Stručný súhrn štúdie:

Štúdia popisuje nasadenie ekonomického informačného systému KOSTKA Pro SB v spoločnosti Stavokomplet spol. s r.o.

Profil zákazníka: Firma Stavokomplet spol. s r.o. bola založená v novembri 1992 s cieľom poskytovať servis v oblasti mestského inžinierstva, spočívajúce v projektovej príprave stavieb, inžinierske činnosti a samotnej realizácii stavby až do kolaudácie, formou "na kľúč". Zabezpečuje prevádzkovanie vodovodov, kanalizácií a ČOV v mestách, obciach a priemyselných areáloch.

Profil partnera: APEX Computer, s.r.o. vyvíja a dodáva autorský ekonomický informačný systém KOSTKA fungujúci na platforme MS Windows, v zákazkovej verzii KOSTKA Pro a hotovom riešení KOSTKA Pro SB. Ďalej poskytuje komplexné služby v oblasti výpočtovej techniky, kompletné infraštruktúrne riešenia, zahŕňajúce dodávky HW a SW. Firma sa zaoberá aj návrhmi a realizáciou počítačových podnikových sietí so zameraním na sieťový softvér firiem Microsoft, vrátane návrhu a realizácie štruktúrovaných káblových rozvodov. Firma je CERTIFIED GOLD Partnerom spoločnosti Microsoft a HP Business Partner & Supplies Business Partner.

Produkty a technológie Microsoft: Architektúra klient / server, grafické prostredie Windows Microsoft SQL 2005/2008. STAVOKOMPLET spol. s r.o. zabezpečuje inžinierske stavby, vodohospodárske stavby, cestné stavby, prenájom strojov s obsluhou, odvoz a likvidáciu odpadových vôd fekálnym vozom, tlakové čistenie kanalizačných stôk a potrubí, prevádzkovanie vodovodov, kanalizácií a ČOV pre verejnú potrebu miest, obcí a areálov firiem. Firma sa vnútorne rozdeľuje na oddelení Realizácia stavieb a Prevádzkovanie vodovodov a kanalizácií.


Výber ekonomického software

Firma STAVOKOMPLET spol. s r.o. zvažovala nadobudnutie nového ekonomického informačného SW pre riadenie firemnej agendy. Podstatné bolo, aby program pracoval v systéme klient / server, pracoval  v prostredí Windows pre prípadný prevod výstupov do Microsoft Office a poskytoval jasné výstupy pre vedenie spoločnosti o hospodárení firmy.

KOSTKA Pro SB

Ekonomický informačný systém KOSTKA Pro SB je systém pracujúci na báze SQL server Microsoft 2005/2008 a je navrhnutý pre sieťovú prevádzku na lokálnych počítačových sieťach v reálnom čase. S užívateľom komunikuje prostredníctvom intuitívneho grafického prostredia MS Windows, do ktorého je plne integrovaný nielen dizajnom a ovládaním, ale aj využitím všetkých jeho predností. Ďalšou neoceniteľnou výhodou prostredia Windows je možnosť pracovať s viacerými otvorenými dokumentmi naraz.

Systém prináša vďaka architektúre klient / server jeden z najbezpečnejších spôsobov uloženia dát. Zabraňuje ich zneužitiu nepovolanými osobami, transakčné spracovanie zaisťuje dátovú integritu aj pri zlyhaní HW, automatické zálohovanie je možné aj počas prevádzky, má schopnosť spracovanie vysokých objemov dát. Ďalšími výhodami sú MULTIVERZIA, kedy môžete spracovávať až 99 firiem, viacjazyková podpora, systémové kontroly, analytické rozbory (OLAP), zákazkové úpravy.


Implementácia systému KOSTKA Pro SB

Spoločnosť Stavokomplet spol. s r.o. si vybrala pre realizáciu firmu APEX Computer, s.r.o. a jej ekonomický informačný software KOSTKA Pro SB, ktorý bol vyvinutý ako hotové riešenie, a preto umožňuje rýchlu implementáciu. Spoločnosť získala systém pre 8 užívateľov v centrále, zakúpila licenciu KOMPLET / KOMFORT a využila predimplementačnej podpory v podobe štúdie. APEX Computer, s.r.o. na základe vykonaného rozboru navrhol optimálnu konfiguráciu informačného systému KOSTKA Pro SB, stanovil postupy pri využití KOSTKA Pro SB pri uskutočňovaní činnosti užívateľa so zreteľom na jeho organizačnú štruktúru a ním definované organizačné a riadiace procesy a postupy. Ako jednotné kancelárske aplikácie boli už od začiatku zvolené programy, ktoré sú súčasťou MS Office.


Harmonogram implementácie:

  • December 2009 - podpísanie zmluvy, začatia predimplementačnej pomoci, odovzdanie spracovanej analýzy
  • Január 2010 - zahájenie implementácie (školenia užívateľov a konzultácie)
  • Február 2010 - ukončenie implementácie a odovzdanie systému do ostrej prevádzky


