Pořízení informačního systému je vážným krokem v životě každé firmy. Každý jistě zná, jaké je to při zavádění nového programu a tvorby firemních postupů. Někdy to skřípe a láme se to, ale takový už je život. Pokud firma roste, musí s ní růst i její informační systém, nejlépe tak, aby vyhovoval současným i budoucím potřebám. Zaměřme se tedy na možnost, jak získat při nákupu informačního systému bonus a co tento bonus znamená a přináší.
Firmy se zpravidla orientují jen na cenu základních licencí. Jen málokdo zvažuje celkové náklady na pořízení IS včetně implementace a roční podpory. Takovým ustáleným rčením je, že je třeba najít dobrý poměr cena / výkon. Nelze se tedy zaměřovat jen na náklady spojené s pořízením licencí, ale je třeba zvážit i cenu implementace, svůj čas a také poskytovanou podporu. Jedině tak lze získat ucelený pohled na zavedení IS.
Rozdělení předpokládané investice dle jednotlivých částí

V rámci zkvalitňování našich služeb jsme se zaměřili na zvýhodnění podmínek právě při nákupu licencí. Při výběru licencí probíhá osobní konzultace a zvažují se reálné potřeby každé firmy. Klademe důraz i na možnosti IS směrem do budoucna tak, abychom nepodhodnotili potřeby, které mohou vyvstat záhy. Jde přece o to, nasadit řešení, které nás v budoucnu nepřekvapí, řešení, které nám přinese kýžené úspory času a peněz. Protože na počátku panují obavy z vysoké ceny licencí, snaží se firmy v tomto okamžiku spíše uspořit a snížit potřebu licencí a nadstavbových modulů na minimum.
Pro nákup licencí poskytujeme tzv. bonus k nákupu licencí. V praxi to znamená, že při nákupu základních licencí má firma možnost čerpat až 100 % ceny licencí na volný výběr nadstaveb a funkcí. Zkrátka, čí víc po nás firma chce, tím víc dostane.
Finanční náročnost na licence

A jak tedy dopadne výsledná investice do informačního systému v našem uvedeném příkladu? Slevu ani bonus firma neplatí. Výsledkem tedy je 35% úspora z celkových nákladů na pořízení IS v prvním roce.
Výsledná investice a poskytnuté výhody na pořízení IS v prvním roce

Další zajímavostí poskytnutého bonusu je jeho využití ve všech možnostech financování. Bonus k nákupu licencí tak získate nejen při zakoupení licencí, ale i při pořízení formou splátek, či SaaS. Firma tak má širokou škálu možností na výběr, jak nejlépe vybavit svůj budoucí informační systém a jakým způsobem jej pořídit. Naštěstí pro vás, otázku bonusu, a správného výběru nadstaveb a funkcí, neřešíte sami, ale v rámci předprodejního servisu s naším obchodním manažerem.
 |
Zavedení informačního systému se neobejde bez investice do peněz a do času, který je třeba věnovat přípravám a implementaci. Odměnou za pečlivou přípravu a svědomitou implementaci je úspora času a zjednodušení podnikových procesů, které do té doby pokulhávaly. V případě zakázkových řešení je možné vyřešit i takové potřeby, které doposud byly páchány levou rukou za pravým uchem a přinášely tak spoustu nepřesností a byly zdrojem problémů. Je tedy jasné, že bez nutnosti investice se firma neobejde.
S ohledem na možnosti každé firmy je třeba, aby i financování nabízelo variabilitu, aby bylo flexibilní pro každého. Ve způsobech financování se tedy snažíme najít způsob, jak se co nejlépe vypořádat s náklady na pořízení informačního systému. Díky různým způsobům financování tak může každý najít tu správnou možnost, která co nejlépe vyhoví možnostem firmy.
|
Běžná implementace informačního systému probíhá 1-3 měsíce, včetně předimplementační přípravy, instalace, zaškolení a převodů dat. Implementační služby je možné předplatit ve formě zálohy, nebo zvolit pravidelnou fakturaci těchto služeb během implementace na základě odvedené práce. Během implementace získáváte plnou podporu HOTLINE a zároveň pravidelné aktualizace, zkrátka veškeré výhody spojené s poskytovaným servisem. Teprve až po ukončení implementace je účtován servisní poplatek za podporu a aktualizace IS.
- zálohovo 30% ceny licencií (s DPH) pred začiatkom dodávky
- týždenné fakturácia implementačných služieb
- 70% ceny licencií po ukončení implementácie
Jedním ze způsobů financování je platba v průběhu dodávky. Z hlediska nákladů se jedná o nejúspornější řešení, u kterého jsou sice vyšší nároky na financování na samotném začátku, ale ve výsledku se jedná o nejmenší vydání.
Financování implementace:
- zálohově 30 % ceny licencí před zahájením dodávky
- týdenní fakturace implementačních služeb
- 70 % ceny licencí po ukončení implementace
- servisní podpora po předání IS do provozu
Ukázka financování pomocí platby v průběhu dodávky v průběhu 24 měsíců:

