Nadstavbový modul slouží pro evidování stavů pohledávek nebo závazků. Podle těchto stavů lze filtrovat výběr neuhrazených dokladů. Stavem pohledávky se rozumí například pohledávka vymáhaná námi, soudně, u exekutora,...

 

Okno Stavy pohledávky/závazku

V okně Odběratelské faktury (stejně tak i v okně Dodavatelské faktury) je na záložce Přehled úhrad doplněno tlačítko Stavy pohledávky/závazku, které umožní k dané faktuře zobrazit návazné okno, v němž jsou evidované záznamy s různými právními stavy. Záznamy jsou seřazeny v časové posloupnosti a poskytují tak přehled o historii stavu dané pohledávky/závazku (dále jen pohledávky). Jako aktuální je nastavený nejčerstvější záznam (=záznam s nejvyšším datumem).

image000

 

Dojde-li ke změně stavu pohledávky, založte nový záznam s odpovídajícím datumem. Stav pohledávky vyberte v rozbalovací nabídce – jednu z položek přednastaveného číselníku. Do poznámky si můžete zapsat text o maximální délce 100 znaků; víceřádkový text můžete umístit na záložku Dokumenty a také si tam můžete umístit odpovídající soubor (například naskenovaný dokument). 

image002

 

Číselník stavů pohledávek/závazků

Číselník stavů si můžete zobrazit stisknutím tlačítka umístěného vpravo u rozbalovací nabídky Stav pohledávky.

Číselník zahrnuje různé právní stavy, které mohou nastat; jsou seřazeny v určitém logickém pořadí; toto pořadí je vyjádřeno trojciferným číslem.

image003

V případě potřeby si můžete text stavu pohledávky změnit nebo i přidat nový právní stav, ale nezapomeňte zapsat nebo změnit správný údaj i v poli Pořadí. Toto číslo musí být jedinečné (dva různé záznamy nemohou mít stejné číslo pořadí), můžete ho ale různě přepisovat - dbejte přitom na zachování logického sledu záznamů právních stavů; pro následný výběr neuhrazených dokladů pak můžete využívat výběr od stavu do stavu (tedy všechny stavy nacházející se mezi těmito stavy při seřazení podle pořadového čísla).

 

Neuhrazené doklady podle stavu pohledávky

Výběry neuhrazených dokladů (volbou Program – Finance – Neuhrazené doklady – Odběratelské) lze též filtrovat podle stavu pohledávky. Můžete si vybrat například jen faktury s jedním konkrétním stavem nebo se stavem v rozsahu od - do.

Chcete-li vybrat všechny faktury bez ohledu na stav, nastavte stav pohledávky od „--" do „všechny stavy"  (=poslední řádek v rozbalovací nabídce s pořadovým číslem 999).

Doklady, které dosud nemají založen žádný stav, jsou zobrazeny se stavem „- -".

 

Správa pohledávek/závazků

Volbou Program – Finance – Správa pohledávek/závazků zobrazíte výběrové okno, kde si můžete navolit, které pohledávky nebo závazky chcete zobrazit.

image004

Po stisknutí tlačítka OK budou vybrány poslední stavy pohledávek/závazků, které vyhovují zadaným parametrům. U každého dokladu je doplněn název firmy a text z hlavičky dokladu. Do výběru jsou zahrnuty i nerealizované doklady.

Doklady, které dosud nemají založen žádný stav, tu jsou zobrazeny také (se stavem „- -").

image005

V tomto okně nelze editovat žádné údaje; okno má pouze přehledný a informační charakter. U každé faktury jsou zobrazeny i základní informace – datum vystavení, celková částka dokladu a částka zbývající k úhradě. Obě částky jsou zobrazeny v místní měně a v případě, že je faktura vystavena v cizí měně, jsou tu uvedeny i částky v této cizí měně.

Na záložce Detail najdete dvě tlačítka – žluté tlačítko Zobrazit doklad (=fakturu) a zelené tlačítko Zobrazit přehled stavů, které Vám umožní zobrazit přehled stavů konkrétního dokladu (=historii stavu v časové posloupnosti) – to je to základní okno Stavy pohledávky/závazku, ve kterém můžete (ručně, po jednom záznamu) přidávat nové záznamy stavů, případně provádět změny.

 

Hromadná změna stavu

Chcete-li přidat nový záznam stavu pro více dokladů najednou, použijte tlačítko v nástrojové liště okna Správa pohledávek/závazků – tlačítko Hromadná změna stavu.

image006

Pro zvolený rozsah dokladů (aktuální doklad, vybranou podmnožinu nebo všechny zobrazené doklady) se založí nový záznam stavu podle vyplněných údajů. Existuje-li již u daného dokladu záznam se stejným datumem, můžete si předem zvolit, zda ho přepsat aktuálně zadanými údaji nebo ne. Při přepisu se tato změna zaznamená do historie změn.

Stisknutím tlačítka OK spustíte hromadnou akci přidání (případně přepisu) záznamů.

 

Nastavení práv

Jednotlivým uživatelům můžete nastavit příslušná práva k oknům Číselník stavů pohledávek/závazků, Stavy pohledávky/závazku a Správa pohledávek/závazků.

 

Pro provoz tohoto nadstavbového modulu je potřeba zakoupit potřebnou licenci. Informace podá Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript .

AKTUALITY

Prev Next

08 Dub 2021

(SR) Daňový kalendář Apríl 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendář Apríl 2021         více


08 Dub 2021

(ČR) Daňový kalendář Duben 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář Duben 2021 více


07 Dub 2021

Obchod se přesunuje do online světa.

  Doba nám přinesla nové zkušenosti a výzvy. Jednou z nich je přesun části obchodů do online světa. Pro podporu vašich online prodejů jsme připravili propojení Kostky s Prestashopem. Prestashop je vý... více


29 Bře 2021

Upgrade 7.183

Od soboty 27.3.2021 je k dispozici upgrade 7.183. Jeho hlavními novinkami jsou: ČR    - zavedení a zpracování složek pro karanténní příspěvek od sociální pojišťovny, tzv "izolačka". SR    - Je mož... více


11 Bře 2021

TISK a MODRÁ SMRT

Zvolili jste ve Windows 10 tisk a objevila se modrá obrazovka (slengově modrá smrt)? Jedná se chybu, která je spojena s březnovým updatem KB5000802 systému Windows 10. Týká se všech tisků, nikoli jen ... více


11 Bře 2021

(SR) Daňový kalendář Marec 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendář Marec 2021         více


11 Bře 2021

(ČR) Daňový kalendář Březen 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář Březen 2021 více


05 Bře 2021

(ČR) Co je to a jak použít ISDOC

Na počátku roku 2021 je stále častěji slyšet slovo ISDOC v souvislosti s fakturací. O co vlastně jde?   ISDOC je zkratka z Information System DOCument a jedná se o dohodnutý formát pro výměnu dat me... více


05 Bře 2021

Zmeny v sociálnych poisteniach (SR)

Do sekce Návody - Mzdy byl přidán článek Zmeny v sociálnych poisteniach (SR) více


05 Bře 2021

Severní Irsko a INTRASTAT

Po "Brexitu", kdy Spojené království s kódem země GB není členem EU, došlo z hlediska intrastatu ke změnám, které se tákají území Severního Irska. Toto území má pro intrastat kód XI. Pro tento účel je... více