 |
|
Systém KOSTKA Pro SB Standard je starostlivo vybraným riešením pre stredné a malé firmy. Ponúka sadu funkcií a možností, ktorá nachádza uplatnení v rade odborov, napríklad pri poskytovaní širokého spektra služieb, predaja výrobkov a tovaru, veľkoobchode, poskytovaní servisu a ďalších špeciálnych oblastí. Komplexne a pohodlne zaisťuje celú firemnú agendu a prináša tak prehľad a kontrolu nad firemnými procesmi.
červeně označené funkce jsou dostupná ve verzi KOMFORT
Užívateľsky príjemné prostredie
- Rýchly prístup k obľúbeným funkciam
- Zobrazovanie súvisiacich dokladov
- Nastaviteľné zoznamy, voľný výber stĺpcov
- Farebné mutácie a ľubovoľný vzhľad
- Odosielanie dát elektronickou formou
- Zákazkové úpravy výstupov formou užívateľských dotazov
- Kontextová nápoveda
- Prenos údajov do MS Word, pracovné zmlouvy, kupné zmluvy,...
- Aktívne úlohy – zasielánie upozornení zodpovedným pracovníkom pri prekročení zadaných parametrov
Spoločné dáta a číselníky
- Adresár partnerov s podrobnými údajmi
- CREDITCHECK
- Informácie z obchodného a iných registrov
- Strediská pre rozdelenie firmy
- Dealeri
- Hromadné zásielky a e-maily
Obeh tovaru
- Dodávateľské faktúry - Automatizovaná previazanosť s príjemkami, rozpúšťanie vedľajších obstarávacích nákladov, clo, podpora pre cudzie meny
- Sklady - Strediskové zásoby, prieměrovanie cien, čiarový kód, merné jednotky s prepočtom
- Možnosť povolenia záporného skladového stavu
- Min a Max limity skladových zásob
- Dokumenty k skladovým kartám, návody, popisy, obrázky, certifikáty
- Obalové hospodárstvo – EKOKOM
- Rezervácia skladových položiek
- Paletové hospodárstvo
- Kontrola úplnosti dodávateľských faktúr
- Kontrola prevodiek medzi skladmi
- Rozpad skladovej položky na komponenty
- Zoskupovanie položiek do rôznych sád a kompletov
- Colný sadzobník
- Dopyty a objednávky - Interné požiadavky, vytváranie podkladov pre objednávky, kontrola ich plnenia
- Nákupné cenníky - Prehľad cien dodávateľov, automatické ukladanie nákupných cien, s možnosťou importu od dodávateľov
- Evidencia výrobních čísiel
- Evidencia šarží
- Výrobky (1 úroveň rozpadu)
- Členenie skladových položiek do dvoch nezávislých stromov sortimentov
Odbyt a predaj
- Ponuky a zákazky - Vytváranie ponúk odberateľom, potvrdzovanie zákaziek, zakázkovo orientované spracovanie obchodných agend
- Hromadné precenenia a import ceníkov z externých zdrojov
- Predajky - Predaj za hotové s priamym odpisom zo skladu alebo bez neho, čiarový kód, evidencia hotovosti, podpora pre fiskálny modul
- Precenenie pomocou definovateľných vzorcov na skladových kartách
- Precenenie položiek počas príjmu, reakcia na zmenu nákupnej ceny
- Kontrola vykrytia zakázky, či je tovar pripravený na expedíciu
- Predaj sád a kompletov skladových položiek
- Zľava na celý doklad alebo na jednotlivé položky
- Evidencia obratov na terminálu platobných kariet
- Hlásenia o platobnej morálke obchodného partnera počas tvorby dokladov
- Cenníky a katalógy - Cenové hladiny, platobné podmienky, odberateľské cenové skupiny, publikácia cenníkov vrátane grafiky a ďalších podrobných informácií
- Rabaty
- Skupinové rabaty pre skupiny položiek
- Skupinové zľavy podľa skupín skladových položiek,
- Expedícia a fakturácia - Dodacie listy, faktúry (tovar, výrobky, výkony, obecné položky), zľavy, proforma faktúry a zálohy, vnútrofakturácia, hromadné kopírovanie faktúr (nájmy, paušály,...)
- Inventúra zákazky, prehľad o súvisiacích dokladoch
- Spolupráca s e-shopom
Modul servis
- Evidencia inštalovaných zariadení
- Servisné výkazy a inštalačné protokoly
- Pravideľné prehliadky zariadení
Top manažment
- Sumarizované prehľady pre manažérov
- Grafy nad jednotlivými oknami
- Užívateľské dotazy podľa vlastných požiadaviek
- Analýza predaja podľa rôznych kritérií pre prehľady a rozhodovanie
- Analýza nákupu podľa rôznych kritérií
- OLAP – Analytické dátové kocky
Financie
- Bankové účty a pokladne - cudzie meny, možnosť prepojenia s elektronickým bankovým stykom, pravideľné platby, zálohové platby
- Pohľadávky a záväzky - evidencia pohľadávok a záväzkov, príkazy na úhradu, upomienky a penalizácia, platobné bilancie
- Automatické rozosielanie upomienok e-mailom
- Splátkový kalendár pre odberateľské a dodávateľské faktúry
- Modul Blacklist pre stráženie neplatičov
- Evidencia plánovaných platieb
- Evidencia poistných zmluv
Majetok
- Hmotný, nehmotný, finančný a drobný majetok
- Daňové a účtovné odpisy
- Správa majetku
- Inventúry pomocou čítačky
- Lineárne odpisy majetku
Účtovníctvo
- Účtová osnova a súvzťažnosti - niekoľko možností voľby analytického členenia
- Voliteľné rozlíšení účtovných období
- Voliteľné pracovné uzávierky období
- Ročná závierka so sprievodcom
- Dane a výkazy - spracovanie DPH a dane z príjmu, zákonom stanovené, štandardné a ľubovoľné ďalšie výkazy
- Automatizované vytváranie účtovných dokladov na základe systému predkontácií a možnosť strediskového rozúčtovania
- Evidencia, plánovanie a sledovanie vlastných ekonomických ukazovateľov
- Auditovanie účtovných zápisov
- Sledovanie nákladov podľa špecifických znakov: auto, zamestnanec, obchodník,...
- Možnosť nastaviť hospodársky rok odlišný od kalendárneho
Mzdy a personalistika
- Kompletné spracovanie miezd (zákonné a ďalšie odvody a zrážky, ...)
- Vytváranie bankových príkazov na úhradu, priemery, pohľadávky a záväzky, výstupné zostavy a prehľady
- Možnosť importu z iného systému, napr. dochádzkový systém
- Mzdová štatistika Trexima
- Rozúčtovanie miezd na zákazky
- Evidencia a výpočet exekúcií z mzdy
- Mzdové a personálne údaje
- Hlásenia zmien sociálnej a zdravotným poisťovniam
- Individuálne uzatvorenie jednotlivej mzdy
Doprava
- Evidencia vozidiel a jázd
- Rezervácia vozidiel
- Rôzne signalizácie a vyhodnotenia
- Nákladná podniková doprava, "stazky", výkony, sadzobník výkonov
Pošta
- Evidencia došlej a odoslanej podnikovej pošty
- Mailingové funkcie
Správa systému
- Globálne nastavenia, spracovávané firmy
- Definícia užívateľov a ich oprávnení
- Definícia skupín práv pre užívateľov
- Vytváranie a správa jazykových variantov
- Správa tlačových výstupov
- Vlastný firemný slovník
- História zmien na dokladoch: signifikované časom a užívateľom