-
Na základě poznatků z podávání jednotlivých částí JMH pro vás průběžně upravujeme exportní šablony mimo vydávané aktualizace. Aktuální exportní šablony můžete stáhnout zde.
-
Promlčené závazky představují v praxi častou účetní i daňovou otázku. Co dělat v situaci, kdy má společnost na účtu 321 evidovány závazky, které jsou sice účetně stále vedeny, ale ekonomicky už je řejmé, že nikdy nebudou uhrazeny? A jaký dopad má jejich odpis na daňový základ? Tento článek shrnuje správný postup podle zákona o daních z příjmů i účetních předpisů.Promlčený závazek a povinnost jeho dodaněníPodle § 23 odst. 3 písm. a) bod 11 zákona o daních z příjmů (ZDP) je dlužník povinen zvýšit výsledek hospodaření o hodnotu neuhrazeného dluhu tehdy, pokud:
- od jeho splatnosti uplynulo více než 30 měsíců, nebo
- se závazek promlčel.
Tato úprava se provádí v daňovém přiznání, nikoli účetním zápisem.Účetní odpis závazku v roce 2025Vycházejme ze situace, že společnost dodanila závazek již v roce 2024, neboť byly splněny body z § 23 odst. 3 písm. a) bod 11 ZDP, tzn. že provedla úpravu v DAP k DPPO na ř. 30. a zvýšila si tím tak v roce 2024 základ daně. V roce 2025 už společnost ví, že promlčený dluh nebude nikdy uhrazen. Proto jej může odepsat z účetnictví.Doporučený účetní zápis- MD 321 / D 648 – Ostatní provozní výnosy
Tento způsob je plně v souladu s českými účetními předpisy.Je výnos z odpisu závazku daňový nebo nedaňový?Protože závazek byl zdaněn již v roce 2024, jedná se při odpisu o nedaňový výnos.Důvod: stejná částka nemůže být zdaněna dvakrát. Účet 648 tedy v tomto případě nezvyšuje základ daně.Jak tento postup promítnout do daňového přiznání?Výnos z odpisu závazku je součástí účetního výsledku hospodaření (řádek 10). Aby nedošlo k jeho opětovnému zdanění, je nutné výsledek hospodaření snížit.Daňová úprava- Řádek 140 daňového přiznání – úprava podle § 23 odst. 4 ZDP (Snížení výsledku hospodaření o částku, která již byla zdaněna v minulosti.)
Tímto krokem se eliminuje vliv nedaňového výnosu a základ daně zůstane správný.Co kdyby byl závazek odepsán dříve?Pokud by společnost odpis 321/648 účtovala dříve, ještě před uplynutím 30 měsíců nebo před promlčením:- výnos na účtu 648 by byl daňově účinný,
- závazek by se nemusel dodaňovat na řádku 30.
To znamená, že načasování účetního odpisu může mít významný dopad na daňovou povinnost společnosti.ShrnutíÚkon Daňový dopadDodanění promlčeného závazku (ř. 30 DPPO) Zvyšuje základ daněÚčetní odpis závazku 321/648 Nedaňový výnosÚprava v přiznání (ř. 140) Snižuje základ daně o nedaňový výnosSprávný postup tedy spočívá v tom, že závazek nejdříve dodaníte v roce, kdy se promlčí, a až následně provede účetní odpis, který už výsledek hospodaření neovlivňuje daňově. -
Od verze 7.229 informačního systému KOSTKA Pro SB jsme pro vás rozšířili možnosti exportu údajů pro přehled o platbě pojistného zaměstnavatele. Nově je tedy možné při exportu vybrat jeden ze třech možných formátů.
- H00 Jedná se o formát, který je vnitřní strukturou podobný souborům CSV. Primárně je určen pro použití na webových stránkách Portál zdravotních pojišťoven.
- XML Jedná se o formát, který je možné využít k zaslaní do datové schránky příslušné zdravotní pojišťovny.
- XDP Jedná se o formát, který je interně podobný struktuře XML a je použitelný pro automatické vyplnění PDF formuláře, který je možné stáhnout na stránkách zdravotních pojišťoven.
U formátu XDP je potřeba u staženého souboru PDF s formulářem dodržet název tak, jak je uveden ve vytvořeném souboru XDP exportem z IS KOSTKA Pro SB. Každá z pojišťoven má vlastní formulář. Jeho název by měl odpovídat formátu XXX-prehled-o-platbe-pojistneho-zamestnavatele.pdf, kde XXX je číslo zdravotní pojišťovny. Například tedy 209-prehled-o-platbe-pojistneho-zamestnavatele.pdf. Pdf soubor uložte do složky, kam probíhá export souborů z informačního systému. Ve složce exportu pak budou soubory PDF a XDP. Po poklepání na XDP soubor se spustí přidružená aplikace (Adobe Reader) a vyzve vás k povelení načtení obsahu. Po chvilce čekání se objeví vyplnění formulář k odeslání e-mailem.Informace o podávání přehledu i s kódy datových schránek je třeba zde https://portal.gov.cz/sluzby-vs/podani-prehledu-o-platbach-pojistneho-zamestnavatele-S702
-
Od verze 7.226 jsou v systému upraveny funkce, které slouží k podpoře práce s částečným nárokem na odpočet DPH. Tuto funkci je možné použít na daňových dokladech okruhů Dodavatelských faktur (DOF) a Nákupek (NAK).
Zápis a zpracování těchto dokladů probíhá standardním způsobem, tedy musí dojít k jejich realizaci a následné přípravě k zaúčtování. Při účtování je pak dostupná funkce „Odpočet DPH“.

