Zapisujete-li na příjemky větší množství položek s výrobními čísly a seznam těchto výrobních čísel máte od svého dodavatele k dispozici v XLS souboru, můžete využívat připravenou nadstavbovou funkci pro import výrobních čísel (pro již existující položky příjemky).

Je-li tato nadstavbová funkce aktivní, v okně Příjemky je v záhlaví záložky Položky zobrazeno tlačítko indoc Import VČ. Po stisknutí tohoto tlačítka se nejprve provede kontrola:

  • zda doklad obsahuje položky evidující výrobní čísla
  • zda nejsou položky na dokladu uvedeny vícekrát
  • zda dosud neexistuje rozpis výrobních čísel

a následně vyberete XLS soubor, odkud chcete výrobní čísla naimportovat.

V dialogovém okně pak označíte sloupec, ve kterém jsou uložena výrobní čísla a také sloupec, který obsahuje párovaná čísla (podle něj se budou výrobní čísla k položkám párovat) – například alternativní číslo.

sloupce

Můžete také označit sloupec, do kterého chcete zapsat identifikaci příjemky (ve tvaru řada-rok-číslo), ve které je příslušné výrobní číslo použito v rozpisu. Budete tak mít přehled, která výrobní čísla již byla na příjemky naimportována.

 

Po potvrzení tlačítkem OK systém provede kontrolu, zda souhlasí množství uvedené u jednotlivých položek s počtem výrobních čísel (tedy řádků v XLS souboru). Nesouhlasí-li, budou jednotlivé kolizní případy vypsány v hlášení.

vysled

Opravu provedete změnou množství na položce příjemky nebo změnou fyzického počtu řádků v XLS souboru a spustíte import znovu.

 

Po úspěšném provedení importu budou v rozpisech výrobních čísel jednotlivých položek příjemky zobrazeny nově doplněné záznamy výrobních čísel a v XLS souboru bude u těchto výrobních čísel poznamenáno číslo příjemky.

 

 

Pro provoz tohoto nadstavbového modulu je potřeba zakoupit potřebnou licenci.