Systém KOSTKA Pro SB je osvědčeným řešením pro střední a větší firmy. Nabízí komplexní sadu funkcí a možností, které tak poskytují ucelený nástroj pro řízení podniku. Velkými přednostmi je propracovaný systém práv a odpovědností a flexibilní nastavení systému. Díky provázanosti mezi jednotlivými subsystémy pracuje systém v reálném čase a umožní tak jasnou a adresnou kontrolu nákladů.

Uživatelsky příjemné prostředí

• Rychlý přístup k oblíbeným funkcím
• Zobrazování souvisejících dokladů
• Nastavitelné seznamy, volný výběr sloupců
• Barevné mutace a libovolný vzhled
• Odesílání dat elektronickou formou
• Zakázkové úpravy formou uživatelských dotazů
• Kontextová nápověda
• Přenos údajů do MS Word, pracovní smlouvy, kupní smlouvy,...
• Aktivní úlohy – zasílání upozornění odpovědným pracovníkům při překročení zadaných parametrů

Společné funkce a číselníky

• Adresář partnerů s podrobnými údaji
• CREDITCHECK
• Informace z obchodního rejstříku a registrů
• Střediska pro rozdělení firmy
• Dealeři
• Hromadné zásilky a e-maily
• Evidence obchodních a jiných smluv
• Helpdesk - CRM řešení pro řízení vztahů se zákazníky
• Distribuční seznamy pro direct mailing, hromadné oslovení zákazníků
• Přímý tiskový výstup do PDF dokumentů a dalších formátů
• Skonta faktur a modul Blacklist pro podpoření platební morálky odběratelů
• Komunikace s databází ARES
• Archivace dokumentů - přehledná evidence originálních dokumentů

Oběh zboží

• Dodavatelské faktury - Automatizovaná provázanost s příjemkami, rozpouštění vedlejších nákladů, clo, podpora pro cizí měny
• Sklady - Střediskové zásoby, průměrování cen, čárový kód, měrné jednotky s přepočtem
• Možnost povolení záporného skladového stavu
• Min a Max limity skladových zásob
• Dokumenty ke skladovým kartám, návody, popisy, obrázky, certifikáty
• Obalové hospodářství – EKOKOM
• Rezervace skladových položek
• Paletové hospodářství
• Kontrola neúplných došlých faktur
• Kontrola převodek mezi sklady
• Rozpad skladové položky na komponenty
• Sdružování položek do různýchsad a kompletů
• Celní sazebník
• Poptávky a objednávky - Interní požadavky, tvorba podkladů pro objednávky, kontrola plnění
• Nákupní ceníky - Přehled cen dodavatelů, automatické ukládání nákupních cen, s možností importu od dodavatelů
• Evidence výrobních čísel
• Evidence šarží
• Výrobky (1 úroveň rozpadu)
• Členění skladových položek do dvou nezávislých stromů sortimentů

Odbyt a prodej

• Nabídky a zakázky - Tvorba nabídek odběratelům, potvrzování zakázek, zakázkově orientované zpracování obchodních agend
• Hromadné přecenění a import ceníků z externích zdrojů
• Prodejky - Prodej za hotové s přímým odpisem ze skladu nebo bez něho, čárový kód, evidence hotovosti
• Přecenění pomocí definovatelných vzorců na skladových kartách
• Přecenění položek při příjmu, reakce na změnu nákupní ceny
• Kontrola pokrytí zakázky, zda je zboží připraveno k expedici
• Prodej sad a kompletů skladových položek
• Sleva na celý doklad nebo na jednotlivé položky
• Evidence obratů na terminálu platebních karet
• Hlášení o platební morálce obchodního partnera při tvorbě dokladů
• Ceníky a katalogy - Cenové hladiny, platební podmínky, odběratelské cenové skupiny, publikace ceníků včetně grafiky a dalších podrobných informací
• Rabaty
• Skupinové rabaty pro skupiny položek
• Skupinové slevy podle skupin skladových položek,
• Expedice a fakturace - Dodací listy, faktury (zboží, výrobky, výkony, obecné položky),slevy, proforma faktury a zálohy, vnitrofakturace, hromadné kopírování faktur (nájmy, paušály,...)
• Inventura zakázky, přehled o souvisejících dokladech
• Parametry skladových karet
• Spolupráce s E-shopem
• E-Fakturace - elektronická fakturace přes webové rozhraní
• Věrnostní program pro stálé odběratele

Modul servis

• Evidence instalovaných zařízení
• Servisní výkazy a instalační protokoly
• Pravidelné prohlídky zařízení