Druhou možností je pořízení informačního systému na splátky. Jedná se o způsob, kdy počáteční náklady spojené s pořízením licencí může firma rozložit v čase. Z hlediska nákladů se jedná o úsporné řešení, které citlivě rozloží náklady tak, aby počáteční investice nezatížila firemní rozpočet.
Stanovení výše splátek je důležité z hlediska časové náročnosti a rozložení nákladů.
Akontace
|
Měsíční koeficient při počtu splátek v procentech
|
%
|
11
|
23
|
35
|
10
|
8,59
|
4,30
|
3,08
|
20
|
7,64
|
3,82
|
2,74
|
30
|
6,68
|
3,34
|
2,39
|
40
|
5,73
|
2,87
|
2,05
|
50
|
4,78
|
2,39
|
1,71
|
60
|
3,82
|
1,91
|
1,37
|
70
|
2,87
|
1,44
|
1,03
|
Ukázka financování implementace:
- zálohově 30 % ceny licencí (s DPH) před zahájením dodávky
- týdenní fakturace implementačních služeb
- 23 měsíčních splátek licencí
- servisní podpora po předání IS do provozu
Ukázka financování pomocí splátek v průběhu 24 měsíců:

Je moderní způsob financování, známý i jako outsourcing. Tato služba umožňuje formou pronájmu stlačit výdaje na minimum. Na základě skutečně využitého programového vybavení je vypočítán pronájem, který je platný po celou dobu užívání.
Z hlediska nákladů se jedná o řešení, které neklade nároky na počátku, ale umožní citlivé rozložení nákladů. Software podléhá podle zákona o daních z příjmů odepisování na dobu několika desítek měsíců, ale v případě pronájmu se jedná o přímé daňové náklady.
Další vhodnou položkou SaaS jsou pravidelné kontroly a konzultace, díky kterým má firma jistotu, že jí používané řešení je aktuální a správně používané.
SaaS lze pořídit již od 38 Kč za den. Neplaťte tedy poplatky za pořízení, jen si dopřejte tuto pohodlnou službu.
Ukázka financování pomocí SaaS v průběhu 24 měsíců:

Příklady financování
Šťastná společnost s r.o.
Firma hledá řešení komplexního vedení účetnictví, evidence skladu, fakturace a vedení mezd. V oblasti funkcionality se klade důraz na komfortní řešení.
počet uživatelů |
5 |
vedení účetnictví |
ano |
odbyt |
ano |
měsíční polatek |
4 006Kč |
Odbyt a sklad s r.o.
Firma hledá řešení evidence skladu a fakturace, účetnictví a mzdy vedou externě. Nároky na funkcionality v IS nejsou vysoké.
počet uživatelů |
3 |
vedení účetnictví |
ne |
odbyt |
ano |
vedení mezd |
ne |
měsíční polatek |
2 274Kč |
Nenáročný a syn
Fyzická osoba, pan Nenáročný hledá řešení komplexního vedení účetnictví, evidence skladu, fakturace a vedení mezd. V oblasti funkcionality jsou nároky nízké, preferováno je finančně nenáročné řešení.
počet uživatelů |
1
|
vedení účetnictví |
ano |
odbyt |
ano |
vedení mezd |
ne |
měsíční polatek |
1 300Kč |
Co zahrnuje software jako služba
- Poplatek za užívání IS
- Hotline
- Rozvoj systému a dodávky nových verzí
- Podpora prostřednictvím www
- Nárok slevy na pořádaná školení v sídle APEX Computer, s.r.o.
- Zasílání časopisu KOSTKA News
- Servisní prohlídka funkčnosti a aktuálnosti IS v rozsahu 2 hodin jednou za půl roku
Doplňkové služby k Software jako služba
Možnost objednání doplňkových služeb není využitím SaaS nijak dotčena.
Může se jednat například o:
- nadstandardní servisní smlouva
- vedení mezd či účetnictví
- terminálový přístup / dohled
- jiné služby zde neuvedené
|
|