Následuje dotaz na zadání procenta, kolik procent z částky bude ponecháno na řádcích s částkou DPH (číslo řádku 2), zbytek částky bude uveden na nově vytvořených řádcích obecné položky (číslo řádku 25). Řádky v účtování dokladů je možné opravovat, mazat ale není je možné přidávat. Pokud je potřeba provést tuto operaci znovu, je možné znovu připravit doklad k účtování. Účtování dokladu se vrátí do původního stavu. Při zadání například 80% bude výsledek vypadat takto:

Do účtovacího předpisu je přidán jeden (nebo více řádků), kdy původní řádek obsahuje 80% částky DPH a řádek 25 20% částky DPH. Pokud nedojde k žádné ruční změně, je výsledek této operace stále stejný zápis v účetním deníku, který má navíc pouze jeden řádek 25.
Řádek 25 je ale možné změnit a část částky DPH zaúčtovat na jiný účet.

Do poznámky u nově vytvořeného řádku 25 je poznamenán původní vztah DPH, protože při účtování na účet bez vztahu k DPH se informace „Vztah k DPH“ ztratí. Zápis v účetním deníku vypadá pak takto:

Obdobně je možné při účtování příjmových položek pracovat i se základy k jednotlivým sazbám DPH. Předpokládá se primárně použití pro položky typu předdefinovaný obrat. Zde dojde k rozepsání základů v zadaném poměru. Znovu je vytvořen řádek Obecná položka (číslo řádku 25), který je možné dle potřeby upravit.
Obdobně je postupováno i při účtování nákupek, kdy dojde k rozepsání na více řádků v jednom kole účtování (A).
Pro výkaz DPH je využita pouze část částky DPH, která je označena kódem DPH. U kontrolního výkazu je upraven výpočet tak, aby byl správně naplňován údaj odpočet. Jedná se o kontrolní tisk, kde je při použití částečného odpočtu tištěn řádek navíc s částkou neuplatnění daně.

Upravena je také exportní šablona pro kontrolní výkaz k DPH, kde je uváděna celková daň a uplatněný odpočet.

Protože jsou definice účetních výkazů uživatelsky upravitelné, je potřeba ověřit dopad použití účtování na další oddělené účty tak, aby ve výkaze nedocházelo o opětovnému započtení neuplatněné části.
-
Chcete tisknout např. fakturu a zobrazí se Vám spousta tiskových reportů, které vy osobně nepoužíváte? V tom případě si stiskněte tlačítko „očičko“ v seznamu si označte dané tiskové reporty, který vidět nechcete a stisknete a stiskněte OK, Při dalším tisku se Vám tento tiskový report již nezobrazí.
Pokud potřebujete vidět skrytou sestavu, stiskněte tlačítko „očičko“ a odškrtnětě danou tiskovou sestavu a stiskněte OK.

