Zápočet - způsob úhrady, kdy se jedna či několik faktur uhrazuje úplně nebo částečně proti jedné faktuře nebo skupině jiných faktur. Nejjednodušším případem je vzájemná úhrada původní faktury a jejího (100%) dobropisu.

 

V KOSTCE můžeme provádět jak zápočty faktur dodavatelských, tak faktur vystavených. Zápočet může probíhat v rámci jedné firmy, anebo pokud je to nutné, i v rámci více firem najednou.

 

Zápočet se provádí pomocí funkce „Speciální úhrady". Pokud zvolíme postup přes „nový doklad", zapíšeme v položkách dokladu úhradu jako „zápočet odběratelských (dodavatelských) faktur", do políčka variabilní symbol zapíšeme variabilní symbol faktury a tímto způsobem fakturu se speciální úhradou spárujeme. Při zápisu další položky vybereme stejným způsobem druhou fakturu a takto postupujeme, dokud nemáme spárované všechny faktury, co vstupují do zápočtu. Vyrovnáme doklad, tento zrealizujeme, vytiskneme a odešleme.

 

Ale co když neznám., které faktury mi vlastně budou do zápočtu vstupovat? Musím je teprve najít, mám si je opisovat?

Není potřeba faktury opisovat, využijeme přípravu zápočtu přes seznam neuhrazených dodavatelských (odběratelských) faktur. Tento seznam si vyvoláme přes modul program->finance->neuhrazené faktury->dodavatelské (odběratelské). Zde si vybereme faktury, které spolu chceme započíst a tyto označíme. V našem přikladu (viz obr.) vstupují do zápočtu faktury od firmy R O Z E T A, a.s., v součtu – 1 717,00 Kč a 18 491,00 Kč.

image002

(pro součet ve sloupci „ze závazku zbývá" stiskneme klávesu F12, můžeme využít volbu jen po pozici kurzoru)

Po označení faktur stiskneme z nástrojové lišty tlačítko „příprava speciální úhrady":

image004

 

Zvolíme vybranou podmnožinu a stiskneme OK:

image005

 

Vybereme správné označení řady speciálních úhrad, zapíšeme datum zápočtu a text úhrady. Jako druh speciální úhrady vybereme „zápočet dodavatelské (popřípadě odběratelské) faktury:

image006

 

Pokud budeme se zápočtem rovnou pracovat, můžeme zaškrtnout tlačítko „zobrazit":

 

image007

 

Po volbě OK se zobrazí hláška „speciální úhrada vytvořena".:

image008

 

A po opětovném stisknutí OK doklad rovnou uvidíme:

 

image009

 

Na dokladu na první pohled vidíme nevyrovnanost stran.

 

image011

Abychom strany vyrovnali, musíme v položkách dokladu zapsat stejnou výší úhrady faktur, jak v případě dobropisu, tak v případě vydání.

K tomuto si můžeme pomoci tlačítkem „vyrovnat doklad úpravou částky na aktuálním dokladu", které nalezneme při zobrazení seznamu položek:

image012

 

image015

 

Poté již doklad jenom vytiskneme (tisk provádíme z detailu na hlavičce dokladu) a odešleme.

 

image016

Pro konečnou úhradu započtených faktur nezapomeňte speciální úhradu zrealizovat.

AKTUALITY

Prev Next

04 Jún 2020

Internetové bankovnictví George

  Máte-li svůj účet u České spořitelny a používáte internetové bankovnictví George, můžete využít i automatický přenos souborů. IS KOSTKA nyní poskytuje podporu pro datový styk s bankou i pro systém ... více


03 Jún 2020

Kontrola Credit Check hlásí "neobvyklý stav"

Pokud používáte on-line kontrolu pomocí databáze Credit Check, možná jste dostali hlášení typu "Subjekt má neobvyklý stav" nebo "Nerozpoznán typ stavu". Může to být způsobeno tím, že chcete provést ko... více


25 Máj 2020

Upgrade 7.7.172 je připraven k distribuci

Vážení uživatelé KOSTKA Pro SB, k dispozici ke stažení je nová verze produktu - číslovaná jako 7.7.172.    Přináší novinky například v rozšířených možnostech při výběru podmnožin, v Maloprodejně nové... více


13 Máj 2020

(ČR) Daňový kalendář Květen 2020

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář Květen 2020 více


13 Máj 2020

(SR) Daňový kalendář Máj 2020

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendář Máj 2020         více


11 Máj 2020

Nová úloha to modulu Dashboard – nástěnka manažera

Do nadstavbového modulu Dashboard – nástěnka manažera jsme přidali novou úlohu o stavu financí. Její popis je možné přečíst zde. více


05 Máj 2020

(SR) Odovod soc. poj. nová šablona od 2020/04

Od 1.5.2020 je pro komunikaci se sociální pojišťovnou nutno použít novou šablonu pro hlášení odvodu sociálního pojištění i mimořádného pojištění. Obě XML šablony jsou k dispozici ke stažení: Odvod so... více


04 Máj 2020

Jak se dělá inventura se čtečkou

V krátkém videu se můžete podívat, jak se dělá inventura se čtečkou online:   více


04 Máj 2020

Posílání dokladů emailem bez Outlooku

Posíláte faktury nebo i jiné doklady z IS Kostka e-mailem, ale nemáte na stanici nainstalován MS Outlook? Můžete využít posílání přímo přes SMTP Server. Podrobnost najdete na stránkách Help Kostka Pro... více


26 Apr 2020

(SR) Nie je povinnosť platiť preddavky na daň z príjmu

Poslanci NR SR tento týždeň schválili zákon, ktorým sa počas pandémie mení povinnosť platiť preddavky na daň z príjmu.   Preddavky na daň z príjmov za obdobie, za ktoré má daňovník povinnosť platiť ... více