Dejte nudnou práci robotům

V pondělí si vyjedeme v KOSTKAPro dlužníky a začneme je upomínat, začneme e-mailem.

Ve středu si vyjedeme v KOSTKAPro dlužníky a začneme je upomínat, začneme e-mailem.

V pátek si vyjedeme v KOSTKAPro dlužníky a začneme je upomínat, začneme e-mailem.

V pondělí si vyjedeme v KOSTKAPro dlužníky a začneme je upomínat, začneme e-mailem.

 

 

Ve středu se klasiky ptáme „A nešlo by to, Antone Petroviči, jinak?" „Šlo," odpovídáme v tomto článku, „dejte práci robotům."

Úkolem nadstavbové částky systému KOSTKA Pro robot upomínkovač je zajistit pravidelné zasílání výzev k zaplacení dlužných faktur. Robotovi stačí jen říci, na jaké e-maily má posílat výzvy, k čemuž stačí vyplnit e-mail a přidat znak hvězdička do uživatelského údaje/kódu klienta.

Robot upomínkovač

Robot pak již sám v pravidelných intervalech prochází dlužné faktury, zjišťuje dobu prodlení a výši dluhu (abychom neupomínali dlužnou jednu korunu) a označeným referentům odběratelů zasílá e-maily, kde jsou uvedeny dlužné částky a doba prodlení. Pokud je u jedné firmy více označených adres, pošle upomenutí na všechny adresy. Na závěr pak pošle managmentu firmy souhrnné hlášení o zaslaných upomenutích.

Toto hlášení vypadá takto:

 

robot upomínkovač hlášení

Povšimněte si, že předměty e-mailu jsou různé, aby nebylo až tak lehké nastavit podmínky pro automatické smazání na straně příjemce.

V praxi je třeba jen zpracovávat včas bankovní výpisy, aby nedošlo k upomínání již ve skutečnosti zaplacených faktur.

Z technického hlediska chod zajišťuje program zapsaný ve Visual Basic Scriptu, který je uložen na Microsoft SERVERU, nejjednodušeji tam, kde je i SQL SERVER. Tento program je volán v pravidelných intervalech SQL SERVER AGENTEM, který je součástí SQL SERVERU (nikoli verzí MSDE a EXPRESS). Periodu volání je možno nastavit velice přesně, například každý pracovní den v 10:00, každé úterý a čtvrtek v 11:00, stejně tak je možno nastavit v programu texty upomínání, předmět e-mailu, případně i další vzhled HTML e-mailu. Spolupráce s poštovním programem je řešena dle toho, jaký způsob je ve firmě používán (pomocí služby CDO, CDONTS nebo pomocí naší komponenty spolupracující se SMTP serverem).

AKTUALITY

Prev Next

10 Led 2022

Návod jak na OSS

Je k dispozici návod, jak postupovat s DPH při vstupu do OSS, one shop stop. více


05 Led 2022

Zvýšení stravného od ledna 2022

Do sekce Návody - Mzdy byl přidán článek Zvýšení stravného od ledna 2022 více


29 Pro 2021

Příprava na intrastat 2022

V roce 2022 bude intrastat fungovat podle nových pravidel. Na ně bude reagovat upgrade KOSTKA Pro v lednu 2022. Kvůli rozšířenému počtu údajů, které se budou v intrastatu uvádět, doporučujeme už nyní ... více


17 Pro 2021

OSS a KOSTKA Pro - zjednodušeně

Režim EU OSS (One Shop Stop) je takový způsob prodeje zboží a služeb NEPLÁTCŮM DPH do členských zemí EU, při kterém prodej na dálku přes hranice fakturujeme se sazbou DPH země, do které je zboží zaslá... více


09 Pro 2021

Hotline na Silvestra

Na Silvestra 31.12.2021 nebude přístupný telefon Hotline. Své dotazy pošlete emailem. více


07 Pro 2021

(SR) Daňový kalendář December 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendář December 2021         více


07 Pro 2021

(ČR) Daňový kalendář Prosinec 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (ČR) Daňový kalendář Prosinec 2021 více


16 Lis 2021

Svátek 17.11,

17.11.2021 je státní svátek ČR. Tento den nebude zapnut hotline. Emailové dotazy budou zpracovány 28.11.2021 více


12 Lis 2021

(SR) RLFO - změna od 16.11.2021

Pravděpodobně jste zaznamenali, že ode dne 16.11.2021 bude RLFO (Reg. list. fyz. os.) v novém formátu (RLZEC 2022), viz stránka SOCIÁLNA POISŤOVŇA - rozbalte nabídku Odvádzateľ poistného.   Abyste t... více


01 Lis 2021

(SR) Daňový kalendář November 2021

  Celý daňový kalendář naleznete ZDE: (SR) Daňový kalendář November 2021         více