuje použít hledání ve sloupci (pravé tlačítko myši v záhlaví sloup... více


05 Máj 2021

BLACK LIST - bojujte účinně proti neplatičům

  Základní cíl modulu Základním cílem modulu je vytvořit možnost přidat některé partnery do tzv. černé listiny („blacklistu"), kde budou uvedeni všichni partneři, kteří mají zhoršenou platební mor... více


05 Máj 2021

Robot upomínkovač

    Dejte nudnou práci robotům V pondělí si vyjedeme v KOSTKAPro dlužníky a začneme je upomínat, začneme e-mailem. Ve středu si vyjedeme v KOSTKAPro dlužníky a začneme je upomínat, začneme e-maile... více