Funkce IS KOSTKA Pro SB je možné rozšířit o modul „Čtečka čárového kódu“. Tento modul zajišťuje pro informační systém komunikaci s chytrou čtečkou čárového kódu, ve které je instalována druhá část tohoto modulu. V obou částech se jedná o námi vyvinutý software tak, aby maximálně využíval potenciálu informačního systému KOSTKA Pro SB. Dále v článku jsou stručně popsány základní možnosti tohoto modulu.
Práce se čtečkou čárového kódu je možná v zásadě ve dvou režimech. A to v režimu dávkovém a v režimu online. V případě dávkového režimu je čtečka se systémem synchronizována pomocí dokovací stanice, která je spojena s pracovní stanicí. Po stažení potřebných dat z informačního systému je možné se s čtečkou čárového kódu volně pohybovat, bez jakýchkoliv omezení. Při práci v tomto režimu jsou ve čtečce vytvářeny dávky, které jsou zpracovány po následném vložení čtečky do dokovací stanice. Tento režim je výhodný v případě pohybu po místech, která nejsou v dosahu bezdrátové sítě.
Při práci v online režimu je čtečka spojena přímo se systémem pomocí bezdrátové sítě. Veškerá práce obsluhy je přímo přenášena a zpracovávána systémem, bez nutnosti použití dokovací stanice k přenosu údajů ze čtečky. Je ale vyžadováno stále připojení k bezdrátové síti, je tedy potřeba se pohybovat se čtečkou v místech, kde je bezdrátová síť dostupná.
Zapojení čtečky čárového kódu do systému může přinést i v něm několik změn. Jedná se o možnost evidovat u skladových položek lokace ve skladu, kontrolu duplicity čárových kódů, vícenásobné čárové kódy u skladových položek nebo možnost hromadného importu čárových kódů ke skladovým položkám. Pro práci se čtečkou čárového kódu je vyžadováno od obsluhy přihlášení heslem, podle kterého jsou následně udělena oprávnění pro práci v jednotlivých modulech.
Způsoby práce
Čtečka může pracovat v několika režimech. Analogií dokladů v systému jsou ve čtečce čárového kódu dávky. Každá dávka může být vytvořena v jiném režimu. Základní rozdělení režimů práce je volné snímání, práce podle dokladu a inventura. Režim inventura je speciální režim čtečky čárového kódu, který se používá ke kontrole skutečného stavu skladových zásob.
Čtečka čárového kódu dokáže zpracovávat i výrobní čísla, což dále napomáhá správnosti prováděných příjmů a výdejů.
Volné snímání
V tomto režimu si obsluha při založení dávky ve čtečce čárového kódu určí, jaký doklad se z této dávky v systému vytvoří. Ve většině případů se bude jednat o doklad příjemka nebo výdejka, který v systému zajistí příjem do skladových zásob nebo výdej skladových zásob. Do skladu přišlo objednané zboží od dodavatele nebo se expeduje zboží k odběratelům. Je možné ale vytvořit i jiné doklady, třeba doklad objednávka nebo prodejka. Toto je možné využít při potřebě objednání zboží do skladu od dodavatele nebo přímém prodeji.
Jelikož se jedná o volné snímání, není obsluha nijak omezována v tom, jaké zboží se na dávkách (dokladech) může objevit. V případě, že do skladu je od dodavatele přijímáno zboží, které ještě v systému nemá odpovídající skladové položky, je možné ve čtečce čárového kódu vytvořit
Práce podle dokladu
V tomto režimu čtečky čárového kódu je v systému dopředu vytvořen doklad, třeba zakázka, který obsahuje konkrétní údaje o položkách, které je potřeba čtečkou čárového kódu zpracovat. V takovém případě je dávka vytvořena podle konkrétního dokladu a již obsahuje seznam skladových položek s požadovaným množstvím, které musí obsluha vydat nebo přijmout. Zde je možné nastavením ovlivnit, zda obsluha smí vydat nebo přijmout jiné množství, popřípadě jiné skladové položky než ty, které obsahuje původní doklad.
Tento režim obsahuje i jednu zajímavou funkci. Ta zajistí aktualizaci i právě zpracovávané dávky podle dokladu, v případě, že se doklad v systému změní. Například se zjistí, že některou z požadovaných skladových položek nelze vydat.
Inventura
Tento speciální režim je možné ve čtečce vyvolat načtením aktuálních skladových zásob skladu nebo skladů. Pokud je ve čtečce skladová inventura pro více skladů, čtečka vytvoří pro každý sklad speciální dávku, kterou obsluha zpracuje. Výsledkem takto provedené inventury je seznam inventurních nálezů, se kterým je možné dále pracovat. V případě, že je ve čtečce aktivní režim inventura, nelze čtečkou provádět zpracování dávek příjmu a výdeje.
V tomto případě se nejvíce hodí možnost dávky přerušit a začít pracovat na jiných dávkách. Rozpracovaný stav je uložen a je možné se k němu kdykoliv vrátit a pokračovat v práci.
S IS KOSTKA Pro SB je možné provozovat více čteček čárového kódu najednou, ať už v jednom skladu nebo ve více různých skladech. Podle nastavení ve čtečce systém přerozděluje pro jednotlivé čtečky potřebné údaje.