Top management

• Sumarizované přehledy pro manažery
• Grafy nad jednotlivými okny
• Uživatelské dotazy dle vlastních požadavků
• Dashboard - nástěnka manažera
• Analýza prodeje podle různých kritérií pro přehledy a rozhodování
• Analýza nákupu podle různých kritérií
• OLAP – Analytické datové kostky

Finance

• Bankovní účty a pokladny - cizí měny, možnost propojení s elektronickým bankovním stykem, pravidelné platby, zálohové platby
• Pohledávky a závazky - evidence pohledávek a závazků, příkazy k úhradě, upomínky a penalizace, platební bilance
• Automatické rozesílání upomínek e-mailem
• Splátkový kalendář pro odběratelské a došlé faktury
• Modul Blacklist pro hlídání neplatičů
• Evidence plánovaných plateb
• Evidence pojistných smluv

Majetek

• Hmotný, nehmotný, finanční i drobný majetek
• Daňové a účetní odpisy
• Správa majetku
• Inventury pomocí čtečky
• Lineární odpisy majetku

Účetnictví

• Účtová osnova a souvztažnosti - několik možností volby analytického členění
• Volitelné rozlišení účetních období
• Auditace dokladů
• Volitelné pracovní uzávěrky období
• Roční závěrka s průvodcem
• Daně a výkazy - zpracování DPH a daně z příjmu, zákonem stanovené, standardní a libovolné další výkazy
• Ověření plátce DPH
• Automatizované vytváření účetních dokladů na základě systému předkontací a možnost střediskového rozúčtování
• Evidence, plánování a sledování vlastních ekonomických ukazatelů
• Auditování účetních zápisů
• Sledování nákladů dle specifických znaků, auto, zaměstnanec, obchodník,...
• Možnost nastavit hospodářský kalendářní rok, podrobnosti zde

Mzdy a personalistika

• Kompletní zpracování mezd (zákonné a další odvody a srážky)
• Tvorba bankovních příkazů k úhradě, průměry, pohledávky a závazky, výstupní sestavy a přehledy
• Možnost importu z jiného systému, např. docházkový systém
• Mzdová statistika Trexima
• Rozúčtování mezd na zakázky
• Evidence a výpočet exekucí ze mzdy
• Mzdové a personální údaje
• Hlášení změn zdravotním pojišťovnám
• Individuální uzavření jednotlivé mzdy
• Výpočet promile zákonného úrazového pojištění

Doprava

• Evidence vozidel a jízd
• Rezervace vozidel
• Různé signalizace a vyhodnocení
• Nákladní podniková doprava, stazky, výkony, sazebník výkonů

Pošta

• Evidence došlé a odeslané podnikové pošty
• Mailingové funkce

Správce systému

• Globální nastavení, zpracovávané firmy
• Definice uživatelů a jejich oprávnění
• Definice skupiny práv pro uživatele
• Tvorba a správa jazykových variant
• Správa tiskových výstupů
• Vlastní firemní slovník
• Historie změn na dokladech signifikované časem a uživatelem

Varianty

Varianty přináší možnost volby k vybranému produktu, které oblasti jsou potřebné.

Pokud firma nevyužije účetnictví a mzdy (například vám je zpracovává externí firma), zcela postačí varianta ODBYT. Pokud budete zpracovávat pouze mzdy, je pro vás určena varianta MZDY. Pokud si budete přát zpracovávat kompletní agendu vaší firmy, je pro vás určeno modulové řešení KOMPLET. 

Se ideálním řešením vám pomohou naši obchodníci, stačí pokud nám zašlete dotaz.

ODBYT

• skladové hospodářství 
• odbyt a prodej 
• finance 
• top management
• doprava 
• pošta 
• správce systému

MZDY

• finance 
• mzdy a personalistika
• doprava 
• pošta 
• správce systému 
• číselníky

KOMPLET

• skladové hospodářství 
• odbyt a prodej 
• účetnictví 
• finance 
• majetek 
• mzdy a personalistika 
• top management 
• doprava 
• pošta 
• správce systému 
• číselníky

Srovnání variant ekonomického systému KOSTKA

	KOSTKA START	KOSTKA SB PRO	KOSTKA PRO
Skladová evidence
Odbyt a prodej
Účetnictví
Finance
Majetek
Mzdy a personalistika
Top management
Doprava
Pošta
Připojení nadstavbových modulů	X
Možnost zhotovení nových nadstaveb	X
Neomezený počet dokladů	X
Zakázkové řešení celého systému	X	X
	Poptávka	Poptávka	Poptávka