-
V aktualizaci systému IS KOSTKA na verzi 7.220 jsme pro vás připravili uživatelský dotaz Celkový přehled cen. Tento dotaz jsme pro vás zařadili do systému na základě zpětné vazby uživatelů. Pokud tedy tento uživatelský dotaz využijete, uvítáme vaše připomínky nebo náměty na rozšíření.Primární funkcí dotazu je zobrazení nákupních (vstupních) cen, skladových cen a prodejních cen tak, aby bylo možné získat rychlý přehled o cenotvorbě. K dotazu je vytvořena tisková sestava, která se snaží vytisknou maximum informací o cenách, nicméně tisk seznamu cen je obsáhlý. Seznam cen je možné také exportovat.Výstup obsahuje:Nejnovější platnou obecnou prodejní cenu, která je platná k zadanému datumu „Do období“. V potaz jsou brán pouze ceny platné od, ceny platné do jsou ignorovány.(Pro všechna střediska stejná.)Poslední nákupní cenu z nákupního ceníku, platnou k zadanému datumu „Do období“. Případný dodavatel uvedený u nákupní ceny je ignorován.(Pro všechna střediska stejná.)Cena uvedená na posledním nákupu, tedy dokladu DOF, NAK a příjemky. Vyloučeny jsou převodky, cena je přepočtena na CZK v případě cizích měn. V potaz jsou brány pouze realizované doklady.(Cena může být jiná pro každé středisko.)Průměrná evidenční skladová cena.(Cena může být jiná pro každé středisko.)U každé z cen jsou uvedeny tyto údaje:- Cena v CZK bez DPH- Cena v CZK s DPH- Procento DPH- Měna- Platnost od/do- Datum platnosti od/doPopřípadě další údaje, jako je číslo dokladu.U cen je uvedeno středisko, ale ne všechny ceny v systému IS KOSTKA jsou střediskové. Tedy prodejní ceny jsou obecné, pro všechna střediska, stejně tak ceny uvedené v nákupním ceníku.
-
S aktualizací 7.221 jsme do systému KOSTKA přidali informaci o tisku faktury. Tuto informaci je možné přidat do seznamu odběratelských faktur. V seznamu odběratelských faktur je uvedena základní informace, kdy a jakou volbou byla faktura ze systému tištěna. Do seznamu je možné přidat dva nové sloupce. Kód tisku, který odpovídá volbě Tisk v dialogu Tisk sestav. V seznamu faktur jsou zobrazeny pouze kódy, které souvisejí s posíláním do e-mailu, tedy kódy E,O,I,R. A Tisk do e-mailu, který obsahuje datum, kdy došlo k použití této volby.

Detailní seznam použití výstupu nad odběratelskou fakturou je uveden ve volbě Informace o záznamu v nabídce Zobrazit, Informace o záznamu. Do této informace je přidáno tlačítko Historie tisku … Zde je uvedena kompletní historie použití tiskového dialogu.

-
Tato funkce je určena primárně pro pravidelné platby na bankovním výpise, které se importují jako jiný příjem/jiné vydání s předdefinovaným obratem 25. Podle nastavení je v systému IS Kostka možné automaticky párovat platby dodavatelských nebo odběratelských faktur. Jak ale řešit obraty, které se pravidelně objevují v bankovních výpisech a systém nedokáže určit, o jakou finanční operaci se jedná.
Jako pomocník vám může sloužit funkce Opakující se platby. Tato funkce pomocí pomocného číselníku dokáže specifikovat jaké položky bankovního výpisu a jak se mají změnit. Samotná změna se pak provede tlačítkem „Provést změny pro opakující se platby“. Toto tlačítko je možné použít v případě, že máte právo na změny bankovních výpisů a bankovní výpis není ještě realizovaný.
Číselník Opakující se platby
Tento číselník obsahuje definice pro provádění změn na položkách bankovních výpisů. Pro každou definici změny je potřeba založit jeden řádek do číselníku a základní nastavení pravidla může vypadat třeba takto:

Název – Popis pravidla.
Řada BAN – Číslo dokladové řady bankovního účtu, na které se bude pravidlo uplatňovat.
Klíč – Definice textu, který se bude hledat na položce bankovního výpisu v údaji název platby.
Druh platby – Při změnách jsou na položkách bankovních výpisů brány v potaz pouze řádky s druhem platby Jiný příjem na bankovní účet, Jiné vydaní z bankovního účtu.
Číslo řádku – Jedná se o předdefinované obraty uvedené na příslušné vybrané řadě bankovního účtu.
Název platby – Pokud je vyplněno, bude název platby změněn na zde uvedený. Pokud je prázdný, bude název platby na řádku zachován.
Název firmy – Pokud je uvedeno, bude na řádku bankovního výpisu změn údaj Název firmy na zde uvedený.
Specifický znak, Zakázka – Pokud je u pravidla vyplněno, bude na řádek bankovního výpisu uvedeno, jinak prázdné.
Provedení změn na položkách bankovního výpisu
Změny na položkách bankovního výpisu nejsou aplikovány ihned, ale je potřeba je spustit tlačítkem na záložce Detail dokladu bankovního výpisu.

Po zmáčknutí tohoto tlačítka jsou na položky bankovního výpisu aplikována postupně pravidla pro příslušnou dokladovou řadu BAN. Po aplikování všech pravidel se aktualizují položky bankovního výpisu a je zobrazena informace o tom, kolik řádků bankovního výpisu bylo změněno. Zde je potřeba připomenout, že změny nikdy nemění částky, ani nedokážou na bankovní výpis položky doplnit nebo odmazat.
Vysvětlení pravidla z ukázkového obrázku
V ukázce jsou použity speciální znaky: % nahrazuje jakékoliv libovolné znaky, _ nahrazuje jeden znak. Při uvedení klíče „Platba dne __.__. na ucet %“ vyhovují takové názvy platby, jako:
Platba dne 01.01. na ucet 0000000/0100
Platba dne 31.12. na ucet CZ0000000000000000000000