Ciele riešenia

Spoločnosť si dala za cieľ vybrať ekonomický informačný systém, ktorý:

má komplexné integrované riešenie pre prácu s firemnými dátami, vrátane spracovania ekonomickej agendy - umožní efektívnejšiu prácu s dátami o zákazkach a ich evidenciu priebehu plnenia - zvládne sledovanie nákladov na jednotlivé zákazky - práca v prostredí klient-server vo Windows - poskytne jasné výstupy pre vedenie spoločnosti o hospodárení firmy - zabezpečí uchovávanie histórie dokladov a ich zmien - oddelí fázy vzniku dokladov a ich zaúčtovanie - zabezpečí nadväznosti medzi jednotlivými dokladmi - zamedzí vzniku duplicitných dokladov, ustráži duplicity dokladov - zaistí používateľom možnosti exportu dát do Microsoft Excelu a šablón produktu Microsoft Word - umožní zasielanie dokumentov elektronickou poštou prostredníctvom aplikácie Microsoft Outlook - poskytne vzdialené prístupy prostredníctvom terminálového pripojenia - umožní možnosť vzdialenej správy informačného systému jeho dodávateľom - zabezpečí spoľahlivosť, stabilitu a bezpečnosť systému


Prínosy z obstaraní IS KOSTKA Pro SB pre zákazníka:

  • Výrazne bola skrátená doba pre získanie informácií o jednotlivých zákazkach a ich priebehu a tým potrebná doba na ich plnenie
  • Je zabezpečená stabilita a bezpečnosť dát vďaka využitiu vlastností MS SQL Servera
  • Jednotliví pracovníci majú prístup len k vybraným činnostiam a svojim dokladovým radom
  • Užívatelia systému môžu využívať všetky výhody, ktoré im poskytuje platforma Microsoft Windows
  • Doklady zákazníkom je možné zasielať elektronickou cestou, tým je skrátená doba doručenia
  • Tým, že systém pracuje v reálnom čase, je zaistená aktuálnosť potrebných dát
  • Je samozrejmosťou ľahké dohľadanie zmien vďaka evidované histórii dát ku každej operácii
  • Vzdialený prístup umožňuje prakticky prácu v systéme odkiaľkoľvek
  • Moderné IS zaisťuje dlhú životnosť, vyššia pružnosť firmy
  • Používatelia systému využijú podporu odborníkov, hot-line a vzdialenú správu systému
  • Systémové kontroly včas upozorňujú na chyby a šetrí tým čas užívateľov

Riešenie rastie s firmou

Po implementácii ekonomického informačného systému KOSTKA Pro SB vzrástli tiež požiadavky zákazníka a systém je preto neustále rozširovaný o ďalšie funkcionality a zákazkové úpravy, napr vyhľadávanie dokladov, výkaz pre výpočet vody, nadstavbový modul Dátový styk s bankou. V každej etape projektu sa uplatnil spoločný tím dodávateľa a zákazníka. Do budúcnosti plánujú zakúpenie modulu na sledovanie evidencie vozidiel a ich prevádzky.

Vyjadrenie zákazníka

Ing. Martin Aleš, vedúci odštepného závodu Vodovody a kanalizácie, prínosy súčasného informačného systému hodnotí takto: "Ekonomický softvér sme vyberali vo výberovom konaní piatich vybraných firiem. KOSTKA z neho vyšla ako najlepší IS v pomere cena - výkon. Dodávateľom mala byť podľa našej požiadavky stabilná firma s referenciami v odbore IS, čo spoločnosť APEX Computer s.r.o. splnila. Vzhľadom k veľkosti dodávateľské firmy vidíme do budúcna pozitívne aj možnú operatívnosť v prípade úprav, doplnkov atď . A čo sme tým, že máme systém KOSTKA, získali? Minimálne rýchlejší prístup k dátam (faktúry atď). Ak sa "v jednoročnej skúšobnej prevádzke" osvedčí, predpokladáme, že systém zavedieme ako jediný IS vo firme a nadviažeme naň prípadne ďalšie moduly. V najbližšej dobe sa chystáme testovať modul evidencie dopravy ".

AKTUALITY

Prev Next

20 Okt 2020

(CZ) Jak nastavit v GEORGE ABO

V článku najdete, jak nastavit v programu GEORGE České Spořitelny předávání prostřednictvím souboru ABO více


19 Okt 2020

Hledání v tiskové sestavě

Jak hledat text v náhledu tiskové sestavy se dozvíte v návodu.  více


15 Okt 2020

Import IsDoc, nahrání položek do IS KOSTKA

  Už není nutné zadávat položky DOF, to je skvělá zpráva. Při elektronické výměně dokumentů je možné využít nově také formát IsDoc. Tento formát je možné využít pro elektronický přenos faktur, zálo... více


14 Okt 2020

Jak vyhledat hromadně položku na dokladech?

Byl přidán článek na vyhledání údajů na skladových a odbytových dokladech. Celý článek naleznete v sekci návody . více


09 Okt 2020

(SR) Daňový kalendář október 2020

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendář október 2020         více


09 Okt 2020

(ČR) Daňový kalendář říjen 2020

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář říjen 2020 více


09 Okt 2020

(ČR) Školení „Základy ovládání v IS KOSTKA"

  Jedno z oblíbených školení kde si noví uživatelé osvojí základy práce s IS KOSTKA a stávající uživatelé si osvěží své znalosti. Rozšíří si znalosti v oblastech kde si nejsou zcela jisti, osvěží a d... více


06 Okt 2020

Internetové bankovnictví GEORGE

Česká spořitelna mění datový výstup bankovních výpisů, který zpracovává IS KOSTKA v části styk s bankou. Internetové bankovnictví GEORGE vytváří bankovní výpisy ve formátu CSV, který jsme dosud pro da... více


15 Sep 2020

Prodej přes e-shopy roste

Jistě jste zaznamenali, jak rychle se zákazníci naučili nakupovat na e-shopech, čemuž stávající krizová situace ještě napomohla. Také uvažujete o tom, že si založíte svůj e-shop a nebo už nějaký máte,... více


15 Sep 2020

(ČR) Daňový kalendář září 2020

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář září 2020 více